基于信息化建设视角下的图书管理策略

2019-09-24 02:08李晓博
现代营销·学苑版 2019年9期
关键词:图书管理工作效率创新

李晓博

摘要:当前,随着科学技术的快速发展,信息化时代已经到来,其影响了各行各业,在提升工作效率,增强工作有效性等方面都发挥了十分重要的作用。在图书管理中人们也逐渐开始引入信息化技术,在这种背景下传统的图书管理模式已经无法适应新时代的发展需求,因此必须要对图书管理模式进行创新,制定与信息化发展相符合的图书管理策略。本文从信息化建设的视角入手,分析图书管理模式创新的意义和必要性,并根据实际情况提出一系列图书管理的策略。

关键词:信息化;图书管理;策略;工作效率;创新

图书管理是图书馆服务的重要内容,随着“互联网+”时代的到来,信息化已经成为图书馆发展的重要趋势,因此图书管理模式也应及时调整,推动其与信息化时代的特点相符合。就当前的情况来看,我国很多图书馆在实际管理中却并不顺利,现代化管理面临着诸多障碍,不利于管理效果的提升,对这些问题进行全面性分析,并制定科学化的图书管理策略成了我们应当思考的重要问题。

一、信息化建设视角下做好图书管理模式创新的意义和必要性

图书馆信息化建设指的是采用互联网的思维对图书馆进行建设,改变传统纸质书籍的形式,利用互联网或者相关平台等对图书进行呈现,读者可以利用计算机互联网对图书馆中的书籍进行查阅或则借阅等。做好图书馆信息化建设,能够促进图书馆功能的有效拓展,为读者提供更大的便利,而且还可以丰富图书浏览形式,与时代发展特点相符合。而在这种背景下,必须要做好图书馆模式的创新,否则将无法适应图书馆的发展,不能为读者提供更加全面的服务。具体来看,信息化建设视角下做好图书管理模式创新的意义和必要性可以总结为如下几个方面:

第一,能够为读者提供更加全面的服务,促进图书馆功能的良好发挥。在信息化时代下,对图书馆进行信息化建设,会将纸质图书信息体现到互联网中,借助于计算机或者互联网对图书进行呈现,这样读者不仅能够到图书馆进行图书的借阅,而且还可以利用互联网计算机进入到图书馆中,对书籍进行查阅和观看,从而能够带给读者更加的便捷性。而在这种状况下,及时对图书管理模式进行创新,将管理不再局限于纸质图书,而是促进平台管理以及纸质图书管理的同时进行,则能够为读者提供更加全面的服务,从而为图书馆更好地发挥自身功能做好基础与铺垫。

第二,能够对图书资源进行优化配置,体现图书馆的特色。传统的图书管理模式往往较为死板,仅仅对图书进行整理、归类、存放、借阅登记等,而新型的管理模式则更加接近于时代发展,管理不再是被动的整理、存放等,而是可以借助于互联网对读者的爱好进行分析,并及时为读者推荐针对性的图书。还可以采用公众号或者其他的平台对图书信息进行推送等,将图书馆的新进书籍、管理特色等一并呈现给读者,这就能够让读者对图书馆有更加清晰、全面的了解,从而更能够根据自身需求进行图书的选取,提升满意度的同时,有一个良好的阅读心境,而且还能够将图书馆的特色全面呈现出来。同时,通过这些形式对图书进行管理,还可以根据图书馆的藏书情况有的放矢进行图书信息的推动或者发布,这对于图书资源的优化配置是具有较大好处的。

二、当前信息化建设视角下图书管理中存在的问题

1.图书管理理念较为落后

信息化建设视角下图书管理策略的创新离不开管理理念的创新,只有管理者具有较为先进的管理理念,才能够对图书进行科学化管理,更好地适应信息化建设的需求。然而就当前的情况来看,很多图书馆管理者的理念都比较落后,思想观念较为固化,虽然图书馆已经逐渐开始向信息化方面發展,然而他们在实际管理中仍然是采用传统的纸质管理理念,并没有将信息化理念融入进来,管理模式较为落后,无法与信息化相适应,导致管理的效果不理想。当前很多图书馆都构建了自己的信息化系统,然而因为不同图书馆之间没有进行有效沟通,在信息化建设方面缺乏统一性,从而无法实现资源共享,这就会导致图书资源被浪费,不利于图书馆的更好发展。

