摭谈档案管理员自身修养的提升

郭永芳

档案是历史的见证，是国家的宝贵财富，是一种重要的信息资源，它是建设社会主义事业的必要条件，是维护党和国家真实历史面貌的重要事业，是一项功在当代、利在千秋的系统工程。怎样使档案事业在新的历史时期得到更好的发展，档案工作者要想做好档案管理工作，首先要提高自身修养。本文就如何提高档案工作者的自身修养，谈几点粗浅的认识：

一、加强思想修养，树立献身精神

档案工作首先要不断提高为档案事业献身的精神，全身心地投入到档案事业中去，不断提高自身的文化知识、职业道德修养和业务水平修养。档案工作者整体素质修养的提高是建立在档案事业的理想、信念和较强的事业心基础之上的。档案工作者所担负的任务是艰巨的，也是非常光荣的，因此档案工作者要出色的完成自己的任务，较好的履行自己的职责，就必须具有良好的政治思想素质、强烈是事业心和工作责任感，能任劳任怨，不怕吃苦，团结同志，率行垂范;树立热爱档案工作的思想树立良好服务意识和乐于助人的共产主义工作作风，只有这样才能较好地做到为档案利用者排忧解难;才能有献身精神;才能在档案工作中不畏难、不推诿、不扯皮;才能有高度的责任感和主人翁的工作态度，虚心好学，做好本职工作，加强思想修养，献身于档案事业。

二、档案工作者要树立爱岗敬业精神

社会主义市场经济体制的建立，既为档案工作的发展提供了新的契机，又给档案工作提出了新的要求。在市场经济高度运作的新的形势下，作为一名档案工作者如何经得起市场浪潮的冲击，抵御金钱、权利的诱惑，关键在于培养爱岗敬业精神，培养甘为档案事业做出牺牲的高尚职业道德。一要组织档案工作者坚持长期不断地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，学习党的路线、方针、政策，不断提高自身的政治思想水平，坚定正确的政治方向。二要树立牢固地位人民服务的思想，树立正确的人生观、价值观，培养高尚的道德情操，正确处理个人与他人、个人与集体以及个人与社会之间的关系，努力加强自身的职业道德修养。三要强化档案工作者甘为人梯的崇高职业道德教育来树立爱岗敬业的远大目标。档案工作是个艰苦清贫的职业，一生忙忙碌碌，默默无闻，只能做无名英雄，而恰恰是“无名”二字，才使得档案工作者的形象更加高大，更加具有值得敬仰的美德。因此，我们必须大力提倡爱岗敬业的精神，强化职业道德教育，要忠于职守，耐住寂寞，守得住清贫，经得起市场经济浪潮的冲击，抵御住金钱、权利的诱惑，甘为人梯，当好“二传手”，进一步提高服务质量和服务水平，使档案信息资源能够在社会主义现代化建设事业中充分发挥作用，以此来激发档案工作人员的爱岗敬业精神。只有具备了较强的爱岗敬业精神，才能脚踏实地做好本职工作，圆满完成工作任务。

三、改善知识结构，加强和培养档案工作者的能力修养

在科学知识的运用管理中，人是决定的因素。人类社会的进步，现代生产力的发展，各项工作都不能离开专业知识人才。但是目前有不少企事业单位至今仍存在知识结构、文化程度偏低、专业人员少，非专业人员多的不良状况。个别单位也不注重人才的培养，加上个别工作人员又不注重学习新的科学知识，不注重提高自身知识结构修养，这种情况远远不能适应时代档案工作需要。为了改善这种不合理的人员结构，提高档案工作者的业务素质，造就一支有管理水平、思想过硬、业务水平高，自身修养好、成绩显著的队伍，应做好以下几个方面：

1、有组织、有目的地派人外出参观学习，学习管理经验，提高管理水平。

2、支持和鼓励档案工作人员进修、函授、培训学习，不断充实自己的业务知识，提高工作能力，改善知识结构。

3、通过“请进来、派出去”的方式，请专家 授课，根据自身情况，进修学习课程，进行系统学习，以提高自己的业务水平。

四、强化服务意识，提高服务质量

“图书存在的价值是提高服务，图书馆人员不能做好与读者媒介，即没有提供服务能力，图书馆就没有意思，没有一流图书馆，就没有一流学校，没有一流的服务，也就没有一流图书馆。”以上虽针对图书馆工作而言，但同样适应档案共工作。对于纪念馆也一样，没有一流的服务，就不可能有较好的社会效益和经济效益。档案服务工作是一切工作的出发点、归宿。要提高服务质量就必须强化内部管理。管理的方法很多种。管理的方法虽然多，但离不开“严”字。“给严字要效益，给严字要成绩。”各种服务意识都得了加强和提高，产生了强大的经济效益和社会效益。

在加强对人的管理方面，除了引进竞争机制，实行岗位责任制，进行量化管理外，更重要的是对有创新、有贡献的人员给予奖励，充分调动其积极性。要打破干好干坏一个样的平均主义，使有才华的同志施展自己的聪明才智，从而激发档案工作人员努力学习专业知识，提高业务素质和服务水平。真毒上述提出的问题，为了不断提高服务质量，单位领导应做到：1、加强学习，树立为利用者服务的思想;2、进行调查研究，不断总结工作经验，改进方法，提高工作效率;3、提高基礎工作，广泛收集，及时立卷归档，进行科学管理;4、严格岗位责任制，定期组织业务学习，交流学习经验，开展检查批评活动;5不断完善和健全各项规章制度，一切工作按章办理。这样不仅对档案工作的建设起到一定的推动作用，更重要的 是强化了工作人员的服务意识，为提高服务质量和服务水平提供有力保证。

党的十九大为我国新时期的发展绘制了宏伟蓝图，给机关档案工作服务于机关，服务于社会提出了新的要求。只有建立一支高素质的档案专业队伍，才能适应档案工作新的发展和变化，才能顺利完成党交给的神圣使命，使档案事业蒸蒸日上。