秦海峰
关键词:中职 会计电算化 实训教学
在技术日新月异的当今社会,会计电算化也得以快速发展。它融合了会计理论、会计方法和计算机技术,是一种现代化的会计技术方法。会计电算化主要依托计算机技术和财务软件操作系统,处理与完成会计确认、财务报告等工作任务,是现代企业财务工作中至关重要的组成部分。随着技术的升级提高,会计电算化也发生了较大的改变。会计电算化教學要与时俱进,要适应高速变化的教学内容,同时要贴合实际。
如今,会计电算化发展迅猛,是财务工作不可或缺的重要工具,基本在现代企业实现了全面覆盖。根据调查数据显示,在江苏省,经济发达区的会计电算化普及率突破了90%,即便是欠发达地区,也基本实现了75%以上的覆盖。这意味着会计电算化正逐步取代传统手工会计处理模式,成为了现代企业的主要财务工具。毋庸置疑,会计电算化的完善与发展,也对会计电算化教学提出了更高的要求。毕业生除了要掌握扎实的会计知识外,还需要熟练地应用各种财务操作系统,同时需要快速融入社会。传统教学显然无法满足这一要求,会计电算化实训则应运而生。不同于理论教学,会计电算化实训教学强调理论与实际的结合,站在社会需要的角度,让毕业生在最短的时间内熟练掌握财务系统操作技能,快速适应企业会计岗位工作。会计电算化实训教学更契合了当前社会发展需要,更符合社会会计人才培养的需求。
会计电算化实践性性较强,既要求学生深刻全面地掌握会计与计算机相关知识,又要求学生拥有熟练的操作技能。大多数会计专业会设置电算化实训课程,但是大多数课程内容与实际脱节,忽略了学生的个性,从而影响了教学效果。总而言之,当前电算化实训教学存在诸多问题如下。
1.师资力量薄弱
会计电算化实训内容丰富,包括计算机技术、财务系统软件应用、会计专业知识等。因此,会计电算化实训教学对教师的要求较高,既需要熟悉计算机的基本操作以及财务软件的应用方法,也要了解与掌握会计相关知识和教学方法。不仅如此,教师除了不断学习,不断地更新与完善自身的知识体系,了解最新法律法规。现实是,当前从事会计电算化实训教学的教师普遍能力较弱,或者综合性能力不足,无法完全满足实训教学要求。
2.实训教材不系统
当前,市场中关于中职会计电算化教材匮乏。以笔者学校为例,在实训教学中,教师采用的财务软件为畅捷通T3财务系统,而所应用的实训教材都是围绕该系统各个模块设置。在实训教学课程结束后,大多数学生能够熟练掌握各个模块的内容,却无法将这些知识体系串联起来。不仅如此,由于各个企业财务系统存在较大的差异,因此不少学生无法将其运用于实际的财务工作中。究其原因,主要是我国实训教材匮乏,而且未成体系,无法统一指导会计专业的学生。另外,中职学校在教学中投入经费不足,近年,由于会计政策变化较大,且教学软件昂贵,相关软件未及时安装或升级,给学生实训造成很大影响。
3.实训内容理论知识不扎实
中职会计电算化实训教学应以工作需要为导向,要把学生未来会计岗位工作转变为当前的教学内容。在实际教学过程中,部分学生理论知识不牢固,这也导致其面对实训课程时束手无策。他们在学习过程中,由于会计知识掌握不透彻,或者基础理论理解不清,因此在财务软件操作时出现重大失误,这一方面影响了学习效果,另一方面也打击了学生学习的信心。
4.实训教学方式不灵活
会计电算化实训教学的主要场所在计算机实训室。传统的教学模式是教师模拟演练,学生模仿学习。实际操作中,由于财务软件操作复杂,步骤众多,因此大多数学生忙于记录教学的演示步骤,而无暇去思考操作的实际含义。课程结束后,虽然大多数学生能够掌握财务软件使用步骤,正确完成财务任务,却缺乏理论指导,无法把理论知识与实际操作结合起来。由此一来,一旦财务软件发生调整,或者电算化要求发生改变,学生只会套用老师演示的步骤,而无法灵活变通,最终导致操作失误。
在前文中,笔者多次强调电算化实训教学的重要性。本校中职会计电算化实训教学主要是为了培养学生实际操作能力。在教学设计中,学校以“宏信股份有限公司”的经济业务事项处理为内容,以会计等学科专业知识为指导,严格遵循会计电算化岗位工作流程,有序开展电算化教学。在教学前期,老师播放企业会计岗位工作视频,让学生初步了解会计工作的具体流程和要求,同时形成对会计电算化岗位的基本认识。在教学中期,老师则根据财务软件,分模块开展教学工作,让学生逐步掌握软件操作技能,同时要求学生要学会角色扮演,以“宏信股份有限公司”职员的身份,完成相关会计电算化工作。在此过程中,老师还会组织课程综合实训,整体上提高学生的技能水平和专业水平,使其更好地胜任岗位工作。在教学后期,学校则会安排与组织学生前往企业实习,直接让学生接触岗位,并在实践中锻炼与增强自身能力。具体来说,在开展中职会计电算化工作时,本课程主要从以下几个方面,逐步实现会计电算化实训目标。
