房屋建筑中监理过程和资料归档整理分析

罗锐

摘   要：自改革开放以来，我国的经济水平持续上涨。伴随而来的还有城乡一体化，农村城镇化，这无疑加速了房屋建筑工程数量的提升。房屋建筑工程是关系到国计民生的重要问题，高质量的房屋建筑工程是提高人民居住环境的重大举措。而房屋建筑工程监理和相关资料的归档整理对于整个建筑工程的好否起到了决定性的作用。鉴于此，本文首先分析了我国房屋建筑工程监理和资料归档的现状，在此基础上，提出提高房屋建筑工程施工质量的措施。

关键词：房屋建筑工程  工程监理  资料归档

1  我国当前房屋建筑工程监理现状和资料归档分析

1.1 人员素质参差不齐

影响房屋建筑工程施工质量的首要因素是参与到该工程建设中的工作人员。这些工作人员包括一线工人、现场管理者、工程设计人员等。施工作业单位不重视这些问题，质量意识薄弱，片面地追求进度，单纯的为完成工作量而工作;现场管理者睁一只眼闭一只眼，只图进度而不管质量;工程设计人员的能力与素质等各种问题都极大程度地影响了房屋建筑工程的施工质量。只有具备真才学识、具有职业道德和良好素质的人员才可以保证施工项目高质量地完成。

1.2 工程监理人员不明确自身定位

房屋建筑的质量需要每一道工序的保障，每一道流程都需要工程监理人员的精力和时间的投入。目前，我国工程监理工作往往把目光聚焦于整个工程结束之后的房屋质量，忽视了房屋建筑工程开工之前及其建设过程中的监督，这是当前工程监理人员不明确自身定位的重要体现。

1.3 工程监理人员能力不够，管理混乱

工程监理人员的技术及管理水平对工程进度和工程质量有着很大的影响，而有些施工企業往往不太重视工程监理人员的安排和管理工作，不胜任、乱安排的现象普遍存在。而工程监理人员管理力度不够，意识淡薄，管理混乱。房屋建筑施工现场普遍存在着秩序混乱、管理松散、专业技术人员消极怠工、施工人员不服从指挥安排或者无主要责任人等多种问题，严重拖延了房屋建筑工程的施工进度，间接增加了房屋建筑工程的成本投入。事实上，我国大部分的房屋建筑企业都缺乏专业的工程监理人才，不能在施工现场进行有效、合理的监督调配和组织管理，不能全面协调现场各部门工作人员之间的关系充分调动员工积极性，对整体的房屋建筑施工进度缺乏科学合理的安排和计划，不能满足现代房屋建筑行业发展对施工管理的要求。

1.4 总监理工程师在监理资料管理上的失位

在当前房屋建筑过程中，应该明确总监理工程师是监理资料管理的第一负责人，并且是影响监理资料是否归档有序的直接负责人。总监理工程师相当于一支军队的领导者，需要及时准确的发号施令，并且指定人员去处理监理资料的收集、整理、归纳。如此方可使得房屋建筑工程过程中的监理资料得到有效的保管，并且在需要的时候能准确及时查阅。然而在我国当前房屋建筑工程监理的过程中，总监理工程师往往忽视监理资料的重要性，常常出现需要某些档案、文件的时候，资料柜、收藏夹被胡乱翻阅的情况。同时，总监理工程师的失位，也影响了其他人员对相关文件、档案的认知程度，所谓上行下效，上面的人忽视监理资料的归档，又如何希望下面的人重视监理资料的整理归纳呢。因此，提高总监理工程师对监理资料的重视程度，迫使总监理工程师将责任细化到人是当前解决监理资料归档问题的关键。

2  施工过程的工程监理方法

工程监理与资料归档在房屋建筑工程中是两个非常重要的环节，尤属工程监理，其方法多样，步骤复杂，因此，有必要对施工过程的工程监理进行单独的分析。在房屋建筑工程施工监理的过程中，监理人员可以根据不同的检验需求，使用方式不同的监理方法。一般分为以下几种。

2.1 材料和试件的见证取样

《房屋建筑工程和市政基础设施工程实施见证取样和送检的规定》的通知，对于相关过程有严格的行业标准。如用于承重结构的混凝土试块、拌制混凝土等，必须实施见证取样和送检。对于以上物件见证人应在试件或包装上标明其具体情况。见证取样监理过程中还要注意，及时跟踪检测结果，并与施工单位的质量控制结果相比较，以便从中发现问题，纠正问题。

2.2 平行检验

平行检验项目主要是要测量放线、复核几何尺寸等类的检验。使用相关设备并由监理独立进行，但是必须对检验使用的设备予以正常确认。监理平行检验应做好相关的详细记录，记录表格可以参照施工自检表格，或另行制订单独的记录，也可以根据施工单位的材料表格进行记录。

