医护人员管理信息系统设计

2019-10-14 03:46
福建质量管理 2019年18期
关键词:医护人员信息化医院

(成都理工大学 四川 成都 610059)

21世纪,随着科技的不断进步,人类已经步入高速发展的信息时代。电子计算机已经成为各行各业工作不可或缺的工具,并且极大的推动行业的发展。计算机信息管理系统的应用,相当大的代替了人工,减轻工作人员工作量和工作负担,尤其是建立了准确、畅通的信息流交流通道,帮助管理者正确、及时的决策,减少工作中产生的人因错误。计算机管理信息系统为使用单位带来了客观的利益和便利,采用计算机管理信息系统已经成为了是否现代化的标志。为了加快医院的信息化建设,提高管理和业务水平,建立和完善医院管理信息系统十分必要具体来讲,医护人员管理系统可以存储医院员工的档案(包括个人信息、历史档案记录,个人行为记录等),可以通过设定的各项员工指标,来记录员工的考核积分。另外,该系统可以显示医护人员的实施工作状态(如在班、请假、旷班)。大大简化了人工操作的繁琐工作,也提高了管理效率。医护人员排班系统,通过简单的设置,就能实现智能化一键排班,改变了原有的耗时手工记录排班模式,很大程度上提高了医护人员排班的效率。通过简化医护人员排班流程,缩短了管理人员在人事工作上的时间,从而有更多的时间为病患服务。同时,信息化排班科学配置人力,提高了医护质量。

一、系统建设目标与原则

(一)系统建设目标

为科学岗位管理提供数据服务,排班策略合理优化,提高排班效率。

(二)系统目标功能

(1)身份验证功能。(2)医护人员信息化管理对医护人员的出勤情况、请假等事项可以通过系统处理。(3)医护人员自动排班包括管理层和医护人员的信息,用户可在此模块进行个人信息的修改。(4)查询处理、统计分析功能对以天、月、季度、年等为单位的工作周期内的工作情况、加班天数、出勤率等进行分析、查看,查询结果以表格、图表等形式展现。(5)文档资料上传下载根据需求对审核所需要的资料进行上传或下载。(6)其它辅助功能,包括数据的备份、恢复;日志查询功能以及事务提醒;日历和计算器功能的实现;局部刷新功能等。

结合以上所有的功能目标,将整个系统开发成为一个功能较为完善的、运行稳定的、实用的医护人员管理和排班系统。

(三)系统目标功能

根据对业务流程的分析,结合本系统需要完成的功能,系统应该满足以下原则:①通过软件来完成开发,设计研究方案,能够充分利用现有的资源来完成开发和达到最终的效果;②系统应该符合对软件工程进行开发时遵循的原则和方法;③系统应该符合工作管理方面的具体要求,可以实现直观且便利的目的;④系统应该包括对数据库进行维护的特性,能够及时按照用户一方的需求对数据库进行操作;⑤系统通过对原型进行设计,对程序实施模块化的设计方法,利于系统功能方面进行维护和更改;⑥系统在进行设计时应该同发展相适应;⑦系统需要根据对数据库进行设计方面的相关规范来进行设计。

二、系统分析

(一)可行性分析

可行性需求分析是基于对软件系统的调查,确定开发系统是否必要、是否可行,并分析系统在开发过程中涉及的经济成本、技术难点、以及后期运行的效果等等。避免产生盲目开发而导致的投资失误,以确保系统开发的正常进行和后期运行的成功性。

(二)系统需求分析

通过与医院管理层人员以及医护人员的交流,得出对于系统的需求。本系统的实现应该改满足:对医护人员的出勤、请假等进行信息化管理。用排班系统替换传统的手工排班模式。

(三) 业务流程分析

通过员工管理子模块可以方便地查看、编辑、删除、添加员工信息。流程如图2-1所示。

图2-1 医护人员管理流程图

模型如图2-2所示。

图2-2 医护人员管理流程图

三、结论

通过医院人事管理流程上的优化,整合稀缺的医疗资源,更好的为患者服务。也希望能够起带头作用,让广大中小型医院的人事方面的效率都能提高。

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