浅议高职教育中OFFICE办公软件的教学方法

陈鹏

摘要：教育乃一国之本，我国不同层次大大小小的教育机构数不胜数。院校的分类不同，教育的倾向性也是有很大区别的，高职教育院校和全日制普通高等院校不同，普通高等院校注重学生的均衡发展，倾向于全面性;高职院校注重学生的技能发展，倾向于技术方面。而不管是哪一层次的院校，基础的教育是必不可少的课程。OFFICE办公软件作为当今社会就业非常重要的基础技能，需要掌握更科学、更便捷的教育方式，才能够提高教学质量，增强学生们的职业技术能力。

关键词：高职教育 OFFICE办公软件 教学方法

现阶段，高职教育在我国现代教育中所占的比例较大，许多学子在高职教育之后就要踏人工作岗位，立足社会，那么高职教育中的一些技能培训就显得尤为重要高职教育大部分是与计算机相关的专业，而office作为计算机最基本的课程，掌握这门功课就等于是计算机专业的敲门砖，在高职院校的教育中，学校的教育方针、教师的教学方法、学生的学习氛围直接影响着学生最后的学习成果。所以，重视高职院校教师的教育方法，提高教学质量是增强学生的基础技能的最关键环节，下面主要罗列出了几种适合office办公软件的教学方式，意在提高教学质量，提高学生的职业技能。

1创建教学系统框架

学校教育必须有章可循，针对高职教育的office办公软件的教育方法，除了有备课资料以外，还应该创建教学系统框架，目的在于更加明确教学目标，细化教学内容，使得整个教学过程能够循序渐进的开展。教学系统应该涵盖方方面面的内容，从大方向是分为了两个方面，一方面是硬件，另一方面就是软件。

1.1硬件方面

计算机相关的专业都离不开硬件的支持，学习办公软件的最基本的硬件要求肯定是一台电脑，没有这个条件，其他所有的全是空谈。这里所说的硬件，既包括了学习的工具，也包括了学校的硬件设施。对于学生而言，学习的工具要跟得上社会的发展，电子产品更新换代的速度非常快，选择一款较好的电脑也是有必要的。另一方面，學校应该设立相关的实验室或者练习室，方便学生在课余时间温习功课。这从侧面可以反映出学生的学习环境是否合格。

1.2软件方面

光有一台电脑是不够的，教师有责任为学生推荐一款功能齐全的office办公软件，既能够满足教师教学时候的统一性，也能最大限度的让学生能够学习到最多的知识。软件不局限于电脑软件，也涵盖了学校的教学软实力，它主要体现在师资力量和教育理念。学校师资力量雄厚，对学校开展一系列的学习活动起到了举足轻重的作用。

将硬件和软件有机的结合在一起，构建出一套完整的系统框架，才能从根本上为提高教学质量提供帮助。

2言传身教

言传身教，意思是一面口头上传授，一面行动上以身作则，指言语行为起模范作用。出自《庄子 天道》：“语之所贵者意也，意有所随。意之所随者，不可以言传也。”对于高职院校学生来说，仅仅是在课堂上听，远远达不到学习的效果。那么从教师的角度来看，即便是在课堂上讲的滔滔不绝，口若悬河，学生有没有达到能够独立作业的程度还有待考量。倘若在教学过程中，加上示范性的教学过程，让学生们不仅在听觉上收到信息，也能在视觉和感知上受到教育，这样的方式可以使学生们的记忆更加深刻学习的成果就会更好对教师来说，不仅在教学质量上得到提升，而且还能得到学生们的一致好评。

3调动学生的积极性

积极使人进步，作为教师而言，不仅仅是会授业解惑，同时也要善于调动同学们的积极性。一个积极的态度是一种无形的力量，驱使着人们进步。据了解，凡是具有积极主动态度的学生，成绩一般都不会差。这一现象说明，积极会使人进步，消极使人落后。那么如何去调动同学的积极性呢？一方面可以评比学科标兵，另一方面才去相应的措施让学生们能够有争先创优意识，提高学生们的责任心，从侧面去培养出学生们的积极性。

