浅谈人力资源和社会保障局档案管理能力提升的策略与措施

丁铁硬

[摘 要：人力资源和社会保障局工作之中一项非常重要的内容就是人事档案管理，随着档案内容的不断丰富和事项增多，对于人力资源和社会保障局工作人员提出了新挑战，必须不断提升档案管理能力。本文对提升档案管理能力进行研究，提出切实可行的策略与措施。

关键词：人力资源和社会保障局；档案管理]

众所周知，人力资源和社会保障局的档案管理工作意义重大，涉及职称评定、人事调动、职业资格证书等诸多内容，“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”为工作目标，涉及广面、关系重大。任何一个小小疏忽都可能带来严重的.o0069影响，因此提升档案管理能力和水平责任重大。

一、从技术方面提升档案管理能力

随着社会信息化日益革新，信息化水平的提高，人力资源和社会保障局在档案管理工作中也应加强信息化建设，从技术层次提升档案管理能力。

1.完成档案管理的升级。人力资源和社会保障局在发扬原先档案管理特点时，要积极推进电子档案管理系统工作，形成档案管理从纸质想纸质、电子并重的升级，把档案管理工作从传统手工整理、记录、检索的方式中解放出来。建立电子档案管理方式既方便存储、检索和使用，又能有效减少工作量和对纸质档案的磨损。从而有效提升工作的质量和效率，促进管理模式的现代化水平。所以人力资源和社会保障局要勇于自我提升，开展现代化档案管理工作，投入资金和人力，建立新型的综合档案室，更好地服务于人民、服务于社会发展。

2.建立健全档案检索和使用的信息化管理制度。在工作中要不断提升档案管理工作中收集、整理、统计、检索和利用的信息化水平，实现高效、便捷，突破档案管理工作的时空局限性。健全档案检索和使用的信息化水平，达到档案资料的收集、统计与调阅电子化，能够高效、方便开展档案相关工作。同时，在提升档案管信息化水平的同时要注意档案管理的安全性，从制度层面做好安全措施，实现硬件和软件的专用，制定相应的操作规范，促使操作人员能够在科学合理的操作下运用数据库，避免信息资源的外泄或者破坏等问题发生。

3.建立人事档案集约化水平。加快人力资源和社会保障信息系统的集约化水平，实现系统的集中部署和有机融合，实现数据的有效归集和高效整合，可以大大提升人事档案管理能力。人社业务内容是颇为宽泛的，归口单位较多，使用时需要多方协同，跨部门进行沟通联系。所以提升档案管理集约化水平，实现有效分享和高效集约，将人社资源信息升级集中，既能加强信息管理的统一组织领导，还有利于各系统的融汇贯通。

二、从人员水平方面提升档案管理能力

在提升人事檔案管理技术层面的同时，人力资源和社会保障局也要注重从人员方面进行提升，从制度保障、人员培训、意识能力等方面提升，从而更好地做好档案管理工作。

1.加强培训，提升档案管理人员的素养。在实际工作中，无论是采用传统的纸质档案管理，还是采用现代化的信息化数据库管理，都需要专业素养的工作人员，最终都需要人来进行操作管理。需要管理人员拥有先进的管理理念和管理方法，从而促进档案管理工作的有效提升。需要注重人员专业性的引进，在人员招聘和遴选引进要倾向于专业对口，保证工作人员有专业的工作经验和知识结构，可以胜任相关工作。同时要注重人员的培训，针对不同岗位和职责开展分级分类培训，促使人员在综合素养上不断提升，同时开阔眼界促进实际工作的有效创新改良。

2.培养档案管理人员的专业素质能力和责任意识，人事档案管理工作相对来说需要精细化、责任心。因此在日常管理中需要经常对工作人员进行专业素养和责任意识的培养。一是靠制度，制定健全的管理制度，从根本上促进专业人员不断地提升自觉性和责任心，明确责任分工。二是靠日常管理。在日常管理中树立典范，进行专业知识的分享和讲解，形成积极向上、勇于学习良好的工作氛围。三是可以经常举办内部交流和竞争等活动，鼓励工作人员互相分享工作经验，进行内部培训，从而提升工作人员的普遍工作水平和专业素养。

3.档案管理理念要与时俱进。在档案管理上，要具有前瞻性，能够有效的利用当下技术与人才资源做有效的档案管理。要提升对档案管理改良的进度与水平，及时有效的吸收新进理念与技术，促进本身滞后管理状态的改革。在管理层上，要注重学习档案管理新理念，能够有效的做好基层人员操作提升与管理技术改良的导向作用。促使相关管理制度的不断的完善健全，让所有管理能够有章可循。

人力资源和社会保障局档案管理工作中需要不断提升精细化，需要工作人员不断提升工作素养和责任意识，在工作中开拓创新、积极探索，提升档案管理的安全性、便捷性与高效性，更好地服务于国家的各项事业和社会保障。