浅议事业单位后勤管理服务与事业单位效益的关系

姜卫华

摘要：现今，我国经济的快速发展为事业单位的发展和创新创造了非常好的机遇。事业单位在发展中，其后勤管理服务也越来越受到事业单位的重视。后勤服务是一个事业单位经营活动的基础和保障，只有夯实后勤管理，才能更好地推进事业单位运作。在现今事业单位改革与发展中，后勤也要顺应时代潮流，不断创新管理服务，为增加事业单位经济效益提供动力。

关键词：事业单位后勤;服务;效益

前言

良好的后勤综合管理可以促进事业单位的经营运行，间接提高事业单位的经济效益。然而，在当前后勤管理工作中，存在着物资保障不到位、福利不足、管理效率低下、部门间沟通不畅等问题，后勤管理人员的综合素质也需要整体提高。只有认识到后勤管理在事业单位利益关系中存在的不足和问题，不断创新后勤管理才能真正保障事业单位的利益和发挥后勤在事业单位发展中的作用。此外，良好的行政后勤管理可以更好地安排和利用事业单位的资金和人员，使事业单位资源发挥最大价值，为事业单位的正常经营提供物质支持，保证事业单位的正常生产活动。

1行政后勤管理对事业单位效益的影响

1.1后勤综合管理

负责建立健全后勤管理体系，组织制订（修订）并执行事业单位后勤管理制度、负责事业单位后勤保障物资管理，建立健全物资出入库管理台账，及时办理物资出入库各项手续;负责办公用品管理，制定并完善办公用品管理制度;负责公司车辆的调度与管理，协调各部门车辆使用情况，并做好车辆的口常保养及车辆年检等工作。负责制定并完善公司宿舍管理制度，建立员工住宿登记台账，监督并检查宿舍各项制度的执行情况，并根据事业单位发展状况及员工建议，及时改善员工住宿环境。负责制定并完善事业单位绿化管理制度，组织编制事业单位厂区、办公区及生活区的清洁绿化工作标准，保证员工有良好的工作和生活环境。负责事业单位物业设施的维修和管理。负责办公类固定资产的管理，制定并完善办公类固定资产管理制度，负责办公类固定资产购置并实施台账管理、负责公司通讯费用管理，制定、完善并落实通讯费用管理制度。

1.2基建及房产管理

负责依据事业单位及基建相关规定，制定并完善事业单位房产管理制度和基建项目管理制度，组织开展事业单位房产的口常监督检查，负责事业单位房产的维护、维修。负责公事业单位基建项目的管理，按照事业单位有关政策开展项目设计、招投标、实施监控、验收、资料归档、工程审计等工作。

2提高后勤综合管理能力，服务事业单位效益

2.1加强事业单位成本控制

作为事业单位发展的保障，后期管理需要严格控制事业单位的成本，每一笔支出都要有所落实，有所记录。对于后勤负责人的管理，需要鼓励负责人积极在工作中节约成本，形成“节约竞赛”风尚，制定并规划出一套成体系的成本控制奖励制度。依照奖励制度，定期评比，对于表现尤为突出的部门或者个人，给与精神或物质奖励，鼓励相关工作人员积极参与。为了促进事业单位效益的提升，需要着重控制能源成本。这类能源包括照明、空调、暖气，还有事业单位的生产用电和用水。基础设施如空调、暖气等设备，可以采取修补方式以节约成本。定期对设备进行检修和维护，设立维修基金，在周期内更换配件，延长设备的使用时限，用维修代替了采购新产品，大大解决了成本过高的问题，降低事业单位的消耗，进而提高事业单位效益。对于每一个员工来说，后勤综合管理要加强思想意识的引导，树立环保意识、节能意识，不浪费纸张、水电，从小做起，从点滴做起。鼓励员工进行“变废为宝”，节约能源、节约成本先进个人评比，提高资源的利用效率，降低消耗。除此之外，还需要建立相应的成本控制规范评估体系，规范后勤综合管理部门的口常工作流程规范、奖惩标准、员工守则等内容，与时俱进，紧密联系事业单位发展不同阶段的不同需要，不断地调整与完善。

2.2创新后勤综合管理制度

事业单位想要在市场竞争中脱颖而出，后勤综合管理的助力功能不容小觑。而改革、创新为事业单位后勤综合管理注入新鲜与活力。随着“大数据时代”的到来，后勤综合管理必须紧跟时代发展方向，不断更新其管理制度以适应事业单位效益的发展。打破传统体制，努力打造后勤综合管理的社会化、多元化、现代化，努力满足事业单位不同部门的需求，相互配合，全方位促进事业单位的发展、借鉴国外成型事业单位先进的后勤综合管理方式和较为完善的运作机制，以我为主，为我所用，将这些优秀经验吸收融合，最终体现在我国自己事业单位的后勤综合管理制度上，形成一套合适的管理体系，提供完善的后勤服务，回归到服务事业单位效益、服务员工的出发点和落脚点之上、后勤综合管理需要充分关注一线员工的合理需求，尽可能去满足。长期鼓励后勤管理人员进行访谈、问卷调查）针对福利房、高温补贴等福利要充分考虑每一位员工，在力所能及的范围内，为员工提供最为贴心、优质的保障，提高员工的生产工作积极性，创造更大的经济效益。

2.3提高后勤管理人员综合素质

人力资本作为社会发展的稀缺资源，更不能忽视其在后勤综合管理领域的作用。伴随着事业单位的转型和发展，对具有专业素质的后勤综合管理人员需求将会不断加大、这种专业素养不仅仅体现在知识的了解上，更是要求相关人员能够熟练使用工具并进行基本维护。事业单位要加强建设专业的行政后勤队伍，在聘任行政后勤管理人员时，要选择有相关工作经验，并且专业性较强的工作人员，能够尽早的适应工作，达到事业单位要求。同时，还要注重对行政后勤管理人员的技能培训，不断提高人员的工作执行能力以及管理水平，增强工作效率。事业单位需要招聘素质更高、专业能力更高的技術人才，需要能够了解事业单位经营知识，具备数据分析能力，能够不断挖掘数据，整合数据，同时还需要具备发现事业单位不足并设法弥补的综合性人才，配合专业人才共同挖掘事业单位后勤发展潜力，将事业单位后勤管理发挥出更大的价值和作用、事业单位要为后勤综合管理人员提供学习和培训的机会，管理人员能够不断的提高自身的专业技能以及计算机操作的能力、在人才培养上更要强化与时俱进的思想理念，鼓励后勤管理人员接受远程教育，加强与本地高校的合作交流，邀请大学专业教师到事业单位进行讲座和授课、为了激发人员的积极性和主动性，要建立完善的绩效考核制度，从管理能力、工作态度、服务水平、目标任务完成情况等方面进行考评。

3结语

后勤是事业单位发展的“生命线”之一。在市场经济改革开放下，事业单位发展必须充分重视当前后勤管理中存在的问题，努力弥补不足。在后勤管理支出成本方面，要加强控制，做到收支平衡。在后勤管理运行机制上，创新管理体系，使其发展规范化、科学化、系统化。此外，要全面提高后勤管理人员的综合素质，加强专业知识的学习，同时调动每一位员工的工作积极性，相信在各方的共同努力下，后勤管理将在提高事业单位效率方面取得新的突破。

参考文献：

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（作者单位：江苏省南通市自然资源局开发区分局）