电视电话会议系统运行维护与安全管理研究

郭保枝

摘  要：在科学技术快速发展的今天，逐渐推动了信息化技术的发展，使其被广泛应用到各个领域，其中包括各种会议的开展，从而出现了电视电话会议系统，增加了会议开展的便利性。基于此，本文为了使电视电话会议系统地在实际当中发挥出更大的作用，通过对该系统运行维护与安全管理意义的简单介绍，进而分别制定出运行维护与安全管理方案。

关键词：电视电话会议系统;运行维护;安全管理

引言：

对于电视电话会议系统来说，其中包括很多先进的科学技术，如互联网技术、信息化技术等，通过这些技术的应用，增加了会议的便利性。但需要注意的是，该系统使用时，也存在一定缺陷，即安全性问题，系统很容易受到内外界多种因素的影响而发生故障，导致会议质量不是很高。所以，对电视电话会议系统运行维护与安全管理具有重要意义，为进一步提升该系统的实际价值奠定良好基础。

一、电视电话会议系统运行维护与安全管理的意义

与其他各类型系统一样，电视电话会议系统也需要运行维护与安全管理，只有这样，才会使其在实际当中发挥出最大的作用，具体来说，主要体现在以下两个方面。首先，系统运行过程中，经常受到环境、人员操作等因素的影响，导致系统出现各种问题，如系统崩溃、硬件损坏等，使得系統无法正常运行。而通过运行维护工作的开展，可以及时将系统中存在的问题发现出来，并针对问题的具体情况，采取相应的处理方案，以保证系统性能的良好性，能够随时开展电视电话会议[1]。其次，系统运行时，由于人员操作不当，或者系统自身原因，导致系统无法正常运行，影响会议的正常开展，不利于企业的正常运行。而通过安全管理工作的开展，则可有效减少这些安全问题的出现。

二、电视电话会议系统运行维护与安全管理方案

（一）系统运维方案

1.会前调试

通过该系统开展电视电话会议时，为了确保会议能够有效召开，首先应从多角度出发，对系统展开全面的调试，即针对会议开展的需求，部署相关信息。调试时，主要包括以下几个方面：（1）画面。画面是否清晰，能够准确显示出人物头像或事物等;（2）声音。声音传递是否流畅，会议双方是否可以准确听取到对方的声音等;（3）切换模式。是否可以根据会议的需求，随意切换视频的镜头等;（4）应急系统。主系统出现故障后，是否可以自动切换到应急系统，以确保整个会议顺利开展。在调试的过程中，若发现系统中出现异常，应及时上报给维修部门，由维修部门将异常解决[2]。

2.会中值机

所谓的会中值机，指的是进入系统手续，其主要内容包括：针对会议的具体情况，合理安排相关工作;整理与罗列岗位人员信息如姓名，所需要负责的工作，所在的部门或机构，常用的联系方式等，以及时将与会议相关的信息告知对方。选择优秀的值机工作人员，有效对系统的运行情况进行检测，并按照相关规定要求，严格对系统进行操作，使系统能够正常运行，确保系统声音、画面等要素符合会议开展的需求。此外，还应做好与会议相关的其他工作。如记录会议的主要内容，查看会议落实情况，对各个部门进行调配等，为会议的正常开展打下良好基础。

3.秩序管理

想要确保电视电话会议更好地开展，必须要具备良好的会场秩序，而想要达到这一目的，则需要对会场秩序进行管理。相对于传统会议来说，电视电话会议具有独特的特点，即所有参与会议的人员不在同一区域，而是在不同区域，利用互联网技术连接到一起的，所以开展这类型会议室时，应根据参与者的具体情况，合理对其分类，以使会场秩序更加稳定。同时，在一项会议当中，通常有很多岗位与部门的人员参与，而对于不同部门与岗位的人员来说，综合素质略有差异，因而需要在会议开展之前，告知对方会议相关的规章制度，以约束其在会议中的行为[3]。

4.会后培训

为了确保电视电话会议有序开展，还应在会议结束后，开展相应的培训活动，一方面，总结本次会议中存在的问题，另一方面，提升相关人员的知识水平与实践能力。具体来说，培训内容有：（1）提升人员的技能水平，了解电视电话会议的作用，转变人员的理念，逐渐产生更高的荣誉感等。（2）了解电视电话会议系统的基本信息，掌握系统的操作流程，提升系统运维管理能力，以有效对系统进行操作，确保会议有序开展。

（二）安全管理

对电视电话会议系统安全管理时，应从以下几个方面着手：（1）根据管理工作的要求，由通信调度发布指令，对网络进行封闭。在这一时期内，终止所有与通信运维相关的工作，若出现紧急情况，应按照规章制度，向相关部门审批，经过审批后，才可执行。同时，在系统周围，除操作人员外，其他人员均不可进入。（2）在系统内，安装双路由，两者相互独立，其中一个为主路由，另一个为备用路由，且在两者间、安装了切换设备。当主路由出现故障后，能够及时切换到备用路由，以确保系统正常运行。（3）为了确保系统稳定运行，还需要安装两个终端，一个为主终端，另一个为备用终端，当主终端出现异常后，可自动切换至备用终端。（4）该系统建设时，应选择良好的电源，为系统的运行提供充足的能源，确保其稳定运行。（5）该系统是一套电器设备，会受到雷电的影响而损坏，所以，在系统内，还应做好防雷接地措施，加强对系统的保护力度。（6）在系统内，使用了很多线路，这些线路通电后会产生一定的磁场，从而对其他线路造成干扰，因而在每条线路上，应做好屏蔽措施，减少线路之间的干扰。

总结：综上所述，随着我国信息化技术的不断更新与换代，电视电话会议系统发展的较为完善，通过该系统的应用，为会议活动的开展提供了重要帮助，人员参与会议时，无需进入到特定的区域内。而想要该系统在实际当中发挥出最大的作用，必须从多个方面出发，合理地对系统运行进行维护，并加强对系统安全的管理力度。

参考文献：

[1]吴瑞.提高电视会议系统可靠率研究[J].军民两用技术与产品，2018，19（02）：81.

[2]张璐，刘相如.电视电话会议系统的建设与应用探讨[J].现代信息科技，2018，11（24）：56.

[3]周嘉丽.电视电话会议系统的运维及安全管理探讨[J].数字通信世界，2019，171（03）：290.