顾静珍
摘 要:以往人们总认为幼儿园后勤管理工作很简单,潜意识里给后勤管理贴上了技术含量不高的标签,认为后勤管理只是解决生活琐事。但时代在变,人们的认知观念也在变,如今人们观念转变后对幼儿园的教育质量要求越来越高,并且非常看重后勤管理的工作质量,所以当前幼儿园需要加快完善后勤管理工作进程。6S管理法是一种十分有效的管理方法,如果在幼儿园后勤管理中能够被恰当运用,则能够有效提高幼儿园后勤管理质量,达到幼儿家长对幼儿园的期望。
关键词:6S管理法;幼儿园后勤管理;后勤工作;应用
【中图分类号】G 610 【文献标识码】A 【文章编号】1005-8877(2019)28-0033-02
幼儿园主要负责幼儿的保教管理,但后勤管理也同样重要,这与孩子们的学习生活息息相关。而针对后勤管理中孩子们导致园内秩序经常混乱等一系列问题,6S管理法就是一个不错的管理方法,它的六大环境管理理念分别为整理、整顿、清洁、规范、素养与安全,可以说它是幼儿园后勤管理人员的福音,因为这种管理方法具有针对性、有序性等特点,它能够在最大程度上满足幼儿园后勤管理工作的需要。
1.6S管理法的来源
当前6S管理法由六种管理理念组成,是由日本企业针对企业内部,分析工作现场的相关情况提出整理与整顿这两项管理观念发展而来的。最初只有“5S”,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清洁(Seiketsu)、规范(Standard)与素养(Shitsuke)这五种,后中国企业引入后向“5S”中加入了“安全(Safety)”这一项,因各项首字母都为“S”,“6S”由此得名。
2.关于6S管理法的认识误区
在现实生活中,一些幼儿园的成功并不全是因为自身资金雄厚或技术过硬,往往它们的成功会表现一些日常生活的琐碎小事中,它们很好地利用6S管理法来管理企业。但往往人们因对6S管理法的认识程度不够,导致在理解上出现认识误区。
(1)字面解读6S管理理念
很多人仅根据字面意思来断定6S管理理念的执行意义,而不去深究它的真正含义,比如,对于6S管理法中的“清洁”一项,人们仅简单地认为它是指打扫环境卫生,却没有深入了解,没有发现它长期执行对人们生活习惯的影响以及对素养的改变。
(2)6S就是框框条条死规矩
有部分人不懂得灵活变通,将6S管理理念理解为制度约束,而不是促进管理。在6S管理制度下,诸如一些6S无经济效益、幼儿园管理好无需搞6S等意识偏差问题也有很多,而没有意识到它给我们带来的形象、素质提升与安全保障等“效益”。
3.如何将6S管理法应用于幼儿园管理
幼儿园后勤管理可以通过6S管理法的六大管理理念来实现。但由于这涉及到幼儿园日常管理工作的方方面面,这就需要幼儿园中各个岗位的教职工以及在幼儿园就学的孩子们的共同努力。
(1)整理
整理就是按照物品的分类标准对目标物品进行分类。
将6S法中的“整理”运用于后勤管理中即幼儿园管理者及老师可以先制定园内物品的分类标准,将各部分负责工作分配到个人。比如,确定常用、少用、无用等并确定各物品的摆放位置,同时还需确定无用物品的去向,如,丢弃或变卖,以为幼儿园腾出更多的空间。对于室内或室外的有用或少用的物品,需要贴上标识以便清晰化管理。如,毛巾可做物表擦拭、餐桌擦拭、消毒等用途,那么就需要做好标识,方便拿取,以免混乱。这个方法可以试行一段时间后观察对后勤管理工作有无实际作用效果,再根据实际需要做出相应调整,并且这么做可以极大程度地方便孩子与园内教职工及相关人员。
(2)整顿
整顿即根据物品需要量来适当调整物品的摆放位置,方便拿取。
