试论档案管理在电力基建工程中的重要性

摘要：档案管理是电力基建工程之中不可或缺的一部分，具体涵盖了整理档案、收集档案、保管档案、查询档案这三部分内容[1]。作为较为特殊的商品，电力的质量保证依赖于高质量的电力基建工程。而电力档案是非常珍贵的资料，它对基建工程详细的建设状况进行了记载。因此，为确保电力系统的整体质量，在电力基建工程中，应该格外重视对其的档案管理。本文针对于基建工程中档案管理的重要性展开了探索，并提出了几点关于合理管理档案的建议。

关键词：电力基建工程;档案管理;重要性

在基建工程中，电力工程建设周期往往较长，且内容复杂、繁多，致使对其进行档案管理时工作量也变得繁杂，为有效避免出现工作纰漏，保证工作质量，首先要做的就是从规范管理方式、加强管理监督、统一管理内容这三方面来强化档案管理的力度，进而确保对电力基建工程档案进行管理工作的质量与效率。

一、基建档案科学化管理的重要性

第一，档案信息是电力基建工程发展状况的真实体现，在电力基建过程中对各式各样的电力建筑物都会有所涉及，每一个环节都需配备好齐全的手续，比如审批图纸、工程设计规划表、产权证等相关的文件。而基建档案对工程中的各项图纸及文件都会进行一番收录，可将基建项目的真实状况与质量反映出来，并且相关人员可依据档案资料查证该项目的开工与竣工时间，详细了解基建项目预期年限以及基建项目的总面积。第二，电力档案可对建设数据与信息进行全程性记载。电力档案的形成起始于基建工程中电力建设的各个阶段及步骤。电力档案具体涵盖了对电力基建工程相关文字、数据、图纸、声像的记载。在电力领域，其基建工程耗时往往会比其他领域要长一些，并且参与方较多。比如：项目监理单位、工程勘察单位、建设单位、设计施工单位等关于基建工程的部门。电力基建一个项目工程的建设少则近一年有余，多则三、五年方可完成。基建档案作为历史性记载资料，会全程对基建工程数据与信息进行详细记载。第三，相关人员若可对该档案进行妥善的管理，可对新的后期电力设施开发提供有利条件。电力设施在后期阶段会持续增值，作为基础性工程，在后期必然会对电力基建工程规模进行拓展，由此可见，对电力基建档案进行妥善管理，对相关人员后期查看资料非常有利，并且还可为后期工程的维护与开发提供参考资料，进一步决定后期阶段的具体扩建内容，不仅可节省成本，还可节省电力建设资源^[2]。

二、管理电力基建档案现存问题

基于档案管理现状，笔者发现在管理电力基建档案时依旧存在以下几点问题：第一，管理不规范。现如今，部分基建档案的管理依然普遍存在一些资料内容不真实、不严谨、不准确、不完整的现象。例如，施工合同未列明协议日期，施工单位来函重复编号或是编号缺失等缺乏规范性的档案管理。第二，欠缺统一的管理标准。部分监理及施工单位档案管理没有统一标准，致使管理混乱，表格签章不健全，资料缺乏真实性、原始性以及依据性。第三，管理保障资源欠缺。主要表现为设备落后、资金缺乏、管理人员欠缺专业性等，致使档案管理不能有效满足基建工程需求。

三、优化电力基建档案管理的建议

（一）加强对档案管理的重视度

基于档案管理在电力工程整个工程建设之中的重要程度，电力企业需加强对档案管理工作的重视度与认知，全方位的支持该工作，并且不断对其进行完善，使得档案管理发展逐渐趋向于现代化、社会化、市场化。为此，需要建立专业化的管理机构，选拔高素质的管理人员，对档案管理人员工作方向与内容进行合理化的安排，鼓励电力基建人员与管理人员定期进行积极地交流与沟通。此外，还需要设立并实施详细的管理制度，强化监督力度，依据工程建设实况设计出适用于该工程的档案管理制度，旨在确保管理措施的高效性、可行性与科学性。对档案进行合理且高效的分类与整合，确保档案条理性与完整性，全面重视起对该项档案的管理措施。

（二）提升管理人员专业素质

为充分保证资料收集的真实性、严谨性、完整性，需要全面提升档案管理人员的专业素质。现如今，随着电力基建领域不断地发展，档案管理工作范围也逐渐被拓展，且对档案的管理手段渐渐趋向于现代化，这就要求电力且需加强对档案人员的培训力度，培养出具备高专业水平、工作能力、与素养的专业化员工。为此，在提升档案管理人员素质方面可要求其学习关于工程档案管理的规定、政策以及相关专业化的业务知识，进一步拓展档案人员知识面。此外，档案人员不仅需要及时与各管理、施工部门进行交流与沟通，还要在早期介入基建工程活动，对该工程状况进行实时了解，积极的参与到该工程项目的评审与验收活动中，依据档案要求对产生的资料质量进行严格的把关，及时的找出存在的问题并且要求相关人员进行整改，培養档案人员积极收集工程资料的意识，全面提升其专业素质。

（三）更新管理设备，创新管理模式

第一，良好的档案管理成效依赖于先进的管理设备^[3]。为此，电力企业需要及时的对档案管理设施进行更新，在档案管理方面适当的增加资金投入，使得设备可有效满足档案管理工作需求，进一步保障档案管理安全性。第二，随着当今社会电力领域的快速发展，以往的管理模式已然跟不上时代发展的步伐。为此，需要及时的鼓励档案管理人员对管理模式进行改进与创新。在拥有完善的管理制度的同时，还可依据电力基建工程实际需求分别创设专门的档案管理与资料收集部门，避免一人身兼多职的状况，以确保档案管理整体工作质量与效率。第三，制度创新。建立科学化的管理制度，在职权范围、管理体系、奖惩制度等方面进行革新与详细划分，进而避免工作出现纰漏与重复。

结束语：

总而言之，在电力基建工程中，对其的档案管理是重要的组成，是不可或缺的一部分。一方面，档案人员则需要在实践工作中累计经验，不断探索新的管理措施。另一方面，企业需要格外重视档案管理工作、注重提升相关管理人员专业素质、更新管理设备、创新管理模式，进而妥善保管档案资料，为后期工程的验收与扩建提供有效参考信息。

参考文献：

[1]  江岩红.分析如何才能做好电力企业基建工程项目档案的建设[J].电子世界，2016（20）

[2]  林庆花.电力基建工程档案管理中规范化与标准化管理模式的应用[J].电子世界，2014（12）

[3]  黄晓婧.浅谈电力工程基建档案管理[J].电子世界，2014（08）

作者简介：张菊红（1975.03.18），汉族，湖北蕲春人，大专，工业程技术助理工程师。

（作者单位：黄冈供电公司输变电工程部）