电视电话会议系统运行维护与安全管理研究

2019-09-10 05:25郭保枝
学习周报·教与学 2019年32期
关键词:运行维护安全管理

郭保枝

摘  要:在科学技术快速发展的今天,逐渐推动了信息化技术的发展,使其被广泛应用到各个领域,其中包括各种会议的开展,从而出现了电视电话会议系统,增加了会议开展的便利性。基于此,本文为了使电视电话会议系统地在实际当中发挥出更大的作用,通过对该系统运行维护与安全管理意义的简单介绍,进而分别制定出运行维护与安全管理方案。

关键词:电视电话会议系统;运行维护;安全管理

引言:

对于电视电话会议系统来说,其中包括很多先进的科学技术,如互联网技术、信息化技术等,通过这些技术的应用,增加了会议的便利性。但需要注意的是,该系统使用时,也存在一定缺陷,即安全性问题,系统很容易受到内外界多种因素的影响而发生故障,导致会议质量不是很高。所以,对电视电话会议系统运行维护与安全管理具有重要意义,为进一步提升该系统的实际价值奠定良好基础。

一、电视电话会议系统运行维护与安全管理的意义

与其他各类型系统一样,电视电话会议系统也需要运行维护与安全管理,只有这样,才会使其在实际当中发挥出最大的作用,具体来说,主要体现在以下两个方面。首先,系统运行过程中,经常受到环境、人员操作等因素的影响,导致系统出现各种问题,如系统崩溃、硬件损坏等,使得系統无法正常运行。而通过运行维护工作的开展,可以及时将系统中存在的问题发现出来,并针对问题的具体情况,采取相应的处理方案,以保证系统性能的良好性,能够随时开展电视电话会议[1]。其次,系统运行时,由于人员操作不当,或者系统自身原因,导致系统无法正常运行,影响会议的正常开展,不利于企业的正常运行。而通过安全管理工作的开展,则可有效减少这些安全问题的出现。

二、电视电话会议系统运行维护与安全管理方案

(一)系统运维方案

1.会前调试

通过该系统开展电视电话会议时,为了确保会议能够有效召开,首先应从多角度出发,对系统展开全面的调试,即针对会议开展的需求,部署相关信息。调试时,主要包括以下几个方面:(1)画面。画面是否清晰,能够准确显示出人物头像或事物等;(2)声音。声音传递是否流畅,会议双方是否可以准确听取到对方的声音等;(3)切换模式。是否可以根据会议的需求,随意切换视频的镜头等;(4)应急系统。主系统出现故障后,是否可以自动切换到应急系统,以确保整个会议顺利开展。在调试的过程中,若发现系统中出现异常,应及时上报给维修部门,由维修部门将异常解决[2]。

2.会中值机

所谓的会中值机,指的是进入系统手续,其主要内容包括:针对会议的具体情况,合理安排相关工作;整理与罗列岗位人员信息如姓名,所需要负责的工作,所在的部门或机构,常用的联系方式等,以及时将与会议相关的信息告知对方。选择优秀的值机工作人员,有效对系统的运行情况进行检测,并按照相关规定要求,严格对系统进行操作,使系统能够正常运行,确保系统声音、画面等要素符合会议开展的需求。此外,还应做好与会议相关的其他工作。如记录会议的主要内容,查看会议落实情况,对各个部门进行调配等,为会议的正常开展打下良好基础。

3.秩序管理

想要确保电视电话会议更好地开展,必须要具备良好的会场秩序,而想要达到这一目的,则需要对会场秩序进行管理。相对于传统会议来说,电视电话会议具有独特的特点,即所有参与会议的人员不在同一区域,而是在不同区域,利用互联网技术连接到一起的,所以开展这类型会议室时,应根据参与者的具体情况,合理对其分类,以使会场秩序更加稳定。同时,在一项会议当中,通常有很多岗位与部门的人员参与,而对于不同部门与岗位的人员来说,综合素质略有差异,因而需要在会议开展之前,告知对方会议相关的规章制度,以约束其在会议中的行为[3]。

4.会后培训

为了确保电视电话会议有序开展,还应在会议结束后,开展相应的培训活动,一方面,总结本次会议中存在的问题,另一方面,提升相关人员的知识水平与实践能力。具体来说,培训内容有:(1)提升人员的技能水平,了解电视电话会议的作用,转变人员的理念,逐渐产生更高的荣誉感等。(2)了解电视电话会议系统的基本信息,掌握系统的操作流程,提升系统运维管理能力,以有效对系统进行操作,确保会议有序开展。

(二)安全管理

对电视电话会议系统安全管理时,应从以下几个方面着手:(1)根据管理工作的要求,由通信调度发布指令,对网络进行封闭。在这一时期内,终止所有与通信运维相关的工作,若出现紧急情况,应按照规章制度,向相关部门审批,经过审批后,才可执行。同时,在系统周围,除操作人员外,其他人员均不可进入。(2)在系统内,安装双路由,两者相互独立,其中一个为主路由,另一个为备用路由,且在两者间、安装了切换设备。当主路由出现故障后,能够及时切换到备用路由,以确保系统正常运行。(3)为了确保系统稳定运行,还需要安装两个终端,一个为主终端,另一个为备用终端,当主终端出现异常后,可自动切换至备用终端。(4)该系统建设时,应选择良好的电源,为系统的运行提供充足的能源,确保其稳定运行。(5)该系统是一套电器设备,会受到雷电的影响而损坏,所以,在系统内,还应做好防雷接地措施,加强对系统的保护力度。(6)在系统内,使用了很多线路,这些线路通电后会产生一定的磁场,从而对其他线路造成干扰,因而在每条线路上,应做好屏蔽措施,减少线路之间的干扰。

总结:综上所述,随着我国信息化技术的不断更新与换代,电视电话会议系统发展的较为完善,通过该系统的应用,为会议活动的开展提供了重要帮助,人员参与会议时,无需进入到特定的区域内。而想要该系统在实际当中发挥出最大的作用,必须从多个方面出发,合理地对系统运行进行维护,并加强对系统安全的管理力度。

参考文献:

[1]吴瑞.提高电视会议系统可靠率研究[J].军民两用技术与产品,2018,19(02):81.

[2]张璐,刘相如.电视电话会议系统的建设与应用探讨[J].现代信息科技,2018,11(24):56.

[3]周嘉丽.电视电话会议系统的运维及安全管理探讨[J].数字通信世界,2019,171(03):290.

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