网络信息化时代下中学图书馆资料有效管理初探

戴强

摘  要：随着社会经济和科学技术不断发展，中学图书馆网络信息化管理也成为一种必然趋势，也将进一步提高图书馆资料利用率。但是从实际情况来看，受到采购方式单一、人员素质较低、管理系统开发力度不足等因素影响，导致无法对图书馆资料实施标准化、科学化管理。为解决这一问题，还需要在加强网络信息化管理认识基础上，积极采取一系列措施，推动图书馆信息化进程。

关键词：中学;图书馆资料;网络信息化;有效管理;研究

网络信息化作为中学图书馆实现现代化管理的重要内容，通过充分发挥现代网络技术作用，不仅可以拓展图书馆资料管理空间，还能够使图书馆资料利用效率得到进一步提高，并为未来图书馆信息化、现代化进程打下坚实基础，使得中学图书馆服务水平得到明显提升[1]。想要达到这一效果，除了需要校领导引起高度重视以外，还需要从提高图书管理员综合素质、大力开发图书馆互借系统、积极采用智能采购模式等方面着手，使中学图书馆管理水平得到飞跃发展，也助力中学教育水平得到极大提升。

一、中学图书馆资料网络信息化管理必要性及存在问题

（一）必要性

对中学图书馆资料实施网络信息化管理的必要性主要体现在以下几方面：（1）新时期图书馆发展必然趋势，随着近几年信息网络技术不断发展，在社会各个领域中也得到十分广泛应用，也要求中学图书馆做出积极响应，借助现代先进技术对人员管理、资源管理、采购管理等进行科学调整，使图书馆资料得到最大化利用，也推动中学图书馆信息化、现代化进程;（2）使图书馆资料利用率得到提高，传统图书馆管理主要是对纸质资料进行收集、利用和管理，不仅要占用较大存储空间，在资源配置方面也需要耗费管理员许多精力，再受到资料无法共享、最新信息获取慢等因素影响，降低了资料利用效率，但是在网络信息化背景下，可以打破时间、空间壁垒，资料获取和共享程度增强，图书馆资料管理效率也会得到显著提升[2]。

（二）存在问题

现阶段，中学图书馆资料网络信息化管理过程中依然存在以下问题：（1）管理人员素质有待提高，与其他图书馆相比较，中学图书馆资料管理员任职条件要求比较低，专业能力不足无法满足师生资料查阅需求;（2）采购方式单一，传统采购方式下过于依赖合同，并且只能够对特定书目进行采购，无法满足资料多样化需求，同时在资料信息获取方面也比较迟缓，导致资料浪费情况发生;（3）互借系统开发不足，互借系统的开发主要是提高资料利用效率和共享水平，但是遵循实际发现，受科学技术水平、资金投入等因素影响，导致互借系统开发不够理想，也直接影响到中学图书馆资料管理和服务水平[2-3]。

二、网络信息时代下中学图书馆资料有效管理措施探析

（一）提高图书馆资料管理员综合素质

使资料管理员素质得到提升，可以采取以下措施实现：（1）明确资料管理员地位，在校领导对中学图书馆管理加强认识的基础上，充分肯定资料管理员的重要性作用，并在此基础上对管理员职责加以明确，使其有针对性的开展图书馆管理工作;（2）加强管理员教育和培训，鼓励和创造机会让管理员参加校内或校外培训课程，以获取最新图书馆管理情报，同时严格管理员任职条件，支持和鼓励其进行网络信息技术、管理技术等学习，使其专业能力得到提升，以更好勝任图书馆资料管理工作。

（二）智能采购模式应用

尽管一些中学图书馆已经建立了智能化采购系统，但是在实际应用时依然存在一些缺陷，对图书馆服务和发展也造成一定影响。智能采购作为一种新型采购模式，在这种模式下可以极大的满足中学师生资料信息实际需求，采购质量也会得到显著提升，涉及到内容有：（1）针对性采购，即通过读者个人信息获取以往图书资料借阅记录，然后分析和归纳其实际阅读需求，最后图书管理员可以所获得信息制定具有针对性的采购计划，无论是图书馆服务水平，还是图书利用效率都会得到显著提升;（2）自动化采购，即借助信息网络，参照供应商数据库得到最新的书目信息，然后对比不同供应商图书资料，系统自动进行检索和筛选，最后找出可以满足不同读者需求的权威性书籍和资料，十分简单和便捷;（3）预见性采购，作为一种预期采购方式，实际采购之前需要管理员将不同读者群体爱好、习惯等资料进行收集，然后将其录入到数据库中，再经过信息整合、分析以后，为不同读者群体提供更加具有个性化的采购服务[3]。

（三）交互系统开发，提高图书资料共享水平

针对一些学校出现的图书资料共享程度低问题，主要是因为交互系统开发和利用不够，为此就需要各中学学校对这一部分内容引起重视，同时可以参考和借鉴其他图书馆互借经验，提高科学技术和资金投入力度，构建与自身实际相符的图书馆互借系统，如：图书馆可以制定相对统一的借阅制度，并对学校师生个人信息进行完善，在完成借阅系统对接后，师生就能够实现图书馆资料互借互还和互借互阅，为体现出便捷性，图书馆还可以进一步拓展自身功能，增设网上预约单元，不仅可以节省时间，还能够提高图书馆服务水平[4]。

结语：

在本文中，对网络信息化时代下中学图书馆资料有效管理进行探讨，主要是从中学图书馆资料网络信息化管理必要性及存在问题展开，虽然现代很多学校都已经实现了图书馆资料信息化管理，但是依然存在管理员素质不高、系统开发利用不足等问题，还需要各大学校遵循自身实际，借助现代先进科学技术，优化图书馆资料管理体系，使其为学生、老师提供更加优质借阅服务，也为未来图书馆管理现代化进程奠定坚实基础。

参考文献

[1]  刘学爱.网络信息化时代中学图书资料管理[J].新课程·下旬，2019，（2）：228.

[2]  王开琴.网络信息化时代下中学图书馆图书资料有效管理研究[J].卷宗，2018，（30）：18.

[3]  郭敏.网络信息化时代下中学图书馆资料有效管理研究[J].河南图书馆学刊，2018，38（2）：108-110.

[4]  刘育婷.浅谈网络信息化时代下中学图书馆资料的有效管理[J].读天下（综合），2018，000（015）：P.135-135.