摘要:在企业的发展中,资金是血液,同时也是企业开展生产经营活动的主要要素。在资金预算管理中,需要在资金管理过程中,严格遵守应用管理方法和基本原则,从而提高资金的使用效率,促进企业长效发展。本文主要分析了在当前的资金预算管理中存在的问题,并提出了具体的解决对策,旨在为相关研究提供参考,促进我国企业的长效发展。
关键词:企业;资金;预算管理;问题
一、资金预算管理概述
(一)资金预算管理的含义
资金预算管理主要是在参考历史数据的基础上,综合当前的企业生产经营情况,对企业未来生产经营中需要的资金进行合理的分配和计划。在企业资金预算中,包含很多内容,其中有资金流入和流出,以及计算资金多余或不足,并且在资金不足的情况下设立有效的筹措方案,在资金多余的情况下建立有效的利用方案,等等。资金预算管理需要预测量,从而能够对企业的资金余缺进行真实的反馈,保障企业在某段时间中顺利地开展经营活动。
(二)资金预算管理的意义
在企业资金管理工作中,资金预算管理是重要的内容,通过资金预算管理可以对企业的资金使用情况进行及时的监控,从而能够控制开支,达到对企业未来的现金流量进行预测的目的。在实际中,其主要的意义有以下两个方面:①能够减少企业的财务风险。在资金预算管理工作中,能够全程监控企业的资金使用状况,从而增强了企业的内部控制。在不同预算单位中的预算工作,如货币资金和预算内收支,以及预算外收支等,都可以不断增强企业的货币资金管理,减少金融风险的产生,从而保证资金活动的有效开展,避免企业产生财务风险。②能够促进资金利用率的提高。在编制资金预算过程中,需要对比和分析企业的筹资渠道和方式等,并且对筹资成本进行权衡,不断促进资金结构的优化,减少企业的筹资成本。同时,在资金使用过程中,能够保障按照资金预算计划进行,防止出现无效使用的现象,避免了资金偏差,从而促进了投资结构的不断优化,提高了资金使用效率。
二、资金预算管理存在的问题
(一)资金预算缺乏科学性
在当前的企业资金预算编制中,多数的企业并没有形成自身的编制计划。而有些企业,虽然形成了自己的资金预算编制计划,却和经营预算计划混在一起,并且在资金预算计划中,常常内容很少,仅仅包函额度需求和税前利润等等几个内容,不能满足实际的需要,这就导致资金预算缺乏科学性。在编制内容上,多数的企业都是参考之前的历史数据进行编制,没有针对企业的未来进行数据预测,并且对于未来经济活动,也没有形成有效的评估,在进行资金预算中,使用的指标常常客观性不足。在企业资金预算工作中,常常只是流于形式,并且很多的企业预算工作只是简单的数据汇总,缺乏动态的分析和测试,这就使得企业形成的资金预算对企业的发展没有任何参考意义。在当前,虽然产生了很多新型的预算编制方法,然而在多数的企业中.依然是采用传统的预算编制方式.这就降低了预算工作的效率和水平。
(二)资金预算缺乏全面性
企业的资金预算管理工作需要其他的项目预算的有效参与。在我国,因为企业预算工作起步比较晚,这就导致员工的认知不足,影响了资金预算编制工作的开展。在很多企业的资金预算管理工作中,通常只有少数的销售人员和财务人员的参与,缺乏企业其他部门的参加,从而不能够全面掌握企业的经济活动情况,导致资金预算编制不够全面和合理,在之后的预算计划执行中,也常常会遇到各种困难和阻力。因此,只有在预算编制过程中,能够实现全面的预算编制,才能够给资金预算工作的开展莫定基础。
(三)资金预算管理执行力度不足
资金预算管理实际上是依照一定基础条件进行编排现金流的计划,包括项目资金预算、年度现金流预算、月度资金计划等。一旦确定好资金预算管理需要严格按照相关规定进行处理,但是在实际操作过程中,遇到了方方面面的问题。完整的资金预算管理需要有收入和支出。对于资金收入来讲,有的部门执行不到位,单位也没有严格的处罚措施,以致资金实际收入和计划收入有所偏差,从而导致了资金支出的使用;对于资金支出来讲,在预算编制的过程中,不能和企业的实际经营状况有效结合,同时业务过程中常常可能产生一些资金突发使用事件,因此制订的资金预算支出缺乏合理性。在单位的资金预算执行中,资金收入和资金支出由于受政策影响和企业实际业务发生情况,在实际操作过程中,执行力度不够,缺乏对资金预算执行和调整的重视,导致在执行中出现各类问题。一方面是由于领导不够重视资金预算考评,另一方面单位一般没有形成一套完善的考评机制,从而导致对资金预算的执行力重视程度不够,过程中执行力度不强,事后考核不完善。
