新时代职业院校会计信息化建设研究

邵方新

[摘 要]随着经济社会发展，我国职业院校会计信息化建设工作中存在的多层次、多样化现象越来越突出。传统的会计信息化技术已经不能满足会计信息化建设的个性化发展和职业院校财务管理工作的客观要求，给职业院校中的相关管理人员提出了更高要求。所以说，在新时代，加强职业院校会计信息化建设成为社会各界关注的重要课题，只有建设和优化职业院校会计信息化，才能确保财务系统信息的专业性、有效性以及真实性。因此，本文将围绕新时代职业院校会计信息化建设为主题展开分析，通过详细了解新时代职业院校会计信息化建设工作的价值和作用，提出促进职业院校会计信息化建设的可行性对策。

[关键词]新时代;职业院校会计;信息化建设

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.029

[中图分类号]G647.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）18-00-02

1     新时代职业院校会计信息化的建设背景、价值和作用

2009年，财会[2009]6号《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》已经实施10年有余，通过各级财政部门的积极推动和各单位努力，全国会计信息化工作取得了较大进展，各类职业院校比较重视会计信息化工作，取得了一定的成绩，但也存在不少问题和不足，主要存在一些职业院校会计信息化不高、领导重视程度不够、管理和网络建设不配套、缺乏既懂财务又懂计算机的复合型管理人才等问题，需要引起各类职业院校决策层的足够重视，针对问题不断推进会计信息化工作，提高单位管理水平。

进入新时代后，随着经济社会发展，互联互通信息的共享理念深入人心，职业院校会计信息化建设越来越引起社会各界的关注和重视，业界对会计信息需求不断增加、规模不断扩大和延伸，对促进职业院校会计信息化建设提出了更高的要求。在社会不断发展的背景下，我国在20世纪90年代中后期也进入电算化时代，会计人员不再手工记账，而是充分利用信息化技术来降低工作难度，显著提升了财务工作的质量和效率。进入新世纪后，随着会计电算化的推进，加快会计信息化工作逐步提上日程，特别是中国共产党第十八次代表大会以后，财政部门为适应党和国家对新时代行政事业单位会计改革与发展的新要求，重新制定和完善了一系列会计制度体系，对职业院校推进会计信息化建设提出了新要求，要求各类职业院校与时俱进，跟上社会发展的潮流。会计信息是学校财务系统中的重要成分，大多数的财务信息数据是在整理、归纳以及收集过程中形成的。所以说，只有采取有效的措施加强职业院校会计信息化建设和管理，才能实现财务系统信息的专业性和智能化，显著提升职业院校自身的办学效率和工作能力。

2     新时代职业院校会计信息化建设可行性对策分析

2.1   完善和优化职业院校会计信息化的公共网络

在新时代，要想推动职业院校会计信息化建设，一定要完善和优化公共网络，进一步提升网络的安全性和专业性。在很多职业院校中采用高效安全的网络连接形式，合理地将学校内网和外网联系在一起，最大限度地拓展职业院校的公共网络，为达到职业院校会计信息数据整合、利用以及共享提供保障基础。职业院校会计信息化建设的重点内容是抛弃原本落后的防火墙以及杀毒软件等，采用更加先进的防火墙以及杀毒软件安全系统，从而实现职业院校中数据信息共享和获取，实现远程传输功能，促使职业院校会计信息化建设跟上社会发展的脚步。职业院校相关会计信息化管理工作人员还要建立严格的制度，如《职业院校网络安全会计信息共享责任书》等，让职业院校中所有的会计数据信息都具有真实性和专业性，避免在传送过程中出现数据信息泄露、丢失以及篡改等不良问题发生。对于职业院校会计工作中相对重要的信息数据，相关管理人员要适当采用自动收集、加工以及生成的方式来完成处理工作。

2.2   实现职业院校会计信息化建设中的信息资源共享

职业院校会计信息化建设的主要目的是完成信息数据高度共享，实现信息数据高度共享是信息化建设的工作重点和前提。各职业院校中的相关部门只要保证处理信息数据的标准是一致的，那么只需要完成一次输入原始信息就能达到高度共享的目的。例如，在新学期，新的学生步入职业院校时需要注册信息，应将学生个人档案放到管理系统中，其他相关部门可以通过职业院校信息数据共享平台获取某一个学生的档案，及时了解学生最新数据信息。所以说，在新时代职业院校会计信息化建设过程中一定要注重构建网络共享平台，构建完善的网络共享平台来最大限度地降低信息输入工作量，合理减少数据信息管理成本支出，将信息资源的利用效率最大化。此外，职业院校会计在信息化过程中还要建立科学、专业的管理制度，只有具备科学专业的管理制度才能顺利开展职业院校会计信息化建设工作，如果职业院校没有形成系统和完善的管理制度，就会导致任何管理工作都不能顺利开展。因此，职业院校会计信息化建设需要完善管理制度作为支撑，将财务管理工作向着规范化、专业化方向发展。

