李旭
摘要:社会在不断的发展,随着数字化油气田的高速发展及油气田生产区域的不断发展,传统的视频会议系统已经不能满足现代化会议的需求,因此本文通过阐述大港油田公司信息沟通的现状与相关的需求,分析了生产调度视频会议系统的实施意义和特点,并有针对性地提出了生产调度视频会议系统与其他应用系统对接方案,旨在利用视频会议给企业带来更多的经济效益及企业效益。
关键词:大港油田公司;生产调度视频会议系统;特点;方案
中图分类号: TP311 文献标识码:A
文章编号:1009-3044(2019)19-0242-02
目前,大港油田公司已经建设完成了自身的生产调度视频会议系统,此系统可以有效地满足技术培训、多向交互、业务协调等多项基本的会议所需,同时也能有效保持视频会议全系统的高清、稳定,实现大港油田公司与二级分单位的实况信息分享,确保视频网络会议及其设备高效稳定地运行,并且也大幅度地提升了系统整体维护和管理的水平。
1 大港油田公司信息沟通的现状与相关的需求
现代企业要想适应信息化社会及经济知识社会,就必须要重视自身的信息化建设,这也是企业快速的发展的重要途径。大港油田公司不同于一般的单位,其内设许多的机构,比如基层生产单位、部门、后勤保障单位等,其中一线生产单位往往离各单位很远。随着外部市场业务不断地拓展,使得外部项目部和油气田部的联系更加紧密,之间的信息传递也更加频繁。由于电话、邮件、传真等传统的通信方式已经无法满足当前日益增长的通信需求和效果,并且效率也比较低。因此,建立高效、便捷的企业间沟通交流平台,打造顺畅的网络渠道,是提高企业内各项管理交流效率的有效措施。
2生产调度视频会议系统的实施意义和特点
2.1 生产调度视频会议系统的意义
视频会议系统支持远程实时信息交换和协作工作,使协作成员能够在远程进行可视化和真实的通信。主要表现为:1)会议沟通。当前有很多种会议形式,节奏部署快、时间紧,再加上地域的制约,外部市场项目部的工作人员时常不能再有限时间内透彻的了解会议的各种精神,从而导致工作中容易出现滞后现象。员工们通过网络视频会议系统,能够全程实时地参与到会议中,并能及时、有效地对公司总部的各项工作的部署进行掌握,进而让各项工作能够科学、有效地进行;2)业务培训。外销项目部人员由于休假不规律、距离长,不能定期参加全厂的业务培训。通过分公司工作场所,他们可以与总部员工一起参加各种业务培训,他们不仅可以交流语音和视频,它还可以利用系统提供的数据功能与教师共享文件、讲座和传输。讲师可以很容易地将各种学习材料实时传送给对方;3)节约成本。所有会议的召开需要交通燃油的消耗、进行电话通知和会议所需服务等,这些都需要庞大的财力进行支撑,而网络视频会议能够通过对会议场所的真实模拟,让与会者在现场感受。它不仅节省了会议时间,而且还降低了会议服务、通信和燃料的使用成本;4)远程协助。各种外部市场项目遍布全国,场地范围广,现场设备种类繁多,给日常维护带来了很多不便。工厂技术人员能够通过网络视频会议系统,对现场设备运行的参数进行实时的掌握了解,同时它还能够协助技术人员对现场的设备进行管理和维护,对各种现场设备的运行状态进行实时的监管,以此来确保设备能够安全、顺畅地运行;5)指挥决策。企业高层决策人员能够通过高质量的网络视频会议,对外部市场的各项目部的工作、生活和生产状态进行实时的掌握了解,得出正确的判断,并依此制定并采取有效的措施。如针对某一突发事件,高层决策人员能够根据地理位置指挥当地部门处理问题,同时这样也能够带给与会人员亲身参与的真实感觉。网络视频会议能够准确、快速地进行决策,并让更多的人员参与到会议和决策中,从而形成通力协作、开放式的会议环境;6)安全监控。各外部市场项目部都有着独立的安全防控体系,它只为现场管理人员提供实时监控图像。有关管理部门不能实时了解生产现场的运行情况,但是通过网络视频会议系统的实时图像功能能够将各外部项目部生产现场情况及时的传输回大港油田公司总部。管理者通过实时查看网络视频中的图像和现场监控视频,为各部门提供科学、准确的决策和調度。
