韩立彦
摘 要:随着市场经济的不断发展,电力企业的市场竞争愈发激烈,因而在信息化的新时代背景下,电力企业必须加强对自身财务管理工作的信息化建设,才能提高企业的财务管理能力,从而从根本上提高企业的竞争力和应对市场风险的能力,促进企业的健康发展。
关键词:电力企业;财务管理信息化;优化
一、前言
在信息化技术普遍应用的今天,电力企业必须在财务管理工作的开展上有所创新,重视企业财管工作信息化的建设工作,提高电力企业的信息技术应用能力,加强内部控制工作,更新财务管理的观念,全面推动财务管理工作的信息化工作进展。
二、目前的财务管理信息化建设工作中的不足
(一)信息技术运用能力不足
目前,部分电力企业的财务会计管理人员工作时间长,有足够的经验,可以按照财务管理的要求工作,能够为财务管理工作带来一定的保障,但是由于信息化技术的缺乏,导致人员对相关的软件的使用不熟练,技术应用能力较差,使财务会计工作容易出错,人员工作效率较低。这降低了员工工作的效率和信息化质量,影响了财务管理的质量。同时一些财务会计工作人员的信息化应用水平虽然比较高,能够熟练的使用财务管理软件,但是在会计工作中缺乏经验以及足够的会计知识,这也导致财务会计工作质量下降,导致财务管理水平下降。
(二)内部监控机制不规范
通过信息化的财务会计管理系统软件的广泛应用,电力企业的财务管理工作也有了一定的改善,但是仍然存在一些问题,需要进行完善,将问题解决。电力企业中虽然有一套财务管理系统,但是相应的信息化财务工作观念没有进行更新,导致实际的开展中部分工作人员对财务管理信息化的意识较弱,同时受到社会环境的影响,新时代的工作的方式也有所改变,而财务管理部门的管理机制不能与目前的要求相符,导致管理存在漏洞,关于审批资金的管理,缺乏明确标准的管理流程,在审批中由于不规范的特点,导致审批的制度不合理,审批的效率比较低,同时信息化工作开展不足。另外,岗位的分工不明确,导致管理会计的工作责任没有落实,还有部分企业的会计人员在财务管理工作中偷工减料,对信息化财务管理体系的利用率不够,不符合财务管理的制度与要求。
(三)财务管理理念老旧
对于电力企业的管理人员和财务人员而言,会计信息化这一术语并不陌生,许多公司仍在努力构建会计信息化。但是,大多数电力企业并不真正了解会计信息化,其内涵和工作方向不明确,会计信息化对财务管理工作的影响尚不清楚。虽然电力公司都在积极建立会计信息系统,但其有效性很小。根本原因在于公司仍然使用旧的财务管理理念,并没有真正将新技术与财务管理联系起来。
三、对电力企业财务管理信息化建设工作的建议
(一)充分利用信息技术,建立财务管理信息化平台
建立电力企业财务信息化建设的网络管理平台,统一管理电力企业的财务信息资源。实现对企业的业务发展,账户详细信息等进行详细检查。通过会计核算,最终生成新的财务信息数据,从而简化工作流程,避免每个环节中的会计错误和麻烦。同时,减少了部门间人员的工作量,避免了业务核算的弊端,优化了传统的财务管理模式。推动电力企业的财务信息化建设的转型和发展。电力企业财务管理信息化的建设主要是为了及时控制电力企业宏观发展的资金运作和流动。有效分析财务信息数据,科学合理地分配电力企业工作人员,明确工作内容和责任,培养人才的道德素养,能够在工作中有效履行职责,培养人才的综合素质和职业道德,不断地增加电力企业的无形资产和有形资本。在建设中完全整合电力企业的运营能力和资本,从而使电力企业的资产和业务发展保持同步。确保本电力企业财务信息的及时性和科学性,让财务管理工作真正发挥自身的价值和作用,起到发展电力企业的目的。
(二)完善内部控制机制
就点起企业内部控制管理而言,要求企业管理层需要对原有财务管理模式及手段进行适当调整,在岗位责任制的基础上,建立内部人员的责任分工,确保每个职位的工作人员明确自己的职责。有效避免越权操作情况出现。例如,系统维护人员与运营和管理人员的职责分开。财管信息系统运营人员只需要负责财务信息数据输入和报告生成。为了保证财务管理的安全性和准确性,企业管理需要建立涵盖运维管理的内部控制机制。对于财务数据信息进行备份保存,定期进行抽查维护,避免出现设备损坏、数据遗失问题。
(三)加强信息化建设的创新意识
在电力企业内部发展中,财务管理是一个重要的核心,它直接影响到电力企业的发展,因此,财务管理模型过程的优化和创新需要投入大量的人力,物力和资金来构建电力企业的财务信息管理系统。只有各部门合作,才能促进电力企业财务信息的建设和发展。因此,在整个建设过程中,需要电力企业和部门进行充分的合作,同时人员必须具备信息化建设工作的创新意识,与先进技术的整合促进电力企业财务信息的建设和发展。同时,对电力企业内部人员的现代信息技术培训使其对信息化的财务管理工作有了新的认识,电力企业的财务管理可以有明确的发展目标,并逐步走向现代化和技术。为了建立电力企业的财务信息,电力企业的企业需要提供强有力的支持与合作,并积极响应优化和创新电力企业财务管理的号召。为使电力企业财务管理工作更加透明和公开,为了使财务信息化建设能够反映具体成果,有必要对电力企业员工进行统一的技术培训和管理。
四、结束语:
目前,虽然大部分电力企业都在构建相应的财产管理信息化系统,但是因为对信息化技术的运用理解不够,以及内部控制不足,财务管理意识陈旧等原因,信息化建设工作并沒有发挥其应有的效果,因此,有必要对目前的电力企业财务系统进行创新改革,推动其信息化建设,为电力企业的发展做出贡献。
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