1.完善实训教学内容
为了能够传授给学生更合理、更实用的课程内容,任职教师共同探讨、分析,全面与深刻掌握会计电算化岗位要求,不断地完善实训教学内容,将其分为了会计软件操作使用、Excel操作和使用、会计电算化系统管理等多个方面。其中,在会计软件操作使用方面,老师们又把实训内容细化,进一步分为系统初始化、总账等版块,逐步帮助学生熟练掌握软件操作技能。根据各个教学内容的不同,老师也会给学生分配不同的角色,从而制造一种“身临其境”之感,让学生更好地适应岗位。另外,在实训时,教师会对比分析不同财务软件操作的异同,增强学生灵活能力,使学生能够快速地掌握与使用其他财务软件。
2.丰富实训教学方法
会计电算化实训实践性较强。这也决定了教师在授课时要遵循多样化原则,采用丰富的教学方法,包括操作演示法、缺陷设置法等,一方面培养学生操作能力,另一方面则激发学生学习兴趣。在长久的教学过程中,笔者发现以下两种实训教学方法,更有利于提升学习效果。
(1)探错学习方法。这种方法要求教师在授课时,引导学生探讨与分析财务软件操作中出错的原因,往往与缺陷设置法共同使用。在实际教学时,老师会在学习任务中设置陷阱,如果学生专业知识掌握不牢固,则很容易被陷阱迷惑,从而导致操作失误。由此一来,学生则会自主地分析错误,制定解决方案,以避免继续失误。例如,在总账系统教学中,部分学生按照常规操作,往往会出现“审核人与制单人不应为同一人”的错误提示。这种方式一方面有利于增强学生对专业知识的吸收,另一方面则能够让学生快速地了解到错误的原因,从而及时改正。
(2)角色扮演法。过去,教师主要是让学生扮演所有的会计角色,并完成一个会计期间的所有工作任务。这种教学方法虽然能够在短时间内锻炼学生的操作技能,也很容易让学生混淆,无法完全区分会计岗位。基于此,教师应妥善使用角色扮演法,要根据学生的实际学习能力,合理地分配角色。例如,把所有学生划分为N个小组,将其看做是独立的财务部门,而各小组成员选择合适的工作岗位,基于岗位分工原则,扮演某种会计角色,各自完成采购、库存、销售等会计工作,并将其上传到总账系统,由相应的角色完成审核、记账等其他会计任务。一段时间后,小组成员更换角色,选择新的会计角色,并重新分工,共同完成学习任务。这种教学方式一方面有利于学生了解会计岗位分工的意义,丰富学生的知识体系;另一方面有利于培养学生团结协作能力,使其能够更好地融入财务部门集体。
3.丰富实训考核方式
考核是了解学生实训学习情况和实践操作效果的有效方法。对此,在开展中职会计电算化实训课程时,还需要采取科学的考核方式,要统筹兼顾学习过程和学习结果的考核。具体而言,可以从以下两方面对学生电算化实训教学予以评价。
(1)对学生的平时上机结果进行检查。学生平时上机情况的考核主要涉及以下内容:财务系统初始化的科学性、会计期间日常经济业务发生、各类单据凭证报表的打印输出、实验报告的书写等。对此,在考核过程中,考核人员需要仔细检查每一项内容,并做出公正的评价,一旦发现某一环节较为薄弱或存在重大失误,则需要及时指出,引导学生正确改正,熟练掌握。这部分的考核占整个评价结果的60%。
(2)对学生的账务系统处理的整体进行综合评价。在实训课程即将结束时,则需要对学生账务系统处理进行整体评价,具体评价步骤是:实训教师指定一项会计任务,让学生在规定的时间内完成,并按照要求生成指定账簿和报表。这种考核方式主要是对学生教学结果的考核,能够了解学生学习情况和实际应用能力,占整个教学评价的40%。
会计电算化实训教学是培养社会会计人才的重要手段。对此,中职学校要加强理论学习和实训教学的结合,根据企业会计岗位需要,培养出真正的會计电算化优秀人才。与此同时,教师也要以身作则,要不断地完善自我,要尊重学生个性,要以社会岗位需要为导向,帮助学生熟练掌握电算化各项技能和知识,为学生更快地适应社会打下夯实的基础。
(作者单位:南京六合中等专业学校)