2.2 生产调度视频会议系统的特点
1)部署简便。目前,RMX1800设备可以作为视频终端,摄像机、耳机及相关软件配置安装完成后,视频会议可以通过局域网或因特网接入中央单片机服务器来实现;2)集成数据会议。Windows是视频会议的操作系统,它能够在进行视频会议的同时实现程序共享、电子白板、实时记录、文件传输等数据会议功能,而且它还能够作为会议的辅助工具;3)成本低。众所周知,在现代化办公室中pc是基本配置,这就大大降低了视频会议的所需硬件投入;4)使用方便。近年来,随着信息技术的不断发展和进步,网络视频会议的系统变得愈发成熟,拥有了更加人性化的操作界面,具有基本PC操作技能的用户可以快速掌握和使用。
3 生产调度视频会议系统与其他应用系统对接方案
当前,大港油田公司生产调度视频会议系统能够覆盖油气田公司及其下属的所有二级单位机关,该系统主要分为场馆系统、承载网络和视频会议主干网三部分。主要包括管理平台、单片机、核心交换机等设备。场馆系统分为主会场和耳机单元会场,同时在主会场内建设高清视频会议终端、高清视频矩阵、工业液晶屏和高清摄像机等设备,负责承载网按骨干层和接入层建设。视频会议主干网依靠油气田局域网络主干网,主干层依靠中国石油建设项目局域网络改造项目对路由器装载机进行收敛,为各会议室建设接入开关,并与光缆直接连接到干线收敛路由器,降低网络水平,提高传输质量。
3.1 与桌面视频会议系统对接
当前,有的三级单位对视频会议的需求仍然很大。然而,由于硬件视频会议系统建设周期长,成本高,给各单位项目推进带来了很大困难。软件视频会议系统具有建设周期短、成本低、灵活性高等优势。当前,大港油田公司已慢慢开始使用网络视频会议系统,通过将软件视频会议系统与hd视频会议系统对接,用最低的成本实现hd网络视频会议的扩展,让系统的覆盖范围和灵活性得到了提高。通过油气田局域网,将HD视频会议系统单片机与软件终端视频会议系统服务器连接,实现软硬件视频会议的连接。软件终端会议服务器由高分辨率视频会议系统单片机调用,软件终端会议服务器添加到硬件视频会议中。软终端会议服务器建立会议室,单片机添加到会议中。
3.2 与调度生产视频会议系统对接
大港油田公司视频调度系统视频会议终端通过IP与大港油田公司的单片机设备相连接。在油气田局域网络的基础上,逻辑上形成了生产调度系统中独立的虚拟专用视频会议网络。当前,大港油田公司生产调度指挥中心视频会议系统和新建的hd视频会议系统是两个完全独立的视频会议系统。如果将两个系统链接起来,视频会议室能够成为观看生产调度会议室场所,为现场生产提供实时指挥,从而进一步提高了生产指挥的效率。
3.3 与油气田单位监控系统对接
大港油田公司应建立自己的监测管理体系,能够对下级单位和二级单位实施统一的管理调度,通过油气田局域网、视频会议系统以及监控系统管理平台,对各视频会议场所进行现场的全方位监控,不仅能够更好的观看现场状态,同时还提高了分析决策的效率。视频会议系统与软视频会议系统、监控系和、生产调度系统在实现对接后,大港油田公司内的任何会议场所和任何摄像机画面均可随时随地接入各级领导的高清会议场所和办公电脑,提高会议效率和办公效率,完善指挥调度系统,加快决策响应速度,提高大港油田公司信息化水平。
4 结语
将视频会议系统应用于生产调度,不仅可以节省时间,还可以节省会议和培训带来的差旅成本,进而节省了整个单位的经济效益和成本。曾经它在通信、燃料、培训、手工会议和培训方面花费很多钱,但现在可以通过该系统轻松实现节约。视频会议系统是一个集视频、语音和数据服务于一体的功能强大的多媒体信息系统。它已形成大港油田公司各单位(部门)之间实时、高效、直观的声像通信平台。它对当前传统的工作方式进行了伟大的突破,让工作效率得到了极大的提高。
参考文献:
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