4调节学习氛围

学习氛围，在这里也可以理解为学习环境，就是学校或者教师需要给学生们提供或者创建出一个良好的学习氛围，从客观上是指学校的绿化和建筑环境;从主观上是一种感受型的学习环境，是学生们从主观意识上感知的。如果学校里每天都有学生三五成群的吵闹，试问其他同学还能有安静的学习环境？这些学生从心里就直接抗拒了这一环境。所以作为一名教师，能够调动学习氛围直接关系到学生学习的深度。我们可以从以下几个方面去实践：

4.1培养学生的学习兴趣

学习兴趣的培养是最初始的一步。兴趣是最好的老师，教师可以从office办公软件中的一些有趣的设计和充分利用学生们对未知的好奇心理，去引导学生逐渐接触，逐渐喜欢他们将要学习的办公软件，比如ppt的应用，在文本中添加链接或者其他的方式可以跳出其他页面，这个小例子只是要说明每个软件的功能都比较的齐全，完全可以利用学生的求知欲望去培养学生的兴趣。这也是一块敲门砖，学生们从此开始了office办公软件的探知之旅。

4.2互助方式

学生与学生之间都是一起学习课程的，教师可以安排一对一或者一对多的帮扶作业。既可以增进同学们的友谊，也可以营造一种良好的学习氛围。从优势学生的角度上来说，可以增强自信心，感受小小的成就感。从劣势学生的角度上来说，能够及时的跟上老师讲解的进度，也能够感受到班级的温暖。这种方式优点非常突出，教师们可以适当考量这种方式。

4.3加强团队建设

人既然是群居动物，那么终究就离不开群体。在一个学习氛围中，有一个小团体，烘托出较好的学习氛围，那么其中整体的学生都会受到熏陶。目前，每一个班都是一个团体，在这个班级中有可能又分了几个小团体，团体无论大小，都有它存在的客观性和必然性。教师要充分利用一些天然的优势，加强对学生们的团队建设，增强同学们的团队意识。具体的方式可以通过课外游戏或者集体参加类似于运动会的活动，为班级的荣誉而战，也可以多组织班会活动，多沟通想法，可以增进学生与学生之间、学生和教师之间的情感。如此一来，整个班集体的学习氛围会非常浓郁，学习效果也会随即得到质的改善。

5实践考核

实践是检验真理的唯一标准。学习之后，必然要有一个学习成果的考核，传统的考核方式为笔试，也就是一些理论的知识，但是，这里谈到的考核不仅仅是笔试，还有实践操作。立足于实践，因为学生终有一天会踏上工作岗位，会用到的知识都必须要用实践的形式展现出来，与其这样，不如先行一步，一旦检测出不合格，还可以在接下来的一段时间补习，重新掌握知识技能，使得今后踏人社会工作能够得心应手。因此，教师应该重新定义考试内容和形式，逐步完善考核制度，尽可能的检验出学生们真实的学习成果，便于后期开展工作。

6教学内容实时更新

科技在不断进步，很多电脑上的软件都在不断完善更新，作为教育工作者，也应该与时俱进，切不可将陈旧的教学知识完完全全的灌输给学生，of fice办公软件会随着软件的更新，功能也越来越强大，有可能教师都没有接触过，所以教师在授课的同时，自己也必须站我更新的知识技能，否则迟早会被快速更新信息的社会淘汰。因此，教学内容的实时更新其实是一份保障，能够保障office办公软件在高职教育中不被排挤，也能在更高的知识领域邀游。

7结束语

综上所述，高职教育中office办公软件的教学方式可以从硬件方面和软件方面去提升。一方面充实师资力量和硬件设施，另一方面注重培养学生们的团队意识、兴趣爱好和学习的主观能动性。在教育浪潮中，高职教育有其特殊性，也有复杂性，从本文所谈到的办公软件的教学方法延伸到其他科目，甚至整个高职的教育领域，想在浪潮中不被打败，只能做时代的弄潮儿，不断的改变创新，与时俱进，成为新时代下独树一帜的教育工作者。

参考文献

[1]胡秀丽，高职计算机基础课教学探究[M].中国新技术新产品，2010（091

[2]孙少辉.中职Office办公软件教学方法[J]信息与电脑，2017（9）.

[3]黄坚毅，中职学校《Office办公软件》教学改革探索与实践[J]，现代企业教育，2014（12）.