内部控制环境对会计信息失真的影响

2019-10-08 07:56刘宇航
时代金融 2019年19期
关键词:会计信息管理人员环境

刘宇航

摘要:随着我国经济体制的改革与发展,极大地增强了我国企业的综合竞争力,使会计信息的重要性逐渐突显出来,高质量的会计信息有利于企业做出正确的决策,获取更多的经济效益。因此,本文对内部控制环境对会计信息失真的影响进行了研究,并针对会计信息失真现象提出针对性的治理对策。

关键词:内部控制环境 会计信息

近些年,企业竞争力的逐渐增强,使企业的经营环境发生了巨大变化,企业的内部工作面临严峻的挑战。企业要想在激烈的竞争中占据一席之地,就要重视会计信息的质量,不断探索并寻找出合适的内部控制方法,加强对企业内部的控制力度,使企业可以健康、长远的发展,促进社会经济的发展。

一、内控制度概述

内部控制是对企业的董事会、经理以及全体员工进行管理,用内控制度对企业的运行与发展进行合理化的控制,除此之外,还可以保障企业资金的安全性和稳定性,从而提高企业业务的效率和质量;对企业进行权责分配,实现企业的发展战略,使企业可以在竞争中占据有利的位置。

二、内部控制环境对会计信息失真的影响

(一) 公司治理结构对会计失真的影响

公司治理结构对会计信息质量起着决定性的影响,属于一种人为因素。在权力机构中最高的权力机构就是股东会,它会对公司的会计信息质量造成直接的影响。在对财务报告进行披露时,只有董事会审核合格之后才可以开展进行,所以董事会的决策也直接决定着会计信息的质量[1]。所以独立董事在对问题处理和决策时,要站在专业的角度上并以公司的利益为基础。由于独立董事的存在,可以使董事会成员之间权责分明,各司其职,而且在财务上,独立董事也可以对存在的问题给予针对性的意见,可以有效保障会计信息的质量。

(二)组织结构对会计失真的影响

设置组织结构主要是为了提高公司的运转效率,实现各个部门的成员各司其职,实现优化配置,促进企业的发展。会计信息会在各个机构之间进行传递,传递的效率直接决定企业的经济效益,在这个过程中工作人员出现问题会导致信息的流通不畅,会威胁到会计信息的质量。所以企业要做到权责合理分配,可以使成员在自己的权利和能力的范围之内进行活动,可以避免出现违法的行为,极大地提高了会计信息的质量[2]。

(三)企业文化对会计失真的影响

健康向上的企业文化可以培养员工的集体主义精神,把团结凝聚力的精神带到工作中来,可以一起面对企业所带来的挑战和问题,可以在很大程度上增强企业自身的凝聚力和团结一致向前的奋斗力量,同时它也是一种无形的力量[3]。在健康向上的企业文化的背景下,管理人员和工作人员可以减少损害企业和社会利益的行为,避免会计信息出现失真的现象。工作人员的道德水平一旦逐渐提高,会为自身营造一个良好的工作环境和和谐文明的文化氛围,提升企业的形象和在社会中的知名度,进而可以确保会计信息的质量。

(四)人力资源管理对会计失真的影响

一个好的人力资源政策可以保障会计信息的质量,对于管理层来讲,管理人员如果拥有一个良好的职业道德和综合素质,并具有专业的业务知识,在工作中认真负责,严格按照企业的规章制度进行工作,在自己的岗位上充分发挥自身的作用,不仅可以达到企业内部控制的实际需求,提高自身的管理水平,还可以避免出现造假帐的现象,从而保障会计信息的质量[4]。对于会计工作人员来讲,在招聘的过程中要遵循择优录取原则,选择高学历、技能强,具有丰富实践经验的工作人员,同时重视会计人员的职业道德,避免出现损害企业单位利益的行为。

