编制图书索引应注意的几个问题

马燕

摘 要：索引在图书中发挥着重要作用，是图书内容的检索体系，它能够摘记书中的内容以及项目，根据标上的页码将其进行规则的编排，便于查询。但传统的出版图书也存在着问题，当代图书引进编制图书简化有关图书，从而为读者带来便利。此篇文章主要讲述在编制图书索引存在的问题，便于今后工作人员的研究和探讨。

关键词：编制;图书索引;问题

当代图书通过计算机技术弥补了传统图书的不足，编制图书索引工作优化了一些图书，特别是大型学术著作均已有索引，一方面，展示了图书的完整性，另一方面，为读者带来便利。虽然作者可能缺少编制经验，编制索引不够理想等问题均会影响编制，但应该尝试使用有效策略解决此些问题。

一、阐述索引概念和种类

（一）索引概述

索引是指文献索引，被称为备检、通检。索引是指某文献集合包含的文章或者是讨论的某个局部主体、涉及的事物等，通过简明的方式标引，从而明确检索标识和位置，同时把款目按照顺序进行排列，便于检索工具查检文献。“索引”第一种可指某书刊的组成，著录书刊中的论述内容，按照顺序编排，便于检查书刊内容，比如各种专刊或者专书索引;第二种是指独立于某书刊外的简明检索工具，比如群刊索引、论文索引等;第三种是指某种检索工具的组成部分，通过简明的方式提供和检索工具不同的检索方式;第三种是指文献数据库的一些组成，文献数据库通常包含了索引和目录，它的核心是索引功能。索引和目录的差异主要是，目录的著录对象属于完整的出版单位，如期刊、杂志和图书等。索引的著录属于出版物的某一内容^[1]。

（二）索引种类

根据索引对象的性质将索引种类划分为文献内容特征索引和文献外特征索引。文献内容特征索引分为文献出现事物名称索引、文献主题内容索引、文献原文语词索引等。文献外部特征索引包括题名索引、文献编号索引、著者索引;根据包含索引项分为专门索引和普通索引;根据情报检索语言可分为使用主体检索、使用分类检索、使用引文索引法、使用代码检索语言;根据索引款目编排方法分为时序索引、分类索引以及字顺索引。

二、选择索引词的标准

选择索引词是最核心的流程，一些书可能因索引词在选择的过程中未明确或不恰当等，造成读者在索引的过程中无法搜索到理想的图书。因此，在选择索引词语的过程中，就需要全面提高对索引词语的选择重视度。通常情况下在选择索引词语时需要注意的原则主要包括：

1.按照图书的类型确定其是否可以编辑索引。通常情况下，部分图书具备索引的条件，例如：大型学术著作、国内外名著、词典、学校教材等，但科普类图书、中级参考书籍等并不具备索引条件。

2.根据图书的性质、数字、关键词来选择索引词语。通常情况下一本大型学术著作会具备详细的索引条件，同时词典索引词语会根据其目录来确定索引词语，而部分词典，例如：汉英词典等，就需要由正文词语、英文词语等索引词语，教学材料的索引词语需要由其内容、关键词等方面组成。

3.图书各个章节的索引选择需要充分确保均衡性。因多數大型学术著作的作者较多，而且部分作者在选择章节时会出现章节间失去均衡的情况，因此就需要根据正文的内容、级别等方面来确定选择的索引词语。

4.全面提高对新词、难词的选择，确保不会出现生僻词的情况。

三、编制图书索引常见问题

索引的成绩需要得到认可，但它也存在着一些缺点，比如没有编制的图书全部发文，它便是以期作为单元编制，不利于检索。或者是编制的一些文章但不知怎样扩大，所涉及到的人名、书名等也不知道怎样索引，因此需要注意的问题有：