2.缺乏专业化管理人员

信息化建设视角下做好图书馆管理必须要提升管理者的综合技能和素质,当前我国很多图书馆管理者的综合技能不够,专业化人才队伍较为缺乏。比如,很多图书馆管理者缺乏信息化专业技能,对信息化知识掌握较少,这就会导致信息化管理面临较大的困难,不能与工作内容相适应。另外,虽然多数图书馆都购入了相对应的信息化设备以及软件设施等,然而这些设备却无法得到最大化的应用,出现这种情况的原因也在于管理者的技能不足,专业素养缺失,这就不利于图书馆信息化建设步伐的推进。因此必须要采取措施培养一支专业素养高、信息化技能强的图书馆管理队伍。

3.管理方式较为单一

图书馆信息化建设的重要内容是数字化图书馆的建立,而要想推动数字化图书馆的良好发展就必须要对管理方式进行创新,促进管理更加科学高效。当前,很多图书馆管理者在实际管理中却存在管理方式单一的现象,仅仅是将纸质图书信息放置在网络中进行管理,虽然构建了数字化图书馆,然而其管理却较为落后,没有对管理方式进行创新。比如,在管理的时候仅仅局限于图书的分类管理、汇总管理、借阅管理等,没有将管理延伸到推送、读者分类等方面,图书管理的效果堪忧。

三、信息化建设视角下图书馆管理策略创新的具体对策

1.做好管理理念的创新,构建专业化管理队伍

为了推动图书管理者管理理念的创新,图书馆馆长应当及时为员工培训信息化方面的内容,让管理人员能够认识到信息化发展的形势,并明确转变管理理念的重要性,及时对自身的思维进行转化,为管理方式的创新做好基础。同时,还可以聘请经验丰富的图书馆管理人员到本馆为员工进行培训,丰富员工的专业化知识和技能,让员工能够明白信息化建设方面的意义,从而更好地开展信息化管理工作。另外,还应当构建相对应的激励或者奖惩机制。定期对图书馆管理者进行考核与评价,明确管理者管理工作的实际开展情况,对管理者的思想理念进行分析,针对那些管理水平高,管理理念超前的人员进行奖励,而对于那些思想观念落后,管理水平低下的人员进行惩罚,促进管理者之间形成一种竞争局面,为图书馆管理策略创新,推动图书馆信息化建设提供应有的作用。如此不仅能够促进管理者理念的有效创新,而且还有助于图书馆培养一支现代化意识强的图书馆员队伍。

2.做好管理方式的创新

信息化建设视角下图书馆管理策略的创新意义重大,因此必须要对管理者进行培养,推动其进行管理方式的创新。具体来看,在实际管理中管理者应当摒弃传统单一的管理模式,对管理内容以及管理形式进行创新,尽量多元化管理方式。比如,利用相关的平台对图书馆进行宣传,或者在平台中构建读者沟通与互动窗口,及时与读者进行沟通,听取读者的意见,并根据读者反馈对图书馆进行改进。还可以开通相关的公众号,利用公众号与读者进行互动,定期为读者推送相关的信息,如新增图书信息、图书分类信息等,让读者对自身有一个更加全面的了解,从而更好地开展阅读。还可以与相关的网站合作,比如与知网合作等,将自身系统植入到这些网站中,从多个方面入手对自身进行宣传,不断提升读者的认知度,促进自身更好地发展。另外,还可以对读者进行分类,根据不同类别的读者需求推出有针对性的图书,更好地满足读者的需求。

3.保证图书管理工作信息化建设的安全性

应当针对各个类型的图书进行分类管理,不断提升其管理的安全性,在信息化建设中还要不断加大硬软件等方面的投入,并对自身的安全管理制度进行完善,促进图书管理更加安全可靠。具体来看,在构建安全管理制度的时候,要做好详细化分析,对每一个管理流程都进行安全保护,提升信息化安全维护的有效性,避免信息被泄露。另外,各界还应当構建信息化安全管理的标准,为图书管理工作信息化建设安全性做好保障。且各个图书馆之间应当进行有效联系与沟通,共同进行经验分享,为管理安全性的提升做好铺垫。

结束语

在信息化技术全面发展的大背景下,传统的图书管理模式已经无法适应时代的发展需求,因此做好图书管理模式创新成了我们必须要努力的事情。本文提出了几个信息化建设视角下图书管理的创新策略,希望能够为图书管理更好地开展提供参考与借鉴。不过在实际管理中也不能局限于这几个策略,而应当根据自身的需求进行有效探索,争取构建更加科学化、系统化的图书管理策略,推动信息化时代下图书管理水平的全面提升。

参考文献:

[1]龚旭曦.关于信息化建设视角下图书管理的探讨[J].管理科学,2015(09)

[2]蒋宁.信息化视角下的图书管理创新性研究[J].电子信息,2018(18)

[3]郑祥征.信息化建设视角下图书管理工作研究[J].兰台内外,2018(11)

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