地质档案管理利用及信息化探讨

张彦莉

摘 要：我国的地质档案管理逐渐走向信息化，国家也在大力推进这项工作，可是与此同时，在这样的发展趋势之下，对于基层地勘单位也出现了许多的问题。一方面，地质档案信息化的建设需要有一套完整的程序和标准可循；另一方面，地质档案信息化建设的关联性太高，一旦启动档案信息化管理，就涉及到对管理人员、设备，以及信息化建方面的资金等一系列的问题。所以，当务之急是解决好这些问题。

关键词：地质档案；信息化建设；数字化；数据库；服务

引言

随着信息化技术的发展，如何将信息化运用到档案管理中是国家信息建设的重要内容。由于地质档案信息积累是一个随时间变化在而逐渐积累的过程，因此如果能够针对复杂庞大的数据进行信息化的整合和管理，能够在很大程度上促进地质研究工作的进行。地质行业作为人们生活中一种特殊的行业，其发展是跟随时代的进步而与时俱进的，加强档案的信息化管理，能够最大程度上的利用网络带来的便利条件，发挥信息的及时性，实现信息的资源共享。因此能够建立一套方便快捷的信息系统，不仅能够完成对地质信息的编目和相关资料的检索，为使用者提供良好的数据信息化服务，而且在社会大数据中具有重要地位。

1 地质档案信息化建设的内涵及必要性

地质档案资料是人类探索地球的认识积累和客观记载，对于合理利用保护矿产资源和地质环境、推动地质科技创新具有重要意义。通过加强地质档案信息化建设，可以有效的提高地质档案管理工作的效率。在地质档案信息化建设过程中，主要是利用信息化手段来对档案资料进行管理，以此来提升档案管理工作的有效性。在地质工作开展过程中，由于地质档案管理工作是其中非常关键的一个环节，因此要充分的运用现代化技术来提升地质档案信息化管理水平，构建完整的地质档案管理体系，以此来推动地质档案信息资源的高效利用，进一步促进地质勘察工作的开展，为我国社会经济的发展提供重要的保障。

2 地勘单位提高地质档案管理水平的途径

2.1提高地质档案服务的主动性，增强调研的深入性

地质档案是维护地质勘查单位日常运作、管理、生产以及科研工作有序进行的前提条件。因此，要踏实地做好地质档案管理工作，将其作为地质勘查单位管理工作的重要内容。地质勘查单位要对地质档案管理工作现状进行认真分析与研究，全面开展地质档案调研工作，力求合理性与规范性。积极参与科研中心地质档案的咨询与调研工作。另外，要对相关地质勘查单位的地质档案管理手段和管理理念进行考量，严格遵守地质档案管理规定以及地质档案开发的规章制度，实现与本单位地质档案管理实际情况的有机结合，明确本单位地质管理发展方向和管理思路，强化集中化、统一化管理，构建与自身管理实际状况相匹配的地质档案管理模式，实现对地质档案的合理排序与规范的管理，从根本上提高地质档案使用率，为地质勘查单位地质档案服务水平的提高创造条件。

2.2 重视地质档案的管理和利用

地质档案是指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。在地质档案管理工作中，需要认真做好地质资料的检查、验收及登记工作，并对验收合格的地质档案分类编目及时入库。建立地质档案管理制度，配置保护、防护、安全等必要设施，配备专业技术人员，保障地质资料的完整和完全。地质档案保管单位应加强地质资料社会化服务，加快地质资料的信息化建设，为促进地方经济发展，为地质勘查市场和全社会提供信息资源。

2.3重视地质档案信息化建设

由于一直以来地质行业对于地质勘察工作较为重视，对于地质档案管理工作较为忽视，因此导致地质档案管理水平较为落后，档案管理人员思想观念过于保守。随着信息技术的快速发展，在当前地质档案工作中，需要加快推动地质档案信息化建设，档案管理人员要及时转变观念，利用信息化手段来促进地质档案更好的服务于社会。并在实际工作中要树立服务用户的现代化理念，能够基于用户角度，并充分的借助于先进技术手段来对档案信息进行整理，加快推动地质档案信息资源的有效共享，更好的发挥出地质档案的重要价值。

2.4提高档案管理的规范性

首先我们要明确一个概念，就是地质档案信息管理具有一定规范性的含义，是档案信息资源共享的一个过程，有关单位会通过基本文件的指示对信息管理过程当中可能涉及的细节进行规范化和标准化，使得档案信息管理有一定的标准。还有就是，要想实现档案信息的资源共享，那么我们就要在一定程度上把隐藏在文件当中的档案信息隐含价值寻找出来，使得这些隐含信息价值达到最大，这样在某种程度上，档案信息资源的隐含价值就会成为我们在无形之中积累的财富。而且我们都知道，地质档案信息一般都是由有关单位的技术部门来进行应用的，而且技术部门在一定程度上是一个有着非常统一的科学标准的部门，所以我们要确保他们的工作与档案信息进行有效的结合，与此同时，要求我们在档案信息方面进行规范化，这样才能够使他们的工作效果达到最佳。

2.5注意网络信息化管理的安全性

由于地质档案的信息化是在网络上的数据记录而成的，完全依靠网络，而计算机病毒是危害网络的存在，因此档案管理有一定的不安全性。管理人员在日常的档案管理中需要对计算机病毒进行实时的监控，保证档案信息的安全性、私密性、有效性。并且在管理的过程中，养成定期备份的习惯，尽量安装多种杀毒软件，制造多道安全防线，保证不泄露档案内容。

2.6促进地质档案的开发利用

地勘单位通过多年的地质工作，已经积累了大量的地质档案资料。为促进地方经济发展、开拓地质勘查市场提供了重要信息资源；为矿业开发等方面提供了重要的科学依据。因此，地质档案工作必须由传统的被动服务形式逐渐转变为现代化主动服务形式，为地质工作提供有效的服务。通过对现有的地质档案进行开发及研究，将地质档案的潜在价值充分挖掘出来，提高地质档案的利用率。

结束语

地质档案信息化建设是一项长期性和系统性的工作，在当前科学技术快速发展的新形势下，地质档案信息化建设的进程也在不断的加快，尽管在具体实施过程中还存在着一些问题，但通过地勘单位的不断努力，档案信息技术水平、信息管理标准化水平等都取得了较快的进步，同时地质档案管理人员思想观念也在不断更新，努力提高自身的专业技能和职业素质，能够更好的完成当前地质档案信息化建设过程中的各项工作需求，为推动地质档案的信息化、现代化和数字化发展奠定了良好的基础。

参考文献

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