三、加强资金预算管理提高资金使用效率
(一)加强预算的编制
在整个预算管理的全过程中,预算的编制环节是基础和前提。企业需要根据自身实际的情况,进行多级资金预算编制,并且在每级的工作中都需要上级进行管理和负责,下级需要做好预算的报告。在企业的资金预算编制中,构建多级制度能够显著促进企业预算编制工作的有效开展,实现企业成本的降低,做好预算编制责任的落实。如果企业有子公司和外派机构,那么需要将他们的情况和预算执行统一反馈给企业中,从而能够促进企业的资金管理工作的开展。
在企業的资金预算编制工作中,资金是时刻处于变化状态的,因此,资金预算也需要进行相应的变化,提高编制的动态性和及时性。在企业进行成本预算和销售预算编制时,参照以往的数据开展预算工作,能够保障预算编制的有效性,从而实现企业资金使用效率的提高。在企业的各个部门中,需要把预算编制上交到上级部门,在通过审核和批改之后,部门再互相预算的调整,这就形成了一种自下而上的预算编制程序,更加严谨和有效。同时,为了提高资金预算管理的效率,企业还需要编制现金流量表,从而及时了解企业的资金动向,掌握资金情况。
(二)建立资金预算的考核激励机制
在资金预算管理工作中,其考核和激励机制有着重要的作用。企业需要严格考核工作的情况,并进行有效的监督。资金预算考核工作主要是针对企业不同部门的员工,考核他们预算管理工作的开展情况,对资金预算执行过程进行监督,从而不断提高企业的内部控制。企业的不同部门和员工,都需要在资金预算计划要求下,及时上报资金预算的执行情况,从而促进企业对资金运行情况的了解,掌握企业的生产经营情况。
资金预算计划的实施是评价业绩的重要内容。要加强资金预算的计划考核,首先可以将预算的实际和预算计划进行对比,从而对不同部门和员工的成绩进行分析,不断改进员工工作。同时,可以对员工进行有效的奖惩,从而调动员工工作的热情。采用合理的考核制度,能够提高企业的资金预算管理工作效率,提高资金的使用效率。
(三)不断提高财务人员的综合素质
在企业的资金预算管理工作中,财务工作者有着重要的作用。因此,需要提高财务人员的职业素养,提高他们的综合素质和责任心。财务人员在日常工作中,需要做好企业的相关数据的分析和整理,从而能够为企业的资金预算编制提供基础和参考,提高资金使用的效率。企业需要针对财务人员进行培训,做好财务工作者的业务培训工作,不断提高他们的理论知识和专业技能,增强他们的相关知识,提高他们专业操作能力。财务人员在日常工作中.需要保持一定的思想觉悟.做好对资金筹资和运用的工作,从而给预算管理提供帮助。同时,在企业财务人员实际工作中,需要严格按照规章制度,针对违规行为要敢于揭露和制止。另外,企业需要建立有效的奖惩机制,从而提高财务工作者的工作积极性,提高他们的工作效率和水平。
(四)建立资金集中管理系统
资金集中管理信息系统主要是利用信息技术,将财务公司柜面结算转变成为电子结算的方式,作为新型的管理系统,能够让成员都享受到高效的结算业务。在企业中,采取资金集中管理系统工作,能够减少人为的失误,并且可以给资金安全带来保证的同时,也能够促进银行和企业的有效结合,规范资金管理的流程,促进信息的共享,及时掌握企业的结算信息和资金计划。
四、结束语
综上所述,企业资金预算管理有着重要的作用。然而在实际中,一些企业的资金预算管理工作仍然存在很多问题。相信随着我国经济的不断深入发展,企业员工综合素质的提高,并且我国的法律监督能力不断提高,都会不断提高我国的资金预算管理质量和水平,提高企业的资金使用效率。
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作者简介:
邰小君,江苏凤凰文贸融资租赁有限公司,江苏南京。