信息时代下企业全面预算管理的创新

2019-10-20 13:41李海云
商情 2019年43期
关键词:信息时代全面预算管理创新

李海云

【摘要】近年来,我国信息化水平在不断的提高,在企业运行的过程中,企业需要运用信息化技术对企业全面预算管理对企业的整体经营做一个合理的前景规划,多运用现代化技术提高在市场中的竞争力。全面预算管理是每个企业提高市场竞争能力的有效方式,企业在经营的过程中要不断的总结经验,分析全面预算管理依然存在的弊端,改变传统的管理观念和预算方式,这样企业才能顺应信息时代的发展趋势。

【关键词】信息时代 企业 全面预算管理 创新

社会在不断的发展和创新,人们的生活水平越来越高,企业也不在不断的提升自身,目前企业已经进入了一个信息化的时代。在讯息更新迅速的今天,一个企业要想健康稳固的发展,要将全面预算管理工作做好,多采用信息化技术提高企业的整体效率,根据新时代的变化选择适合企业的管理模式,为企业未来的发展打下良好的基础。一个企业只有不断分析自身管理方面的问题并且完善,并学习其他优秀企业的先进管理方式,摒弃自身原有的不好的管理模式,才能在竞争激烈的市场中有更好的发展,提高自身的工作效率。

一、信息时代下全面预算管理工作中依然存在的弊端

1.1一些企业不重视全面预算管理工作

全面预算管理工作是一项需要长远分析的工作,需要有专门的预算管理人员去分析市场,各方面进行分析,才能做出更加全面的预算。一些企业把这项工作交由财务部门去打理,财务管理虽然和预算工作有一定的联系,了解一些预算管理工作中的细节,但是无法全面的做好全面预算管理工作[1]。在信息时代下,这些企业不配备专业的全面预算管理部门,短期内节省了一部分机构明细化的成本,但无法从长远角度获取更大的利益,这样企业的各项成本规划不到位,就无法做好全面预算管理工作,企业的发展前景也会受到一定的影响。

1.2预算管理规划不清晰

良好的开端是成功的第一步,而预算管理工作的基础是制定一个合理的预算规划,这样预算管理工作才有一个正确的方向。一些企业目前仍然有一些管理人员眼光短浅只看到眼前的利益不从长远的角度考虑问题,这会让执行人员和管理规划依然只停留在表面,这个企业就无法长期稳定的发展,这样也无法达到预算管理工作的有效目的。还有一些企业没有根据市场情况的波动来对企业预算工作做出调整,导致单一的管理规划无法满足市场的需求,预算管理工作的进行也会受到一定的阻碍。

1.3考核机制不够完善

预算管理工作顺利实施的基础是执行预算情况的员工端正对工作的态度,按标准完成工作。很多企业在预算考核这一方面做的不够合理,没有制定行之有效的考核管理方法,有时在考核时会出现徇私情的情况出现等等,导致一些工作人员工作风出现一定的问题,从而让工作出现失误影响企业成本增加支出的行为,给企业带来了一定的成本负担。一些企业缺乏一定的管理措施,工作中的责任不能明确到个人,考核机制不完善导致企业员工没有了解预算管理工作实施的重要性,在预算管理工作中态度不积极,出现一些以短期利益为主,把财务指标当做工作首要任务,会影响这个企业的长远发展。

二、完善全面预算管理创新的有效方法

2.1完善全面预算管理考核体系

企业想要顺利的开展全面预算管理工作,就需要完善企业内部的预算管理考核体系,让每个员工认识到预算管理工作的重要性,端正自己的工作态度。完善的管理考核体系可以规范每个员工的工作行为,让他们明确自己在工作中的任务,并且时刻为企业的长远发展考虑。企业也可以采取一定的奖励制度,在员工之间表现优异的同事可以提高他们的绩效,增加他们的奖金,物质激励会促使他们更加重视全面预算管理工作,企业的整体效率才能有所提高[2]。

2.2改变全面预算管理工作的方法

在信息化发展迅速的今天,传统的全面预算管理分析方法很难让企业的预算满足市场的需求,所以企业也进行实时的改善。在完善全面预算管理工作之前,要全面分析企业自身的需求和市场的需要,可以采用计算机系统和一些专业的预算编程软件,这样能提高企业整体的预算工作效率,使预算数据更加的精确。同时,企业也要根据国家的《预算法》,向各个部门传达全面预算工作的工作重点,让每个岗位的工作人员都重视全面预算管理工作,定期向财务部门汇报预算管理工作的情况,这样就可以为企业的发展做出贡献。

2.3明确全面预算管理目标

时代在不断的发展,企业都已经进入了信息化的工作环境,这有效的提高了企业之间相互沟通的效率,但是管理者很容易局限于下级所传达的工作信息,预算管理工作将不能长远整体的进行[3]。管理部门在指定预算目标的时候,前期要了解清楚每個部门每个岗位的需求,再根据外界市场的需要进行明确什么样的预算管理方法符合自身企业的需求。

2.4利用预算软件提高全面预算的工作效率

企业可以运用预算软件提高全面预算工作的效率,各部门做好信息收集的系统软件,将各项数据比如会计核算数据,预算执行数据等进行统计,最后进行本量利分析,算出预算利润和目标利润之间存在的差异,在全面预算工作的实施过程中,进行有效的控制[4]。企业也可以与其他合作伙伴建立信息共享的系统,这样双方可以及时了解市场的变化,根据市场的需求对自身企业做出更好的调整规划,保证公司的预算工作有效进行。

三、结束语

综上所述,在信息化迅速发展的今天,每个企业都会承担一定的竞争压力,压力也是一个企业进步的动力,企业只有不断完善全面预算工作,运用信息化技术,优化组织结构、细化预算项目,提高预算管理及分析执行,并且分析市场对自身影响的各种因素,提高全体工作人员的综合素养,明确全面预算工作的核心,解决信息时代下全面预算管理工作已然存在的弊端,全面预算工作才能做的更好,在信息化的今天才能更好地发展。

参考文献:

[1]李文华. 信息化下全面预算管理体系的创新研究[J]. 纳税, 2017(33):131.

[2]秦涛. "研究信息化平台下企业全面预算管理体系的建设." 低碳世界 7(2016):123-124.

[3]李洋, and 吴静敏. "整合研发资源, 支撑业财融合——某上市公司研发中心全面预算管理体系建设研究." 财经界 08(2017):132-134.

[4]鲁淑兰. "全面预算在企业管理中业财融合运用模式." 财会学习10(2016):22-23.

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