电子商务下动态财务管理系统构建与实施保障

高玉梅 张建芳 黄燕

摘 要：电子商务在全球的迅速发展给企业管理尤其是企业的财务管理带来了巨大影响，财务管理模式转变为动态财务管理。本文从分析动态财务管理的特点入手，对电商环境下动态财务管理的动态性进行讨论，对动态财务管理系统的构建和实施进行运用性研究。

關键词：电子商务;动态;网络财务

在网络技术飞速发展的推动下，整个世界已经进入了电子商务时代，经济体系向全球化扩展。就企业管理的核心财务管理来说，受电子商务的影响，从环境、内容等方面都发生了变化，因此企业财务管理的模式创新是发展的必然。为了适应网络化发展的需要，财务管理需要自动处理、实时更新、动态管理，由此便产生了动态财务管理。动态财务管理是指将财务管理的预测、决策、预算、控制和分析这五个职能密切衔接起来形成一个动态的财务管理体系。

一、电商环境下动态财务管理的特点

1.财务信息处理及时，效率高

电子商务环境下，多媒体技术成为信息传递的主要媒介，应用到企业的经营管理中，带来的结果就是信息处理及时，效率高。首先，从信息处理来说，以往都是人工进行的，在电商环境下，采用网络处理方式，机器电脑代替了人脑，必然提高财务数据处理速度。其次，人脑过度为机器，减少了人员核算处理由于量大容易带来的误差。而且，利用多媒体技术，电脑网络将信息自动更新存储到服务器，处理及时，计算快速准确，使原先的人工处理流程大大简化，工作效率提高很多，而且企业可以通过网络信息及时了解企业的经营状况，根据实际情况来制定或者调整企业的经营策略。

2.会计计量的动态性、数字化

传统的会计计量采用的是人工方式，财会人员从获取信息到进行核算处理的整个过程工作量大、内容繁琐，并且时间上比较慢，带有滞后性。另外，传统的会计软件功能主要是进行记账，在电子商务环境下，通过互联网将财务软件与电子商务软件相结合，可以实现经济业务全过程的一体化操作，方便会计人员随时掌握产品销售和库存的情况，对企业的经营状况也可以实时掌握，及时进行数字化预测分析，为管理者及时掌握准确的财务信息从而作出决策提供了依据，管理者能够根据实际情况制定或者调整适合企业的经营策略。

3.信息获取方便、实现资源共享

网络技术的快速发展，大大提高了企业之间信息传递的速度，通过网络，信息获取也更加方便、灵活，实现了资源共享。企业获得的各种信息要进行真实性判断和有用性筛选，这样有助于企业取长补短，有效制定企业发展方向和经营策略，实现提高企业经营利润的财务管理目标。

二、电商环境下动态财务管理模式的应用

1.网络财务在会计业务流程中的应用

在电子商务环境下，企业财务管理的一种新型模式是网络财务。这种新型模式现在广泛应用于企业管理的各个环节，使得网络财务发挥了很大的作用。在会计业务流程中，通过网络财务的应用，对数据进行动态计量，解决传统会计中的及时性问题，从而更好地反映出企业的相关经营活动情况。在企业业务流程系统架构中，网络财务业务流程是基础框架，采用这样的新型财务管理模式，将企业业务数据和财务数据结合起来，而且达到真实性和及时性，既能够加强内部控制和审计，也能够满足财务报表的输出，快速形成财务信息，方便财务信息使用者的使用，达到信息技术和财务管理的有效融合，最终结果将是提高企业的市场竞争力。

2.动态网络财务管理系统的应用

在电子商务环境下，随着财务管理和网络技术的融合，产生了动态网络管理系统。这是一种新型的管理系统，在企业财务管理中的应用有很多方面，比如供应链方面、人力资源方面和财务管理方面等。

动态网络财务管理系统是企业通过对日常财务管理的预测，将财务指标数据通过计算机动态分析方法动态地反映出来，在分析过程中找出对企业发展不利的因素，并且把分析数据储存在动态化的财务管理中，这样财务管理的动态化目标能够更好地实现。企业通过这样的新型管理系统，可以提高财务管理系统的使用效率，因为动态化的财务管理便于及时了解企业生产经营实时状况，及时调整战略规划，更好地管理企业，提高经营成果，最终达到进一步提高企业在市场中的竞争力。

三、电商环境下动态财务管理系统的建立

1.动态财务管理系统建立的基础

（1）互联网络基础。动态管理系统是随着电子商务的发展应运而生的，因此，网络基础是存在的首要条件。动态财务管理系统的运行，首先需要企业内部存在网络，这样，通过网络，各个部门沟通与协调变得快捷方便，其次，企业需要国际互联网，这样方便联系与企业有经济往来的客户、供应商等。通过网络，企业就能够实现各项经营活动在企业内部和外部的无缝连接，形成网络信息系统，这样财务部门就可以快速获取收集财务信息数据及时进行核算分析并反馈给信息使用者。

