办公室行政事务管理的现状及对策分析

袁璐

【摘 要】 伴随着社会新形势的发展，各个单位的办公室行政事务管理工作，都面临着新的挑战。作为单位的核心部门，办公室所展开的行政事务管理工作质量，直接性地影响着单位的发展状况。目前，办公室行政事务管理工作中存在一些问题，笔者在本文分析了办公室行政事务管理的现状，并以此为依据提出对策，希望可以为相关人员提供一定的参考依据。

【关键词】 办公室 行政事务管理 现状和对策

引 言

在新形势下，我国社会市场环境的变化以及各个行业的改革发展，使得各个单位内部办公室的行政事务管理工作，要结合新时代的发展，对自身的工作内容进行完善。办公室所展开的各项行政事务管理工作，会对单位的发展有一定的影响。只有正确地认识和分析办公室行政事务管理的现状，才能够根据这些现象，制定科学的解决对策，从而充分地发挥办公室的职能。

一、办公室行政事务管理发展的现状分析

（一）单位行政管理的职责体系有待完善。根据相关的研究资料可以发现，在我国的各大企事业单位当中，并未明确地对办公室行政事务管理工作进行明确的职责划分，有些工作人员并不清楚自身的工作权限和范围。一旦相关工作出现问题，便会出现推卸责任无人承担的现象。这种工作状况，会对行政事务管理的质量和效率造成严重的影响，甚至会对企事业单位的整体发展带来阻碍。

（二）办公室的协调组织能力不够高。在企事业单位当中，办公室所展开的行政职务管理工作，要能够有效地组织和协调相关职工们之间的工作职能，使他们能够充分发挥自身的能力，便于促进问题的及时解决。然而，在实际的工作环节当中，办公室行政事务管理工作却无法科学地调整人员之间的职责和工作内容，使得一些管理工作并不能够按照预期的效果完成，给单位就会造成一定的经济损失。

（三）行政工作人员们自身的综合能力有待提升。对于各个单位的发展来讲，办公室行政事务管理工作的展开，以及工作质量，都离不开行政工作人员们的支持[1]。在现代化社会在，各个行业对于人才的要求标准都比较高，只有保证工作人员们自身的综合能力，才可以为办公室相關工作的质量提供保障。现阶段，经过调查研究发现，在我国的部分企事业单位中，办公室行政事务管理工作在进行时，一些工作人员们自身的专业能力，以及他们的工作经验，无法为工作的有效展开做好准备。而且，单位的管理人员，也没有在实际工作中，对行政人员们的综合素养展开培训，继而对该项工作的进行带来了影响[2]。

二、加强办公室行政事务管理的有效策略探讨

在办公室当中，行政事务管理工作与企事业单位的发展，和各项工作的顺利进行密切相关。新时代的发展下，企业必须要加强办公室行政事务管理工作，采取有效的措施，对该项工作进行不断地完善。

（一）构建更加全面的办公室行政事务管理体系。由于办公室中所包含的行政事务管理工作范围比较广泛，其内容十分丰富，要保证各项工作能够朝着预期的方向发展，并获得理想的管理效果，各个企事业单位，便应当结合时代的发展，根据自身的各项工作进展，对办公室行政事务管理体系进行不断地完善。在此基础上，使行政事务管理工作的展开，可以严格地按照相关的制度规定和程序来进行，为机关单位工作效率的提升提供可靠的管理依据。为了保证所制定的管理体系更加全面，可以邀请更多的工作人员们参与其中，提出相应的建议，实现对管理体系的优化，使其可以充分发挥自身的职能。

（二）结合信息技术制定行政事务管理系统。伴随着我国科学技术以及互联网信息技术的应用，各个行业都呈现着新的发展趋势。对于企事业单位来讲，办公室行政事务管理工作比较复杂，所涉及到的人员以及领域比较多，在快速发展的时代中，要提高工作的管理效率，节省一定的时间，便应当及时应用信息技术，借助该技术来构建行政事务管理系统，使办公室的行政事务管理工作能够与时俱进[3]。除此之外，各大单位在对信息技术应用的基础上，也要加大资金的投入力度，做好足够的技术管理和维护工作，保障网络的安全性，大力地培训信息技术方面的专业人才，使他们可以为行政事务管理系统的信息化发展提供技术依据。

（三）加强对办公室行政事务管理人员综合素养的培训。众所周知，在新形势的发展下，任何企业要提高办公室的行政事务管理工作质量，离不开综合素养较高的专业人才。而且，这些工作的展开对行政人员们的综合能力有着较大的考验，因此，企事业单位务必要重视该项工作，并加强对相关人员们专业技能和综合素养的管理与培训工作。首先，要为行政人员们讲解和指导行政事务管理工作的基础理论，以及实践操作的知识内容，使他们不仅能够充分地认识这些理论依据的重要性，并且，还可以将行政事务管理工作的理论知识作为基础，以此来提高自身的实践应用能力。除此之外，要培养工作人员们的爱岗敬业精神，使他们能够充分发挥自身的职能和优势，为企业事业单位在新时代的发展下。提高自身的竞争力和影响力做出巨大的贡献[4]。

（四）认识到办公室行政事务管理工作的准确定位。在传统的行政事务管理工作中，各种职位的工作职责往往不够明确，使得各项工作受到了阻碍。因此，企业事业单位必须要对办公室行政事务管理工作，明确地规定各个岗位的职责权限，使各个行政管理人员们，都可以充分地认识到自身所应当承担的责任，以及他们的工作范围[5]。同时，要保证所有人员们之间可以进行友好的相处与合作，在共同努力下，促进行政事务管理工作的发展。

三、结束语

总而言之，办公室行政事务管理工作，是各个单位的基础与核心内容，只有保障这些工作的效率与工作质量的提升，便可以为单位在新形势下的可持续发展打好基础。因此，必须要对当下行政事务管理工作中存在的问题，进行及时地分析和研究，才可以制定更加具备针对性的措施。

【参考文献】

[1] 刘素.探讨做好高校办公室行政事务管理[J].智库时代，2019，1015：124+127.

[2] 董文丽.办公室行政事务管理的现状及对策分析[J].智库时代，2019，1012：119+120.

[3] 李军军.浅谈做好企业办公室行政事务管理工作[J].办公室业务，2019，1504：256+257.

[4] 张跃德.如何做好新时期办公室行政事务管理[J].现代国企研究，2018，1024：126+127.

[5] 鲁倩.如何在新形势下做好办公室行政管理工作[J].办公室业务，2018，1820：118-119.