房地产管理信息化问题探讨

摘要：当前，信息技术的发展已经渗透到了各行各业，影响了企业传统的经营管理模式。对于房地产企业来说，信息技术的应用在一定程度上深化了地产行业的体制改革，同时，也对企业的管理水平提出了更高的要求。房地产企业加大管理信息化建设，实际上就是以网络平台为依托，以企业业务系统为载体，针对房地产项目开发所涉及的行政信息、财务信息、业务信息等进行有效管理，提升企业管理效率，才能更好地适应市场竞争环境。本文以房地产企业为主体，研究企业管理信息化建设过程中存在的问题及解决对策。

关键词：房地产企业;管理信息化;问题探讨

一、房地产管理信息化建设的有效性

现阶段，信息化应用程度直接影响着企业的管理水平和竞争优势。在房地产企业推进现代化管理进程中，建立高效完善的信息化管理系统能够促进企业长效发展。具体来说，房地产管理信息化建设的有效性主要体现在以下几个方面：首先，有利于提升企业的业务效率。区域内房地产企业的管理内容涉及企业经营开发的多个环节，以房地产主营项目来说，其管理内容包括基地勘探、土地测绘、房屋销售、产权登记、房产租赁等。在城市化进程加快的同时，房地产开发项目也呈现出多元化和复杂性，而自动化的管理方式和高效的信息传递平台能够提升企业工作效率。其次，有利于规范行业管理。房地产业务办理、开发项目审批等工作中会涉及多个环节。例如，开发项目从拿地到销售需要办理用地许可证、建设规划许可证、施工许可证、销售许可证等，信息化平台的引入与应用能够更高效地办理相关业务，简化相关部门的审批工作流程，并保证相关信息的透明化。最后，有利于企业加强与外部环境的联系。房地产企业的经营发展容易受到外部宏观政策环境和市场经济的影响。基于信息技术下建立房地产企业预警系统，通过对数据采集、系统预报以及市场监控这三部分功能的运作，有效反映行业中的各项动态数据信息，使企业更好地适应外部环境，从而提升企业决策的科学性。

二、房地产管理信息化现状

（一）对信息化建设缺乏认识

当前，在宏观政策限制与行业竞争压力的双重作用下，房地产企业的经济效益受到了严重影响，因而，大部分房地产企业在经营管理过程中都更加关注成本控制与利润获取，对于信息化建设工作重视程度较低。很多企业仅仅为管理工作配备了基本的计算机硬件设备，引用了OA办公系统，各职能部门信息沟通渠道狭窄，信息孤岛现象仍旧存在，企业的管理效率也并未得到有效提升。信息建设内在驱动力不足的原因造成房地产企业管理信息化建设工作无法进一步得到贯彻落实。

（二）信息化建设缺乏整体规划

房地产管理信息化建设是一项系统化的工程，企业在信息化建设过程中要立足全局，对企业的管理模式、业务活动和经济活动等进行全面规划。但目前很多房地产企业在信息化应用过程中往往是直接套用其他企业的管理系统，企业也尚未依据自身的实际需求配备有效的管理软件;同时，企业在信息化系统形成前没有深入内部调研，前期分析工作不到位，也没有统一的系统搭建流程和管理标准，这使得信息开发过程中存在着管理子系统繁杂、系统间关联性较差、数据存储格式差异化等问题，影响了后续的数据管理和共享环节。

（三）信息孤岛现象普遍存在

当前，信息孤岛现象还普遍存在于房地产企业内部管理中，由于企业各职能部门之间尚未建立联结信息系统的共享平台，造成内部信息沟通渠道阻塞。信息化管理平台的建立不仅仅是针对信息储存管理方面，还需要考虑到信息共享机制的建立。但实际上，部分房地产企业的信息数据传输还依靠纸质证明或不定期信息输出等，既无法发挥信息化管理平台的信息共享作用，也难免会影响会计信息的准确性，不利于企业的科学决策。