（一）特殊词语排序

通过计算机排序中英文词非常容易，但它也会遇到一些特殊的状况，比如带有数字的词语，此些词语会在排序中被计算机摘出。因此需要将这些特殊的词语排在最后或者是最前，或者是将特殊情况的符号（5-氟尿曙淀1）忽略，将其插入到适当的位置，例如a-干扰素按“干”字排^[3]。

（二）应注意索引词与正文词保持一致

经常遇到索引词与正文不一致的情况，因此编辑和作者都应注意互改问题。改前想后，改后想前，保证前后一致。

索引是对图书的一种精简表述方式，因为其主要是以时间为顺序，所以其也从根本上实现了记录图书编制的发文时间与发文历史，从广义的角度而言，其属于编制图书的发展历史，其可以全面的记录编制图书的发展历程，并且可以真实还原编制图书的历程。这样一来不仅可以为编辑人员在编制图书的过程中，总结编制失败的各类经验、加强对不足之处的改进，同时还可以为现代编辑人员在编制图书索引的过程中起到良好的借鉴作用。对于现代读者而言，可以通过互联网索引的方式实现对图书编制工作情况的掌控，而当想要通过索引来获取图书时，也可以通过其他方法来获得。因此，读者需要对编制图书进行全方位的了解和多视角的审视，从而在各方面加以使用。

1.图书索引结构总体结构。图书索引是描述图书特定内容同时标明位置的索引项目，根据可检顺序组织的图书内容指引体系。完整的索引需要揭示索引款目关系参照体系。

2.索引款目。索引款目构成索引的基本单元，索引款目记录图书的索引对象，同时指出索引对象在书中的确切位置。索引款目构成要素包括标目、说明语以及出处项。简单的索引款目只有出处项和标目，一些文献表明说明语隶属于标目，无法独立存在，因此索引款目的构成要素只有出处项和标目。

3.参照系统。参照系统是索引中标识索引标目关系的指示，被称为交互参照。交互参照分为单纯参照、相关参照和一般参照。参照条目是由参照词、参照目标和标目组成。

4.专门索引和综合索引。综合索引是指包含多索引款目的混合型索引，专门索引是指只包含一种索引款目的索引^[4]。图书索引通常使用一种综合索引即可，只有在不同种类索引款目排列要求不同时，使用对应的排检方法。

5.索引形式。图书索引通常使用的是和图书相同的形式，附在在正文后，或者附在正文前。篇幅较大的图书索引可以单独成卷，群书索引也可使用单独出版的模式，在特殊情况下可以为印刷型图书配备网络索引。

6.凡例。图书索引比较简单易懂，对于读者也不用有过多的交代，但若提供凡例则可将编制计划与规范中的必要交代扼制，便于查考，对读者也有帮助。凡例的内容可自己定制多少，在索引编制中使用的决策、规则和方法均要在凡例中交代。

图书索引是为直接检索实施情报，它和检索情报源在性质上有着差异。当代的图书索引其作用是一方面符合读者的传统检索习惯，一方面便于学术研究，有利于图书编辑。它能定量地揭示出，在编制图书的全部发文中各学科发文所占比例是否得当，如果存在偏差，可以及时调整。也就是说索引已经成了编制图书改进工作、提高办刊质量的好帮手、好参照。

四、结束语

综上所述，编制索引属于细致性工作，但由于多方面问题会让编制索引工作受到影响，因此编辑需要给予更多的指导，便于在今后可以将索引编好。

参考文献

[1] 邱均平，马力，杨强.数字出版环境下书后索引发展研究[J].图书馆杂志，2016，35（3）：68-73.

[2] 付天松.中国三代图书馆学家论著及其被引研究[D].黑龙江大学，2013.

[3] 景月亲.学位论文资料书后索引编制探微：以《西安音乐学院硕士学位论文摘要汇编（1987—2014）》为例[J].中国索引，2015（1）：20-23.

[4] 张琪玉.建议实行图书内容索引编制者署名及定位[J].中国索引，2015（3）：26-27.