新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究

2019-09-10 16:49:45曹鸣伟
现代营销·理论 2019年3期
关键词:管理方式问题对策

曹鸣伟

摘 要:随着互联网技术发展的成熟,互联网普及到大部分领域和产业中。经济业务、社会活动等与互联网的融合,使得社会的发展更加现代化、更加信息化、更加智能化。基于大数据的背景,企业的会计管理也随之信息化。企业的传统会计管理模式逐步向现代化模式转型,更有利于企业资产的管理,更高效更准确的进行企业资产的分配。在企业与互联网融合的过程中,也存在着缺陷和不足,及时发现问题,采取有效的应对措施。

关键词:企业会计信息化 管理方式 问题 对策

随着信息化技术的逐步推广和应用,企业传统管理方式也逐渐向智能化、网络化和信息化管理方式转变。现代化背景下,企业的会计管理在信息化中不断和完善,促进了企业会计管理的效率,节约了大量的物力和人力。充分发挥大数据的优势,高效处理企业资金问题,提高了企业在市场的竞争力和活力。处理同时在互联网广泛应用的同时,也带着一定的风险和威胁,数据本身因素导致的失误等,可能造成企业的巨大损失。

一、企业会计信息化存在的问题

互联网在企业会计管理中的广泛运用,很大程度上提高了企业的管理效率,同时由于大数据在企业财务管理中的普及,更容易出现失误和数据的流失等现象,因此客观分析大数据背景下的会计管理手段,积极发现在互联网中的弊端,并及时修补和完善,使得会计管理和信息化融合的更加紧密。

1.1决策层对会计信息化的忽视

决策层的个人素质和眼界关系到了企业发展的长远与可持续。随着互联网渗透到各种领域,会计管理的模式也向信息化转型。有些企业对互联网带有抵制情绪,认为传统的会计管理模式具有优越性,更精准、更安全。因此忽视了企业管理在数据上的应用。大数据平台得不到企业的认可和重视。相比于较开放的企业领导层,对互联网持有接纳的态度,积极尝试高新技术在企业中的应用,意识到信息化是企业发展的方向和未来。有的企业对互联网理解比较片面,不客观评价互联网的优势,不能掌握互联网的技术,因而在市场竞争中处于劣势地位。企业管理不与信息化融合,大大降低了工作效率,浪费了大量的人力成本,造成信息的闭塞和落后,进而影响了会计管理信息化的发展水平。

1.2 工作人员的计算机专业素养不够

员工的技术水平是企业长远发展的决定力量。企业从事会计管理,需要专业的会计人才,才能保证企业的资产安全和管理的有序。在信息化的时代背景中,企业会计人才既要求会计专业水平高,专业技能强,同时要求员工具备大量的计算机功底和技能,才能适应市场的发展。企业员工招募既重视个人素质的培养,也要求有丰富的理论储备,因此员工的全能性是企业稳定、健康发展的前提和关键。企业会计管理是一项要求严格的岗位,领导层在选拔人才时忽略专业技能,就会增加员工在工作中的压力和工作量。如果员工对计算机知识欠缺,在工作中,处理业务时用传统方法,极大地影响了工作效率。容易产生数据上的错误,导致企业的损失。

1.3管理和评价机制不科学

科学的管理机制体制是企业发展的重要保障。互联网平台本身在数据处理中存在风险,需要一套机制进行保障和控制。在大数据运行中,由于技术的缺失或者技术不成熟而引起会计信息的泄露等问题。有的企业在数据加密中疏忽,容易被黑客盗用和窃取,引起企业巨大的财产损失。信息系统建设不健全,管理系统不安全,领导层对制度建设不重视等原因都可能导致信息化的不科学利用。企业不建立有效的管理机制,将会潜藏着风险。不建立完整的制度体系,不可避免的会招致黑客的入侵、木马病毒的入侵等突发事件,造成信息泄露,企业蒙受严重损失。

二、新形势下企业解决会计信息化问题的策略

2.1正确认识信息化建设

信息化是企业社会发展的方向和前途。企业领导层和决策层要重视信息化建设,对企业信息化要科学认识,有融入现代化的意识和理念。其次,在员工层面,企业的会计从业人员应当客观评价会计信息化的体系,有融入全球化的意识和格局。企业管理者可以通过对会计从业人员进行定期培训,促进企业会计人员的专业素质和计算机业务能力,在传统会计业务的基础上结合信息技术,实现工作和业务的高效。企业会计从业人员应加强学习,深入了解大数据的运用和运行方式,提高学习掌握信息化技术的水平,确保企业与信息化接轨后业务的熟练程度。对信息化的安全性持以肯定态度,辩证的认识信息化,能提高业务办理的效率,减少工作量,

从而推动企业的稳步发展。

2.2完善会计信息系统的管理评价机制

企业会计信息化的建设,需要科学合理的信息化管理体系。体系制度的健全保证了各项业务的顺利开展、高效运行。企业需要根据自身的实际情况和特点,优化管理和评价机制,会计信息系统中充分发挥大数据的优势和便捷性。信息化管理体系是在不断实践和嘗试中建立的。加强安全性检测,做好数据库备份,以免发生数据被盗取或黑客入侵的现象,从而保障了企业财务的安全。提高各部门信息化协作能力,加强各部分的大数据管理和沟通,另外建立强有力的监督体系,确保各流程能顺利进行。完善信息安全的制度,确保信息和数据的完整性和安全性。

三、总结

新形势下会计信息化对企业的发展具有重要的积极意义,弥补了传统会计统计的缺陷和不足,节省了大量的劳动力和工作量。企业管理者的决策眼界是影响企业信息化水平的重要因素,领导层应当善于吸收高新技术的优势,不断改善企业的现代化环境,企业会计人员增强学习计算机技能的意识,不断提升信息化的管理和监督水平。不断在实践中完善企业系统的安全性管理模式,加强信息系统内部管控。在信息化的新形势下,企业不断提升现代化水平,才能在市场竞争中占取优势地位。

参考文献:

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