三、房地产企业管理信息化建设的相关建议

（一）提升对管理信息化系统建设的认识层面

基于房地产企业目前对信息化建设认识匮乏、重视程度不足的问题，一方面，企业管理层要顺应时代发展趋势，转变自身的管理理念，深入了解信息化建设对于企业经营和发展的实际意义，并加大信息化建设的资金投入，充分配备相应的软件和硬件基础设施，大力支持信息化系统建设的逐步完善;另一方面，企业基层员工也要意识到“信息化社会”对企业经营的影响，尤其是相关管理人员要不断拓宽知识层面，提升自身的计算机操作技能，满足企业发展对高素质人才的需求。

（二）做好信息化建设的整体规划

房地产企业在管理信息化建设推进过程中，要全面考虑企业的实际发展状况和管理需求，遵循“全面规划、逐步推进”的原则，做好前期规划与方案落实的工作，避免重复开发造成的资金浪费，搭建完善的信息化管理系统。例如，房地产企业通常采用“以图管房”的管理模式和建设理念，信息管理系统建设流程中既要考虑到基础硬件设施的配备，为管理系统的开发提供环境基础外，还要充分利用GIS技术对大量项目工程图纸进行量化处理。通过信息技术与“以图管房”理念的有效规划和充分结合，提升信息技术的应用水平，从而也能够提高企业的管理效率。

（三）为信息互通创造良好的环境基础

实际上，我国政府针对企业信息化建设已经出台了相关法律。例如，信息化建设标准、网络安全管理条例等，为企业管理信息化建设提供了安全可靠的环境基础。信息化应用与实践必然存在着信息安全问题，一旦企业因网络恶意攻击发生信息泄露风险时，应当充分利用政策优势寻求法律的帮助，为管理信息化应用提供安全的环境保障。另外，房地产企业在信息化开发建设过程中，需要加大硬件设备的投入与升级，保证硬件设施能够满足信息化管理的需求，全面考量硬件设备在数据传输过程中是否满足安全性、保密性和完整性的基本要求，保证数据自动备份、恢复等功能是否健全等，创建良好的信息化建设环境。

（四）转变会计核算方法

管理信息化建设不仅实现了业务流程再造，还影响着企业会计职能的转变。在信息化管理系统的支持下，一方面，企业可以将基础的财务数据收集、财务报表编制、财务报账、费用报销等工作从财务管理职能中脱离出来，充分利用信息技术处理简单、机械的核算工作，而会计人员则以会计信息为财务管理的人手点，会计职能也从财务核算向财务分析过渡，参与企业的投资决策工作，指导企业的经营管理;另一方面，以信息化管理平台作为依托，房地产企业可以针对会计处理工作制定统一的财务管理流程标准，如财务管理制度、会计核算制度、预算管理制度和资金审批制度等，并将企业的收入管理、成本管理、资金管理、税务管理、固定资产管理等信息模块进行有效衔接，规范会计处理行为，提升会计信息的精准性。

（五）搭建统一的信息管理平台

为了使管理信息系统能够更好地适应企业经营需求、联通内外部环境，房地产企业必须要搭建统一的信息管理平台，其内容包括：政务处理信息平台、身份认证管理平台、信息数据中心等，突出信息化管理平台的特征;同时，在信息管理平台的建设中也要引入卫星定位系统、自动化办公、地理信息系统等相关技术，以统一的管理平台对各项数据进行收集和分类，并自动生成信息报告，为企业的各项决策提供数据支出。此外，信息系统开发过程中也要注意到各个子系统或信息管理平台之间的兼容性，要求信息管理平台要能够兼容不同的操作系统、数据库或网络协议等，并保证各系统之间的数据端口能够有效对接，实现相关管理部门与土地、财税、行政等政府部门之间的信息互通，以此来加强对项目开发业务流程的管理，有效掌握外部市场讯息。在完善的信息管理平台下，以房屋生命周期建立各子系统。例如，测绘成果、商品房预售现售、新建商品房网签、预售资金管理、存量房网签、租赁房网签、物业管理、房屋征收等，将楼盘表作为平台管理核心，全面涵盖房屋相关数据，实现房产信息共享。

四、结束语

综上所述，对于房地产企业来说，建立健全管理信息化系统是企业经营与发展的必然需求。在这一过程中，房地产企业要立足于信息化应用现状，转变思想意识、加大信息化投入、搭建信息管理平台、实现会计核算的转型升级，有效提升企業的管理水平，促进企业健康发展。

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作者简介：

胡佳，重庆金科房地产开发有限公司，重庆。