（2）网络技术基础。完备的网络技术是动态财务管理系统中存储的各种数据安全有效的重要保障。这就需要企业在计算机技术、网络技术方便满足要求，既要有专业的技术团队，还要与网络提供上进行密切合作，在一定情况下可能还需要与专业的软件公司合作。

（3）企业自身条件基础。是否建立动态财务管理系统，企业首先要从自身情况分析，是否有建立的必要性，是否满足建立的条件，结合企业自身发展情况选择制定符合企业实际情况的方案，在同等条件下做到不落后于其他企业，也不盲目跟从其他企业。

2.动态财务管理系统创建

在企业财务管理中，业务处理流程与资金管理流程是两个重要方面。动态财务管理系统是要将两者结合起来，将工业企业生产经营的全过程都要纳入动态财务管理系统中。具体动态财务管理系统业务流程图如下：

动态财务管理系统是根据企业的实际需求和企业的实际生产经营情况建立的管理系统，通过系统正常运行，可以使企业管理水平提高，最终很好地实现企业的经营目标。在电子商务环境下，动态财务管理系统从纵向上的业务流程是进行资金处理，横向上是让各部门能够紧密合作实现数据信息共享。这样的系统具有功能性、灵活应变性、精确性和一致性。该系统在企业生产经营全过程中的三个环节具体管理如下：

（1）供应过程。企业在供应过程主要是进行原材料的采购，实际上就是采购管理。在动态财务管理系统中，采购环节不仅仅是采购部门参与，而是跟生产经营有关的采购、仓储、质检以及财务部门都要参与采购环节。原材料的采购部门负责在系统中输入原材料信息，其他相关部门不需要重复输入，财务部门利用已经输入的信息就可以完成相关核算工作，网络财务可以在互联网的相关平台上查找所需的各种信息。比如进行供应商的选择，直接在系统中进行货比三家的首轮筛选，不需要出去，在首轮筛选的基础上有针对性地出去实际考察洽谈确定最终供应商，节省时间和成本。

（2）生产过程。动态财务管理系统在生产过程的管理将生产线的管理、成本控制和库存管理都纳入了。系统会根据客户需求实现对生产数量和产品标准的自动预测，生成生产计划，并且能够根据市场供需变化进行生产计划的调整和完善，确保在合同规定的时间内完成生产，同时做好成本控制和库存管理。

（3）销售过程。动态财务管理系统中的销售管理主要包括销售前管理、销售过程管理和销售后管理。在销售前管理中，主要进行产品库存情况分析、市场需求情况分析、销售策略和销售计划的制定等;销售过程管理主要是产品运输配送仓储管理、销售人员管理、具体销售时间管理、销售活动管理等;销售后管理包括产品售后的服务质量管理、产品售后的服务体系的建立、審计监督的实施、最终销售业绩评价等等。

四、电商环境下动态财务管理实施的保障措施

1.提高企业信息化的管理能力

信息化管理能力是企业实施动态财务管理的重要保障。在互联网快速发展和电子商务环境下，企业信息化管理能力的提高可以为企业的动态财务管理保驾护航，提高企业的竞争力。因此，企业必须加强和完善信息化平台建设，建立一个规范化、系统化的信息平台，实现财务指标及时分析处理，实现企业财务数据的数字化管理，使企业处于优势，从而健康高效地发展。

2.优化财务处理流程，提高财务人员综合素质

企业实施动态财务管理对企业的财务人员的综合素质提出了更高的要求。如果不能将企业财务软件与电子商务软件相结合，数据间没有做到很好的衔接，一些数据信息必须经过重复处理，这样既浪费人力，又增加了由于人工疏忽造成的数据不正确。因此，这就要求相关人员具备一定的能力，能够掌握前沿的计算机信息处理技术，这就要求企业能够对财务管理人员进行定期的网络信息技术学习培训，让财务管理人员不仅仅掌握财务专业知识，同时熟练掌握先进的计算机技术，强化网络意识，只有这样才能对动态财务管理系统操作熟练，才是真正将企业的财务软件和电商软件结合，来完善企业数字化财务管理体系建设，保障动态财务管理系统的实施。

3.加强财务数据网络安全体系建设

动态财务管理的重要部分是数字财务管理，而数字财务管理最为核心的部分是财务管理数据库。财务管理数据库存储着大量的财务信息，而且这些信息都是公司的机密文件，安全性非常重要。如果不小心被其他企业窃取了，就会带来不正当的竞争，将会给企业带来很大的损失。因此，要建立加密系统，对数据库文件加密，凡是涉及的操作人员一定要设置相应的权限，每次操作要进行身份验证，另外，为了防止竞争对手通过网络窃取财务信息，加强企业员工的安全意识，对重要文件进行定期的维护和备份，甚至进行加密备份。对于员工还要提出一个要求，那就是杜绝使用公司电脑浏览不健康网站，网络安全做好时刻防范。

五、结束语

随着互联网技术的发展，电子商务也已经在我国各行各业得到了发展，在这样的大环境下，企业动态财务管理是现在网络时代企业财务管理模式的发展必然，只有建好企业动态财务管理系统，才能更好地推动企业发展。

参考文献：

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