人力资源管理信息化系统开发与应用

管鑫檑

摘要：在我国经济快速发展的今天，对人力资源的管理方式方法也提出了新的需求，目前管理方式的不足慢慢展现出来，如何能快速高效地完成管理而不浪费人力和时间是目前各个行业所需要的。该文在调研现有人力资源管理方式的基础上，结合南昌职业学院人力资源管理的实际情形，提出了利用人力资源管理信息化系统进行南昌职业学院人力资源管理，并给出了人力资源管理信息化系统的开发模式和核心功能。该文经过分析，在得到系统所要完成的核心功能基础上，按照软件工程开发思想对这些功能进行了设计，并结合要完成的功能给出了相关的软件工程图。该文提出并开发的人力资源管理信息化系统在对全院教职工人力资源进行科学有效管理的同时，还能清晰地给出数据的分析结果。

关键词：人力资源;管理;信息化

中图分类号：TP3      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）20-0050-03

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

1 引言

随着社会的进步和现代科学技术的不断发展，各个单位所拥有的职工越来越多，在各个企业运行过程中，如何快速高效对人力资源进行管理与维护，是摆在每个单位面前的一个实际问题。本文在调研后，对得到的第一手资料进行了分析，并结合南昌职业学院人力资源管理的经验，形成了一些有建议性的想法，并不断在理论和实践上进行创新和发展。

2 人力资源管理信息化系统核心功能

本文在南昌职业学院人力资源管理现状分析的基础上，对我院目前的人力资源管理需要改进的地方进行记录，同时，与学院人力资源管理相关工作人员进行交流，倾听他们对现有管理方式的优势与不足的阐述以及他们需要增加的功能的阐述，最终确定本人力资源管理信息化系统要完成的核心功能。

2.1 教职员工职务职能管理

在本人力资源管理信息化系统中，有一项重要的功能就是对学院职工的职务职能进行管理，这项功能要能反映学院的实际情况，要能更好地为我院人事部门服务，经过认真的分析，最后结合我院教职员工职务职能管理的真实情况，进行了设计，最后得到了该功能的流程图见图1所示。

2.2 教职员工数据管理

在本人力资源管理信息化系统中，有一项重要的功能就是对学院职工的数据进行管理，这项功能要能反映学院的实际情况，要能更好地为我院人事部门服务，经过认真的分析，最后结合我院的教职员工数据管理的真实情况，进行了设计，最后系统要能真实、准确、有效地对全院的教职员工的信息进行采集，并录入系统，这样方便以后的信息化管理。全院教职员工的数据管理的流程图见图2所示。

在这部分中，可以完成对教职员工档案的维护，可以添加全院教职员工的档案，也可以根据相应的条件去查询教职员工的档案信息，还可以完成全院教职员工档案信息的修改和删除。这里以查询全院教职员工档案信息为例给出核心代码。

2.3 教职员工辞职管理

伴随着我国人才管理体制的改进，现在人才流动成为常态。人才的流动，可以使得人才找到适合自己的工作和岗位，这样才能发挥自己的作用。这种流动可能是从一个地区到另一个地区，也可能是从一个单位到另一个单位，不管是人才的何种流动，人事部门都要对人才的流动做出相应操作。在本人力资源管理信息化系统中，有一项重要的功能就是对学院职工的辞职进行管理，这项功能要能反映学院的实际情况，要能更好地为我院人事部门服务，经过认真的分析，最后结合我院的教职员工辞职管理的真实情况，进行了设计，最后系统要能真实、准确、有效地对全院的教职员工的辞职数据进行有效管理。