2.3 对施工检验进行旁站监督

对施工检验进行旁站监督或同步检验一起进行。根据有关项目的情况，对施工检验进行旁站监督或同步检验可以全过程进行，也可部分进行。旁站监督有利于及时发现问题，同时便于同施工等多方因素分析共同解决问题。

2.4 委托第三方检测

监理工程师应对第三方检测的质保体系，包括检测单位的资质、检测人员的资格、检测设备的使用状况等进行系列审查。在检测过程中应重点监督检测环境条件是否符合检测规程要求，对检测报告应及时跟进搜集，以便于将问题很好的解决。

3  房屋建筑工程中改善监理与资料归档的有效途径

3.1 做好工程监理人员的培训管理，提升作业队伍能力以及素质

上级和下级之间的沟通是十分必要的，通过沟通可以了解工程监理人员存在的问题以及想法，有针对性地展开培训。工程监理人员是房屋建筑工程施工作业的直接参与人员，他们的工作态度在很大程度上决定了工作质量的高低。由此可见，做好工程监理人员的培训，提升作业队伍的能力势在必行。在培训中，要着重讲解各道工序的操作流程以及标准，开设考核制度，只有合格员工才可以上岗。这样可以保证施工人员真真切切地掌握必要的施工技术，并且将施工标准铭记于心。除此之外，提升作业人员的素质与安全意识也是一项必要的工作。使工作人员切切实实地掌握必要的施工质量保障要素，强化技术革新、组织建设、工序标准、安全生产等关键要素的认识。房屋建筑工程一般施工期限长，很容易使得工程监理人员从刚开始的斗志满满变得缺乏干劲。因此要定期或不定期地鼓励员工，使其充分意识到自己在工作中的重要性，以使其有信心有干劲地去工作。

3.2 做好房屋建筑工程开工前的控制

事前控制，即在房屋建筑工程进行之前，做好一切准备工作。包括原材料的选择、施工人员的遴选、施工工艺的确定等各项工作。简而言之，事前控制就是未雨绸缪，在施工活动开展之前，将所有可想到的问题列出来，并做好控制措施，防患于未然;由于事前控制不针对具体人员，不会造成心理冲突，易于被施工人员接受并付诸实施。

正所谓万丈高楼平地起，原材料、半成品以及设备质量的高低在很大程度上决定了整个工程的质量。因此，加强原材料、半成品以及设备的质量管理与控制势在必行。将原材料的采购、设备的维修与维护分配到每一个参与施工项目的人员身上。对于原材料，不可贪图便宜而选择没有获得许可经营的公司提供的产品，这不利于本次施工的圆满完成，也不利于企业自身的长远发展，从长远看，并不符合利润最大化的原则。对于设备，应当根据工程需要从设备的型号、主要参数等方面选择契合本次施工要求的设备。此外还应当加强员工对于设备的爱惜意识，在验收工具的过程中，要做好监督管理工作，落实各个部门以及个人的责任，严格执行工具验收流程。

3.3 实行全面的质量管理

近年来，全面质量管理在或大或小的公司中都得到了足够的重视。企业也因此获得了颇大成就。虽然全面质量管理主要是针对产品而言，它强调从源头到产品售出全过程都要进行严格的质量管理。但其核心观点是，好的质量是生产出来的，而非检查出来的。若能将这种想法贯彻落实到房屋建筑工程的工程监理中，想必也会大大降低质量问题发生的几率。质量管理是管理工作的中心，每一个成员都应当意识到质量管理的重要性，并且主動投身于质量管理当中。质量管理的目的不仅仅在于单纯的提高企业的利润，更是提高企业本身的生命力。建设一个全面的质量监控体系对于企业高效率的运转至关重要。为了更好地落实房屋建筑工程监理，还需要将责任落实到个人，建立完备的目标责任体系，使参加工程建设的每一员都提高责任意识，每一个流程、每一项工作都有相应的标准并配有专人管理。

3.4 资料归档责任到人

责任到人的监理资料归档制度，会极大的促进监理资料的归档管理。一别过往的监管资料管理方式，责任到人的制度会对个人的行为做出明确的规定：建设过程中的基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，监理人员必须将之及时提交给当时总监理工程师指定的负责人，再次过程需要配合该负责人完成文件的归档，并且在完成后取得该负责人签名的文件提交证明书。相关人员若逾期或者未提交，就无法初始相关证明书，那么责任自担。这样的方式下，监理资料保存过程中的责任将细分到个人，任何一个环节出错，都能找到第一负责人。

4  结语

每一位参与到房屋建筑工程施工项目的工程监理人员和资料归档人员都应当从内心深处意识到提高质量就是提高企业的活力与生命力。只有切切实实地把质量意识、安全意识摆在首位，才会从根本上提高房屋建筑工程作业的质量。为此要从原材料的选择、施工人员的遴选、以及现场管理、设备维修与维护、资料的归档整理等各个方面增强对房屋建筑工程的管理与控制，希望这些对策能够有效提高房屋建筑工程作业的质量，推动房屋建筑事业蓬勃发展。

参考文献

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