三、内部控制环境对会计信息失真的治理对策

(一)完善公司治理结构

第一,优化股权结构。通过对股权结构进行优化,可以有效解决“一股独大”的现象。如果企业为国有控股企业,可以通过制定针对性的制度对国有股份进行适当的减持,降低其比重,这样一来不仅可以解决“一股独大”的問题,还可以对内部人员进行严格的控制。第二,不断完善企业监事会[5]。监事会需要由一些专业性强,审计水平高的人员组成,因为高素质的专业人员具备良好的职业道德素质,可以正确行使自身的权利对董事会和管理人员的工作和行为进行监管,同时还可以将其进行合理化的区分以此来更好地提高管理工作的水平和效率,进而提高企业会计信息的质量。

(二)优化组织结构

对企业组织结构进行优化,可以给员工构建一个良好的内部控制环境,利于提高会计信息的质量。要实现对企业的组织结构进行调整,将各个部门之间的权力关系处理到最佳的位置上,避免员工在工作中出现争执、矛盾,从而影响工作的效率和质量[6]。其次,构建完善的内部控制环境,采用多样化的方式对员工进行培训和指导,以此来提高员工对集体意识的认知,使企业可以形成一个健全的风险防范机制,使各个项目都可以严格按照标准进行实施,可以解除本质上矛盾,避免会计信息出现失真的现象。

(三)建立优秀企业文化

企业的外在形象是十分重要的,可以直接关系到企业今后的发展、扩大企业的规模以及人才的引进等,建立优秀企业文化则是提升企业外在形象的重要因素。不仅可以提高企业的综合竞争实力,还可以提升员工的凝聚力,使员工在工作中团结友爱。但是建立优秀的企业文化需要长时间的付出和坚持,需要花费大量的精力和时间进行合理化的培养和指导。在建立优秀企业文化的过程中需要管理人员发挥带头作用,根据企业的实际情况吸收适合企业发展的优秀文化,并制定完善的文化内容和发展目标,为企业营造一个良好文化氛围。另外,管理人员要加强各个组织制度建设,采取严格的负责制来规范员工的行为,使会计工作可以顺利地开展,以此来更好地确保会计信息的质量。

(四)创新人力资源管理

首先,建立完善的人才招聘渠道,为了更好地保障企业会计信息的质量,就要选取适合的管理人员。在招聘过程中要秉着公平、公正、公开的原则,选择高学历,经验丰富的工作人员,杜绝出现任人唯亲的现象。其次,制定健全的激励机制和考核机制,通过对管理人员进行定期的考核,可以激发管理人员的积极性和主动性,在适当的时候要给予管理人员一定的压力,以此来不断提高管理人员的管理水平,压缩人力成本。另外,对于考核成绩比较优秀的管理人员要给予一定的奖励,其奖励要使管理人员的利益与企业利益相一致,例如:合理的股权分配,可以使他们更好服务于企业,进而保障企业会计信息的质量。

综上所述,企业内部控制环境在企业发展过程中起着极为关键的作用,不仅可以对企业进行合理化的控制,减少企业在经营过程中出现的风险问题,还可以确保会计信息的质量,使企业获取更高的经济效益。企业健康长远的发展离不开会计信息数据的支撑,因此,要重视会计信息质量,确保会计信息的真实性,为企业的发展创造有利的条件。

参考文献:

[1]于亚彤,闫戈,赵秋玮等.会计信息环境下企业内部控制调查与分析[J].经贸实践,2019,(3):83.

[2]王颖.内部控制环境要素对会计信息质量的影响研究[J].中国商论,2018,(30):116-117.

[3]梁敏.ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理分析[J].财经界,2018,(23):106.

[4]王扣林,赵海侠.内部控制对环境会计信息披露的影响探讨——以造纸企业为例[J].现代企业,2018,(10):120-121.

[5]董越昭.内部控制环境要素对会计信息质量的影响探究[J].商情,2018,(29):200.

[6]李轩成.会计信息化环境下企业内部控制及其优化[J].企业改革与管理,2018,(12):127-128.

(作者单位:西南交通大学)

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