2.4 教职员工薪酬管理

近些年在我国教育事业的快速发展大潮中，南昌职业学院的发展也非常迅速，例如，报考我院的学生人数明显增加，录取的学生素质和质量明显提高，这样使得我院从生源上就明显占优势。另外，我院重视教师队伍的管理，不断送现有教师去深造，有的是学历上的深造，如送教师去读研究生，也有的短期的培训，还有的是送教师到其他学校进修，在当前大众创业万众创新下，学院鼓励教师带领学生参加科技竞赛，该做法不但能提高学生的实际动手能力，还能开阔学生的视野，更能激发教师的教学热情和能力。除了现有教师的提升，学院也注重人才的引进，最近这几年，根据学院的发展，学院引进了一批优秀的人才，更好地为学院服务，另外，为了共享其他高校的师资队伍，学院也聘请了一批其他高校的知名教师来我院进行授课与交流。学院这么多人员，对他们的工资发放就是一个大事情，所以，本人力资源管理系统的薪酬管理功能就能很好地解决这个问题，系统能够根据财务部门工作人员的录入信息生成对应的报表，系统管理人员进行审核，审核通过后，就可以按这个报表进行工资发放，这个功能不但方便管理人员，也方便全院的教职员工查询自己的工资明细等。

2.5 教职员工考勤管理

在本人力资源管理信息化系统中，有一项重要的功能就是学院职工的考勤管理，这项功能要能反映学院的实际情况，要能更好地为我院人事部门服务，经过认真的分析，最后结合我院的教职员工考勤管理的真实情况进行设计，考勤管理要能对每位教职员工做到公平公正进行考勤，目前每栋大楼内都有指纹打卡机。人事工作人员可以对全院职工考勤进行管理，形成所需要的报表，为员工的福利发放提供依据。用户登录到考勤管理界面，输入查询条件，系统将查询条件参数进行封装传递给考勤查询处理逻辑。根据考勤查询条件从数据库中查询出满足条件的数据，以数据集合的方式返回。前台界面通过遍历处理数据集合将查询的结果显示给用户。

2.6 人员需求預测

为了学院能够更好更快发展，系统提供了对学院人员需求的预测和学院人员职务和职称晋升的预测。

1）预测学院人员的需求

人员需求预测主要是对年退出的人数做一个大致的预测估计，主要包括非计划退出人员的数量以及预计退休的人员数，如表1所示。

2）预测全院职工的晋升

在本人力资源管理信息化系统中，有一项重要的功能就是对学院职工的职务晋升进行预测，这项功能要能反映学院的实际情况，要能更好地为我院人事部门服务，经过认真的分析，最后结合我院的平时操作的真实情况，进行了设计，系统能够对现有职位进行分析，并生成对应的报表。在学院职务晋升的方式上，有高层次人才的引进和招聘，通过给他们提供良好的工作环境以及高的收入，让他们感到学院对他们的重视，现有教职员工可通过职务职称晋升来提高自己。在一个学院的发展过程中，教职员工的职务和数量对学院的发展非常重要，为了更好的服务学院的各项发展，本系统提供了对学院的教职员工晋升预测，这样更有利于领导层对学院的发展做出良好的决策。职务晋升预测首先需进行工作分析，对未来的发展作出职务规划，在职务晋升上，学院吸引人才的方式主要是外部招聘与内部提升。内部人员可通过职务晋升申请获得晋升资格。对于将出现的职位空缺，人力资源管理部门人员作出预测，其关键考虑的因素包括当年将退出的员工，如退休等，以及学院发展需补充的教职工数量。

3 结束语

本文设计的人力资源管理信息化系统，在完成对全院教职员工人力资源进行科学有效管理的同时，还能清晰地给出数据的分析结果。整个人力资源管理信息化系统开发中，时刻重视资源的利用问题，如何充分利用现有的东西，如何使项目具有更智能的优势，一直是本系统追求的。本文积累的经验对相关领域有推广价值。

参考文献：

[1] 沈永强.人力资源管理信息系统的研究与设计[J].计算机工程，2002（2）.

[2] 邬锦零.人力资源管理信息化[M].北京：清华大学出版社，2006.

[3] 朱莉.人力资源管理系统设计[J].湖北邮电技术，2004（4）.

【通联编辑：张薇】