让办公快起来Excel实用技巧两则

日常工作中，Excel是办公用户使用频率非常高的办公软件之一，但有时由于缺乏技巧，一个极其简单的问题，用户可能需要耗费几个小时来解决，这里介绍两则比较实用的技巧，可以帮你大大提高效率。

技巧1：转置粘贴

Excel的复制粘贴有多种形式，尤其是复制带公式、格式的数据时，可以根据需要灵活使用粘贴功能，如可以将原来以列排列的数据粘贴为以行排列的形式：如图所示的数据，现在需要将它粘贴到下面的行，首先选择A2：A5单元格的内容，将它复制到剪贴板;选择B8单元格，右击打开“选擇性粘贴”对话框，勾选“转置”复选框，确认之后即可看到转置粘贴效果，代理单位的粘贴步骤相同。

技巧2：输入时复制

在输入数据时，如果需要在不连续单元格内输入相同的内容，可以巧妙应用“Enter”键：首先按住Ctrl键，逐一选择相应的单元格，接下来在其中一个单元格输入文本内容，最后按下“Ctrl+Enter”组合键，此时所有选中的单元格都会同时输入刚才的文本内容。