信息技术在图书馆采编工作中的应用

文/任风贤

1 信息技术在图书馆采编工作中的应用意义

采编是图书馆较为重要的日常工作之一，此项工作由两个部分组成，即文献采访和文献编辑。采编工作的性质使其与图书资源量的大小有着极为密切的关联，并且还与图书资源的开发利用息息相关，采编的效率高低、质量优劣直接关系到图书馆馆藏资源的建设水平。图书馆在社会中的地位毋庸置疑，它是向读者传播知识的主阵地，采编工作的高效运转是确保知识顺利传播的关键之所在。在相当长的一段时间内，由于受到技术条件的限制，使得图书馆采编工作完全是人为手工的方式来完成，整个过程相对比较繁琐，工作量大、速度慢、效率偏低，不仅如此，规范性和标准性也略显不足，而且很容易出现差错，严重影响了采编工作质量。在网络信息时代到来的今天，给图书馆采编工作带来发展机遇，通过信息技术的合理运用，能够使采编工作效率获得大幅度提升。由此可见，在图书馆采编工作中对先进的信息技术进行应用具有重要的现实意义。

2 图书馆采编工作中信息技术的具体应用

计算机系统是信息技术的核心，图书馆可以按照采编工作的实际需要，构建相应的计算机系统，以此来实现手工采编向自动化采编的转变。信息技术在图书馆采编工作中的应用具体体现在如下几个方面：

2.1 在文献采访中的应用

文献采访是图书馆采编的重要工作之一，以往在此项工作的开展中，新书征订目录是主要的信息来源，也可以说是唯一的信息源，从而导致获取到的采访信息较为单一，信息量严重不足。在互联网快速发展的背景下，加之计算机网络的大范围普及应用，给图书馆文献采访人员获取信息提供了有利条件。网络环境中的信息资源不但数量大、种类多，并且还易于获取，利用计算机网络技术，图书馆的文献采访人员可从全国范围内，甚至全世界范围内获取所需的采访信息。在网络信息时代下，不仅出版社能够上网，而且网络上还出现大量的网上书店，计算机网络成为他们发布图书书目信息的载体，由此为图书馆文献采访提供了有利条件。同时，网络中的书目信息较为丰富，很多网站纷纷推出各式各样的栏目，如畅销书籍排行榜、专题图书推荐等等。不仅如此，网上的图书除了有内容简介之外，还有封面、目录、书评等内容，从而使得图书馆的文献采访人员能够对图书有更加全面的了解。通过对计算机网络技术的合理运用，可以使文献采访人员的工作失误率大幅度降低，并且可以在相对较短的时间内，采集到更多高质量的文献资源，从而满足更多读者的阅读需要，文献采访工作效率显著提升。

图1：图书馆文献编目的工作流程示意图

2.2 在图书订购中的应用

在网络信息时代下，出版社为占有更多的市场份额，对工作方式进行优化改进，开展网上图书发行，并建立自己的网站，其中部分出版社的网站具备电子商务的功能，可在线对图书进行订购。与此同时，图书馆依托信息化建设的契机，对管理系统进行集成，并与互联网进行连接，从而为图书馆实现在线订购提供了基础条件。文献采访人员在采购图书时，可以通过在线订单、电子邮件等便捷的方式，将图书订购清单发给出版单位，并且可以在网络上保持实时联系，从而对图书的出版发行情况加以了解和掌握，并对发货等事宜进行催促及核对。通过在线订购进行图书采购，除了能够节省差旅费、通讯费之外，还能使图书及文献资料从出版至到馆的时间大幅度缩短，从而不断为读者提供新书。

2.3 在文献编辑中的应用

当采购的图书和文献资料进馆之后，需要进行归类编目，这是文献编辑的重要工作内容。通过对先进信息技术的合理运用，不仅可以实现自动化编目，而且还能实现联机编目。

2.3.1 文献编目自动化

计算机作为信息技术的核心，其具有诸多的应用优势。如，可对海量信息进行采集、处理、存储及检索等。图书馆在开展文献编目工作时，可对计算机技术进行应用，从而使手工编目向自动化编目转变，由此除了能够大幅度提升文献编目效率之外，还能使编目工作更加规范化，有助于促进采编工作的发展。图书馆文献编目的具体流程如图1所示。

从图1中可以清楚的看出，文献编目的流程较多，如果每个环节都以人工手动来完成，需要耗费大量的时间和精力。为此，图书馆的文献编目人员，可以利用先进的计算机技术，对文献资料进行查看，并对目录卡片进行自动打印，这样可以使文献编目工作中的一些琐碎环节得以简化，不但节省时间，而且还能提高编目效率。同时，应用计算机技术对图书馆的文献资料编目，可以使查目与编目工作同步进行，存储在计算机系统中的文献目录，在网络中的传递十分方便，不仅本馆可以使用，而且通过资源共享，其他图书馆也能使用，进一步提高了目录的使用效率。

2.3.2 联机编目

计算机网络具有不受时间和空间限制的优势，可实现全世界范围内的信息共建共享。图书馆在采编工作中应用信息技术时，可对计算机网络技术的优势加以充分利用，以此来实现联机编目。图书馆在应用计算机网络技术进行联机编目的过程中，应当将本馆的局域网与互联网进行连接，从而为联机编目工作的开展提供条件。图书馆可以利用现有的软硬件基础，建立图书及文献资料联机编目中心，并形成协作编目的框架与协议，各成员馆则可通过网络上传的方式，将相关的数据信息传给联机编目中心的服务器，同时，也可从联机编目中心服务器中下载所需的信息，完成本馆的文献编目工作。由此除了能够使编目成本显著降低之外，还能大幅度提升编目效率。通过联机编目系统，图书馆的文献编目人员，可借助计算机网络对书目数据进行实时检索、编辑和利用，输入的书目，可供多家图书馆使用，避免重复建设，为编目工作规范化和标准化目标的实现提供保障。

3 信息技术在图书馆采编中的应用保障措施

图书馆在采编工作的开展过程中，对先进的信息技术进行应用时，需要构建起一套完整的计算机自动化采编系统，以此来作为技术支撑。

3.1 硬件的选择与配置

在计算机自动化采编系统中，硬件是整个系统的核心，直接关系到系统的运行稳定性和安全性。为此，在对硬件设备进行选择时，图书馆的采编部门应当结合本馆的实际情况，采用科学论证的方法，对系统硬件进行合理选择，并确保所选的硬件质量合格、性能良好、功能完备。为满目采编工作的需要，应当选用运算速度快、处理能力强、存储安全性高，且与采编工作相适应的硬件，具体包括服务器、打印机、扫描仪以及UPS电源等等。

3.2 系统软件的选用

计算机自动化采编系统的软件是相关功能实现的基础，所以在软件的选择上必须慎之又慎，如果所选的软件不合适，那么势必会对系统作用的发挥造成影响。通过市场调研后发现，比较成熟且运行稳定的软件较多，如国内某大学图书馆使用的ILAS，国外的INNOPAC和富士通等等。若图书馆的资金充足，则可选用国外的软件，如果资金有限，则可选用具备采编业务功能的国产软件。

4 结论

综上所述，图书馆采编是一项系统化工程，涵盖的内容相比较多。为了提高采编工作效率，可对先进的信息技术进行合理应用，由此除了能够促进采编工作方式的转变之外，还能推动图书馆采编的持续发展，对于图书馆服务水平的提升具有重要的现实意义。