2.3   加强信息化建设中的网络安全管理以及控制

加强信息化建设中的网络安全管理和控制，职业院校可以设计一套完备的网络系统，在网络系统中体现出全部的财务信息，然后对职业院校中的员工授权专用密码和网络ID，从而促使职业院校中的所有教职工共享信息，显著提升行政后勤工作人员的工作水平。但不可否认，会计信息化能够给职业院校教学和管理工作带来便利，同时也带来一些网络隐患，像一些职业院校的网络可能会受到黑客入侵，对数据信息进行破坏、篡改、非法获取等，为了避免这种不良问题，职业院校的财务部门要优化和更新财务内部控制和管理，及时建立一套内容完备的系统安全保障方式和安全规章制度，对职業院校中的计算机和网络访问审计机制也要制定相应技术保障措施。

2.4   培养专业性、技能高的复合型会计人才

在新时代，职业院校会计信息化建设需要大量专业性、技能高的复合型会计人才。会计信息化建设对于职业院校的财务人员是一个严峻挑战，要求财务管理人员不仅要熟练相关财务知识，还要学会运用计算机技术以及网络技术来完成各种财务工作。基于此，职业院校进行会计信息化建设前，可以邀请具有知名度的专家对学校中的财务工作人员进行技术培训和交流，在沟通交流中提升职业院校财务工作人员的专业技能，掌握专业的现代化信息技术。会计信息化和以往传统的会计记账形式有着本质不同，因为信息系统处于一种时刻升级的状态，要求职业院校中的领导层一定要将财务工作人员的会计信息化教育培训落在实处。作为一名合格的财务管理人员，要意识到不断提升自身素质和工作能力的重要性，在日常生活中加强学习，发现自身存在的缺点和不足并及时改正，为新时代职业院校会计信息化建设贡献自己的一份力。

2.5   合理利用云技术实现会计信息化稳定发展

随着社会发展，云技术已经充分应用在社会各个领域，云技术能结合互联网实现信息共享的目标，通过这种形式能够将共享的软件、硬件资源以及信息资源根据实际需要提供给计算机设备。所以说，在职业院校会计信息化系统中合理利用云技术将大幅度减少财务管理费用支出，为职业院校提供经济、便利以及高效的服务，从而引导和辅助职业院校相关管理人员做出正确的决策，促使相关工作人员及时准确地开展各项工作。总体来说，在职业院校中，要想更好地利用云技术，一定要积极采用云技术网络方案来促进新时代职业院校会计信息化建设。网络是体现云技术应用价值的关键，也就是说，网络速率会直接影响云技术应用的整体质量和效率，根据数据本身路径的差异性，可以将云技术网络方案科学地分成互联网、虚拟网以及局域网。互联网主要是通过TCP协议连接世界各地的计算机，应用范围十分广阔，具有形式多样化、成本低以及速度迅速等特点，但不可否认，互联网很容易受到外来因素的负面影响和入侵。虚拟网是互联网中比较特殊的网络，正是由于其特殊性，虚拟网的安全系数要比互联网高许多，使用成本也比互联网低，在职业院校中有着很好的应用前景。局域网是一种自主设计网络，能够最大限度地满足组织内部的个性化需要，唯一的缺点就是局域网应用费用较高，一些职业院校如果在资金允许的范围内，可以采用局域网进行辅助工作，或者科学地利用云技术网络。在新时代，上述3种云技术网络对职业院校会计信息化建设都起着积极的促进作用，职业院校会计信息化建设可以在工作中将3种网络类型融合利用，像在职业院校会计信息化建设中，把相对重要的数据信息放在局域网中，将普通的数据信息和常用的数据信息放在互联网中。

3     结 语

在新时代，职业院校会计信息化建设非常重要，信息化建设不仅能够最大限度地提升学校会计人员的工作效率，还能实现信息数据共享，提高管理水平。但不可否认，我国职业院校会计信息化建设还处于发展环节，在实际会计信息化建設中，存在很多薄弱环节，有待进一步完善和优化。这要求职业院校相关管理人员优化会计信息化公共网络、加强信息化建设中的网络安全管理和控制、培养更多专业性技能高的复合型会计人才，为实现职业院校会计信息化向智能化、规范化方向发展奠定坚实的基础。

主要参考文献

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[2]戚锦秀.职业技能大赛与高职院校会计专业会计电算化教学改革创新[J].商业会计，2018（21）.