摘要:财务管理是企业管理中的重点内容,随着信息技术的快速发展,各个行业都开始将信息技术应用于管理工作当中。财务管理是企业的发展过程中的重要内容,目前企业财务管理也开始向信息化管理转变,企业可以通过先进技术建立信息化技术平台进行财务管理,降低人工成本,减少财务人员工作中的失误,提高财务管理的效率,整体提升企业的内部管理水平。不同类型的企业在进行财务管理信息化建设过程中,所出现的问题也不完全相同,少数企业缺少对财务管理信息化的深入研究,因而企业财务管理信息化的建设进程较为缓慢。
关键词:企业;财务管理;信息化建设
一、企业财务管理信息化的作用
(一)提高财务管理的效率
財务管理信息化建设有效提高了财务管理的效率,通过先进的信息技术对财务管理进行动态管理,与传统的财务管理模式相比较,信息化财务管理能够有效改善传统管理模式中的缺陷,为企业的发展注入新鲜血液,加速企业的现代化转型。通过建设财务管理信息系统,提高财务信息的传递效率,提升财务信息的及时性和准确性,从而提高企业的财务管理效率。
(二)提高财务管理的整体水平
企业财务人员借助信息管理系统展开财务工作,对企业的收支进行详细划分,使得财务管理工作更具条理性。财务管理信息化建设扩大了财务管理范围,充分发掘企业的财务管理潜力,通过财务管理信息系统反馈的财务信息,及时收集处理,为企业管理者制定决策提供准确的财务信息。加快财务管理信息化建设能够使得企业资金得到充分利用,每一笔资金的用途去向都能通过系统体现,加强对资金的管控,财务管理信息化建设能够全方位的提升企业的财务管理水平。
(三)提高企业的市场竞争力
财务管理信息化建设不仅需要加强与企业内部的信息对接,还需要全面了解市场信息变化。企业建立的财务管理信息系统对市场信息进行精准分析,准确把握市场的发展方向,有助于企业管理者对企业的未来发展作出正确规划。企业也可不断适应市场环境的变化,不断提升自身的竞争实力,提升市场地位。
(四)有效控制企业的财务风险
企业在发展中不仅要对外界环境进行精准分析,还需要在展开财务管理工作的过程中,通过财务管理信息化建设对企业的财务现状以及财务信息进行监管,有效避免企业的财务风险,提高企业的经营效率。
二、企业财务管理信息化建设的现存问题
(一)企业财务管理信息化建设意识薄弱
目前,少数企业的管理人员对于财务管理信息化建设的理解存在一定的误区,仅仅认为财务管理信息化建设就是引入先进的管理软件,财务人员对其进行简单操作。企业管理人员受到传统的管理思想影响,管理观念守旧,重视企业的经营效率,忽视财务管理的信息化建设。除此之外,财务管理人员素质也是影响财务管理信息化建设进程的关键因素之一,财务工作人员的素质较低,财务管理观念落后,对财务管理信息化的认识不到位,都严重影响了企业的财务管理信息化建设进程的发展。
(二)财务信息管理能力不足
财务信息管理能力不足主要体现在财务信息失真方面,具体原因有以下两点,一是市场环境复杂,随着国家经济体制的深入改革,企业的数量也在逐渐增加,使得市场环境愈加复杂。二是企业的财务管理工作缺少外部监管,尽管企业逐渐将财务管理工作透明化,但是由于企业财务结构不合理,使得企业部分员工投机取巧,在财务管理工作进行过程中出现违规行为,导致最终的财务信息准确性不足。财务信息失真不仅使财务管理工作受到影响,同时也给企业决策者带来不利影响。
(三)财务管理信息技术有待提高