“整顿”需要结合“整理”来进行,这样能够有效节省物品的寻找时间,根据物品摆放标准就可快速找到所需物品。将“整顿”运用于幼儿园后勤工作中,可以按照园内的日常工作空间、实际以及物品使用频率来合理摆放物品。比如,教室中需要放有教具与玩具,且一般数量较大,那么园方就可以制定园内物品摆放规定,按照物品的使用频率及类别来放置物品,在整顿园内空间时同时也要注重便捷美观的放置要求,按照一定的美学知识来归置物品,但放置容量不宜过大以免占用教学空间。
(3)清洁
清洁,顾名思义即除污保洁,保持工作场所的洁净。
在幼儿园后勤管理工作中,清洁必不可少,在这项工作中需要将园内的灰尘、污垢、异物等清扫干净以便保持园内清洁,防止脏污,幼儿园成员创造一个良好生活环境。实施“清洁”这一步骤即可以采用定期进行园内大扫除的方式,动员全员一起参加,人多力量大。比如,管理者可以按照实际情况规定每个星期或者每个月的某一天为全园“清洁日”并呼吁全體教职工进行全体大扫除,最好是动员园内的小朋友能一起参与进来做一些强度很小的清洁工作,德智体美劳全面发展。分配好清洁工作,划分责任区,让清洁人员按照特定的清洁方法与要点进行清洁,规定一个清洁标准以达到更好的清洁效果。
(4)规范
规范即管理工作需要制度化、与规范化,对人员具有约束作用。
幼儿们活泼好动,大多数时候其行为举止并不规范,而对于幼儿园的后勤管理而言,管理规范化是一项很重要的管理措施。在幼儿园中,要对小孩子进行管理,就需要制定一些园内日常行为规范准则,所有人都必须遵从,教师也不例外,同时要建立监督及奖惩制度,以便互相监督,促进幼儿园后勤的规范化管理。比如,多数小孩子中午不爱睡午觉,老是乱动爱玩,教师经常拿他们没办法,这时如果是强制性的午睡要求,就有它的不合理之处,所以园方可以建立奖惩制度,遵守规则制度的小朋友能得到什么奖励,不遵守的话会得到什么惩罚,这样的话小朋友会慢慢自然而然地遵守规则,这也就便于幼儿园的规范化管理。
(5)素养
素养即人员的言行举止,它是整理、整顿、清洁这“3S”工作稳步实施的一个重要前提它能够有效提升人员自身的素质,更好地参与到后勤管理工作当中。
在幼儿园日常教育中,幼师能引导孩子养成好习惯,潜移默化地影响孩子形成良好的品德,同时对教职工也要进行素养培训。比如,在园内可以制定师生共同遵守的制度及行为礼仪,如食不言寝不语,小孩子见到长辈要问好,并且幼师为孩子做榜样,引导他们像自己一样养成良好的行为礼仪习惯,长此以往大家会自然而然地注重自己的行为,有效提高自身素养。
(6)安全
安全是一切行为活动的首要前提。
近些年幼儿园内的安全事故时有发生,究其缘由,很大部分是幼儿园在管理方面出现了问题。所以当前幼儿园后勤管理需注意从源头上预防安全事故的发生,这需要结合前面的“5S”管理理念来进行。首先,对于园内的无用途物品需及时清理;其次,是幼儿的活动场所,应注意安全性;整顿物品时需要十分注意物品摆放的合理性,如,摆放高度、位置、数量等;在选购园内各材料时需要考虑其使用的安全性,如,毒性、环保性等,且要定期消毒等。同时还要在课堂上教授孩子们一些相关的安全知识,让孩子们谨记于心,在发生安全问题的时候能及时避免安全事故的发生。
后勤部门在幼儿园团队中扮演着重要角色,需要注意其管理的技巧性。而6S管理理念可帮助更好地管理,所以当前需要注意将6S管理理念渗透到幼儿园管理的各个方面,统一幼儿园各项工作,有效提高后勤管理质量。
参考文献
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