浅谈医院健康体检档案规范化管理

王洋

摘要：随着我国社会经济的发展，医疗保障体制的完善，医院要想实现稳定可持续发展的发展目标，首先就要充分重视健康体检档案的规范化管理。在我国“十二五”卫生信息化发展规划中称，医疗卫生事业的发展不仅关系着广大民众的健康，同时也是一个较为重要的民生问题。为此，医院就要积极做好健康体检档案的规范化管理工作，并在此基础上进一步完善我国的医疗卫生保障体制，促进医院的长远发展。本文章主要针对医院健康体检档案规范化管理展开了相关研究。

关键词：医院;健康体检档案;规范化管理

近些年来，随着人们生活水平的提高，人们的健康意识也在不断的增强。在这种形势下，医院要充分认识到对健康体检档案进行规范还管理的重要性，不断加强医院的现代化管理水平。目前，医药卫生基础数据资源主要来源于医院体检中心的健康档案，同时这也是公共卫生事业管理与科学决策的主要依据，因此，加强医院健康体检档案的规范化管理是十分有必要的。

一、医院健康体检档案管理过程中存在的主要问题

（一）对档案规范化管理重要性的认识不足

由于大多数医护人员没有正确认识到档案管理的现实性意义，因此就产生了错误的认识，认为档案管理是没有必要的，这就会导致我国现阶段医院体检档案管理缺乏一定的规范性。同时，也有部分档案管理人员认为健康体检档案并不属于医学资料，因此不愿意投入大量时间来对其进行整理，且仍旧采用传统的纸质档案管理模式，这就导致医院档案管理方式落后，且缺乏信息化管理。

（二）缺乏完善的档案管理制度

目前，由于部分医院内部缺乏较为系统与完善的健康体检档案管理制度，且没有把健康体检档案管理划分到日常的目标管理考核工作当中，这就导致医院无法实现档案管理的规范化[1]，经常出现档案遗失与损毁的情况，从而无法为体检者提供更加优质的服务。

（三）档案管理投入不足

随着社会医疗保障体系的不断发展与完善，医院各大项目支出也在不断增长，再加上医院内部缺乏相关的制度，没有认识到健康体检档案管理的重要性，这就会导致医院用于档案管理的资金投入不足，因此就不能及时对档案管理软件进行升级，没有充裕资金来购买先进的设施设备，最终影响到档案管理工作的有效落实。

二、加强医院健康体检档案规范化管理的对策

（一）增强档案管理的规范化意识

首先，医院要充分认识到加强健康体检档案规范化管理的重要性作用，并將其归类到医学资料当中，充分发挥其积极作用。在日常档案管理过程中，档案管理人员要根据体检登记工作站发出的具体指令来对体检项目进行管理，并借助医院内部HIS系统的优势来构建标准化的检查与就医体检流程，以此来确保体检信息资料的统一性与完整性[2]。同时，医院要对不同体检单元进行细化，在医院各科室中设置合理的体检系统工作站，构建系统化与虚拟化的体检单元。以此来为体检者提供更加优质的临床诊疗与疾病跟踪治疗服务，并为体检者与病患提供便利的档案查阅服务，构建良好的医患关系。

（二）健全档案管理制度

在当前形势下，健康体检档案管理制度的制定主要被细分为两点：第一，要进一步明确医院健康体检档案管理的具体要求，并要求财务部门单独设立档案管理经费项目，确保医院档案管理设备与系统的先进性，以此来大大提升档案管理的现代化水平。同时也要根据相关规定来建立健康体检档案管理库房，以此来充分满足档案保管的安全性需求[3]。另一方面，要对现有的健康体检档案管理考核评价机制进行不断的发展与完善，将档案管理合理划分其中，并对医院档案管理人员的管理工作进行严格的监督，制定合理的奖惩制度，以此来大大提高档案管理人员的工作热情，增强其责任意识，进而从根源上对医院健康体检管理工作进行规范。

（三）要推动档案信息化建设

在我国现阶段，随着我国信息技术的持续发展与完善，医院要想实现健康体检档案的规范化管理，就要充分应用当代先进的信息技术，构建大数据应用系统，在此基础上规范医院的档案管理工作。

一方面，医院在发展的过程中要不断加大档案信息管理系统的研发与应用，并配备专业的软件工程师亲自参与到平台研发与建设的过程当中，以此来进一步增强该平台的登记模块功能、查询模块功能。另一方面，根据社会发展的需求来对当前已有的医院平台网络结构进行完善[4]，对体检服务器的相关性能进行完善，以此来完成医院信息部门的信息交换与共享查询，进一步增强数据存储信息的安全性，高效性以及资源的共享性。另外，要加强体检人员的专业化培训，确保其可以熟练操作健康体检档案的信息化管理系统。

三、结束语

总而言之，在我国医疗卫生事业持续发展的大背景下，医院要充分认识到对健康体检档案进行规范化管理对于其自身长远发展，增强其自身竞争实力的重要性作用，并通过制定完善的档案管理制度、加大档案管理信息化建设等多种有效途径来进一步提高健康体检档案的综合管理效率，提升医院的服务水平，大大降低医院日常管理过程中的纠纷事件的发生率，从而为体检患者提供更加优质的服务，增强医院整体的综合竞争实力。

参考文献：

[1]张伟娟.医院健康体检档案规范化管理刍议[J].浙江档案，2019 （1）：62-63.

[2]丁雪梅，官爱玲.医院健康体检档案规范化管理研究[J].护理实践与研究，2018，15（7）：122-124.

[3]许思宇.医院健康体检档案的规范化管理[J].环球市场信息导报，2018（25）：72-73.

[4]黎鹍.医院体检中心健康档案规范化的建立及有效的管理[J].医学信息（下旬刊），2013，26（8）：103.