财务管理信息技术不足,使得企业内各个部门之间的财务数据信息无法及时共享,各个部门针对自身编制的财务报表较为片面,财务部门无法对其进行有效整合,财务数据不能正确反映企业的财务状况以及运营状况,影响财务管理信息化建设。企业的财务管理软件落后,目前企业在管理软件的应用方面存在两种极端,一是企业内部没有任何的财务管理软件,二是企业已经拥有适用性极强的财务管理软件,处于两种极端之间的情况是企业的财务管理软件与企业实际不一致,存在较大的差异,虽然能够正常开展财务管理工作,但是并不能将财务管理信息化的作用发挥到最好。财务管理软件落后容易导致财务数据出现安全隐患,企业的财务信息安全性得不到保障,对企业的发展带来极大的威胁,财务管理软件不适用于企业,被不法分子乘虚而人,会给企业的经济带来严重损失。
三、企业财务管理信息化建设问题的解决对策
(一)提升财务管理信息化建设意识
企业管理者需要正确认识财务管理信息化,改变传统的财务管理思想,信息化是时代发展的必然趋势,企业管理者应当紧随时代变化,积极改变企业的财务管理模式,企业从管理者到员工都必须提升财务管理信息化建设意识。同时,企业需要对财务人员以及其他相关员工展开培训,提高其对财务管理信息化的理解程度,财务人员不仅要具备过硬的专业素质,还需要掌握基础的信息技术,以便能够使用信息软件系统展开财务管理工作。企业不仅要重视对现有的财务人员进行培训,在人才招聘过程中,应当将信息技术能力作为选取人才的标准之一,为企业引进复合型人才,通过专业的人才团队有效促进财务管理信息化建设。
(二)加强财务信息管理
加强财务信息管理需要依赖于完善的管理制度,企业管理人员需要充分了解企业的发展现状,及时改进管理制度中的缺陷不足。依据完善的管理制度对财务信息进行管理,保证财务数据的准确性,同时要及时了解市场环境变化,加强企业财务管理的内外部监督,严格落实财务管理透明化要求,避免财务人员在展开财务管理过程中出现违规行为,使得财务数据失真。
(三)提升企业财务管理信息技术水平
企业要提高财务管理信息技术水平,首先,企业需要加强财务管理信息技术,引进先进的财务管理软件,并且针对企业实际情况,在引进软件基础上进行二次开发,加强财务信息的传递以及部门之间的信息共享,保证财务信息的及时性准确性。财务部门能够通过财务管理系统软件及时收集各个部门的财务数据,对其进行有效整合,使得其能够准确体现企业的财务现状以及运营状况。其次,财务管理软件中的实现功能必须具有适用性,确保企业可以通过财务管理软件进行工作,节省人力成本,加快财务管理效率。最后,企业在使用财务管理软件的同时,还需要加大对其的安全防护,由专业人员对系统软件的漏洞进行维护修复,为企业财务管理减少风险,避免财务数据泄露,影响企业的经营效益。
(四)加大对财务管理信息化建设的投入
首先,政府需要针对企业财务管理信息化建设出台相应的扶持政策.为企业财务管理信息化建设提供良好的外部宏观环境,根据政策指导,加强企业与软件企业的合作联系,同时加大人才培养力度,支持高校增设财务管理信息化专业,为企业输送优秀人才。其次,企业需要加大对财务管理信息化建设的投资力度,投入大量资金打造一支专业的财务信息化管理团队,引进专业的财务管理软件系统,或者与软件企业合作,针对企业发展情况开发财务管理系统软件,改善企业的内部环境,为财务管理信息化建设营造好的氛围,加快财务管理信息化建设进程。
四、结束语
随着科技进步,信息技术被广泛应用,大多数企业已经意识到财务管理信息化的重要性,不断加强自身的财务管理信息化建设。企业的管理者需要做好表率作用,重视财务管理信息化建设,加大对其的投资力度。企业需要深人分析问题产生的原因,结合企业现状,通过提升企业员工的财务管理信息化意识,强化财务信息管理,提升企业信息技术水平等方式,解决财务管理信息化建设过程中存在的问题,提高企业财务管理水平的同时,也提升企业的经济效益.促进企业健康稳定发展。
参考文献:
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作者简介:
王英珍,广州市嘉诚国际物流股份有限公司,广东广州。