李文竹 徐萍
摘要:进出口贸易企业自新中国成立以来,就為我国整个国民经济做出了突出贡献,但受国际经济形式的变化与贸易一体化趋势的加强,加大了进出口贸易企业的经营发展难度。企业的发展得益于企业的内部控制与外部发展两大因素。企业内部控制是企业经营管理的重要手段,它直接关系到企业的发展与衰败。就现代企业管理实践与管理理论来看,企业的所有管理工作,均是以建立、健全企业内部控制为基础的;企业任何活动,均不能脱离企业内部控制[1]。本文就进出口贸易企业内部控制的意义进行论述,分析进出口贸易企业内部控制存在的问题,并提出相应的内部控制策略。
关键词:进出口贸易企业;内部控制;问题;对策
企业内部控制作为现代企业管理工作必不可少的工具与手段,对提升自企业经营效率、确保财产安全、促进经营目标有效实现具有重要意义[2]。作为拉动我国经济持续增长的重要动力,进出口贸易企业为我国经济的繁荣与稳定起到了重要作用,但受全球经济发展放缓影响,进出口贸易企业的发展也受到波及。进出口贸易企业在面临严重外患的同时,自身内部控制问题也日益暴露,已难以适应国际市场的竞争需要。因此,加强企业内部控制,对企业的生存与发展具有至关重要的作用。
进出口贸易企业内部控制的重要性
内部控制制度是指企业在经营过程中,通过建立、健全内部控制机制,实现企业经营目标的目的的管理制度[3]。加强企业内部控制,可确保企业资金安全与财务信息准确,在改善企业经营管理基础上,促进经营效益的提升,实现企业成本控制与收益的最大化。
进出口贸易企业内部控制管理中存在的问题
作为进出口企业管理的重要组成部分,内部控制的质量,对员工的工作积极性,企业经营成本与风险存在一定影响。我国进出口贸易企业内部控制问题主要表现在以下几个方面:
企业管理人员缺乏内部控制意识
我国进出口贸易企业相比于西方发达国家,发展背景较为独特。我国进出口贸易企业自改革开放以来,得到前所未有的高速发展,在短期内创造了巨大利润的同时,也为国家与社会的发展做出了巨大贡献。但由于企业管理人员缺乏内部控制意识,使进出口企业的经营管理在企业发展过程中存在明显滞后性。企业管理人员内部控制意识的缺乏,造成了我国进出口企业内部控制管理的相对落后。
(二)企业内部控制制度不够完善
改革开放后,我国进出口企业得以高速发展,很多中小进出口贸易企业利用自身的灵活性,抓住了发展机遇,迅速适应了市场需求,创造了高额利润。但进出口贸易企业在经营管理过程中,企业规章制度不够完善,业务处理不够规范,未有效实现企业内部控制的完整性,使进出口贸易企业在发展过程中面临严峻挑战。
(三)绩效考核机制不合理
绩效考核机制的完善,有助于引导员工工作行为,促进员工遵守企业管理的规章制度。进出口贸易企业受行业性质影响,仍存在绩效考核不合理情况。进出口贸易企业绩效考核的衡量标准均以业务量与利润为主,未将员工业务规范与企业风险防控纳入到内部控制管理工作中,使绩效考核未有效发挥对企业内部控制的约束作用。
进出口贸易企业内部控制问题的管理对策
在当前经济形式下,加强进出口贸易企业内部控制的管理,有力提升企业的发展效率,促进我国整体经济的稳定、繁荣发展。就我国进出口贸易企业内部控制存在的问题,提出以下几点管理对策。
加强企业内部控制意识的提升
加强企业管理管理者内部控制意识的有效提升,对完善企业内部控制具有重要作用。为应对进出口贸易企业未正确认识内部控制问题,企业管理者应在理解企业内部控制含义基础上,在企业管理经营过程中,起到模范带头作用,积极遵守企业内部控制制度与原则,妥善宣传内部控制的意义,动员企业员工均参与到企业的内部控制管理中,促进企业内部控制制度的有效完善。
注重内部控制人才的培养
在进出口贸易企业发展过程中,积极培养外贸业务精英基础上,对内部控制管理人才的培养也需加大投入力度,为企业培养出既精通业务知识,又善于内部控制管理的多用型人才,从而实现企业内部控制管理的整体性与有效性。
健全与完善内部控制制度与风险管理机制
一个企业规章制度的完善程度是衡量企业成熟与否的标志。同时,完善的企业规章制度也是企业内部控制管理的主要手段。我国进出口贸易企业作为我国市场经济的重要组成部分,自改革开放以来,得到了前所未有的高速发展,但受国际经济形式与贸易一体化的影响,加大了我国进出口贸易企业跨域式发展的难度。进出口贸易企业要想实现自身跨域式发展,需有效完善自身的规章制度,通过制度有效约束员工行为,从而提升企业的整体运行效率。
在全球经济放缓形式下,进出口贸易企业应不仅规范自身外贸业务,还应建立完善的风险管理机。全面、详细地评估每一笔业务,有效防范风险,将企业风险与破坏程度尽量降至最低。
合理完善企业绩效考核机制
由于外贸业务是进出口贸易企业的核心业务,因此,企业以往的绩效考核的主要衡量标准是业务量与利润。这种仅将员工业务量与企业利润作为绩效考核最终结果的单一绩效考核体系,削弱了员工参与企业内部控制的积极性,不利于引导员工参与到企业内部控制管理。作为企业内部控制管理的主要工具,绩效考核机制不仅对员工具有激励作用,还对企业全体员工具有管理作用。因此,完善进出口贸易企业的绩效考核机制,既有效提升了员工工作积极性,又有效完善企业的管理,促进业绩的有效提升。
结束语:
总之,加强进出口贸易企业的内部控制,健全内部控制制度与风险管理机制,提升企业内部控制意识,培养企业内部控制人才,合理完善企业绩效考核制度,有助于降低企业经营发展的风险,提升企业应对复杂国际市场的竞争能力。
参考文献:
[1]朱冠宇,付一航.浅析进出口贸易企业内部控制问题[J].全国流通经济, 2017(4):19-20.
[2]冯悦.贸易企业内部控制存在的常见问题及对策[J].商场现代化,2018.
[3] 邢丽荣.进出口贸易公司内部控制中存在的问题及对策[J].中外企业家, 2016(6):127-128.