人工智能时代财务的变革与转型探讨

2019-09-10 07:22兰斌懿
商讯·公司金融 2019年31期
关键词:变革财务转型

摘要:在大数据时代背景下,计算机技术进入了各行各业中,对生产生活模式产生了较大的影响。人工智能作为现代计算机技术发展中的重要技术之一,引入到财务工作中去,不仅可以提高财务工作效率,同时也可以解决传统工作模式中的不足。因此,在人工智能时代下,就要做好财务变革与转型研究工作,发挥出人工智能作用,提升财务工作水平。

关键词:人工智能;财务;变革;转型

在现阶段发展中,通过将人工智能技术引入到财务工作中去,不仅能够提高财务工作效率,还能提高财务核算准确率。从企业角度来看,通过使用人工智能管理模式,不仅可以让财务人员从低价值的重复性劳动中解放出来,把精力放到更高价值的财务管理活动中去,为企业决策提供更好的支持,同时也能够减少一部分管理中的成本投人。而对于财务人员来讲,既要扎实掌握专业知识,又要提升新技术使用技能,才能确保财务工作有效开展。

一、做好财务人员的转型动因

(一)国家方面的指导

为实现经济转型与快速发展,社会对会计方面的要求和政策也发生了较大的变化。根据《会计改革与发展“十二五”规划纲要》,我国在2014年提出了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,纲要和指导意见的提出对会计行业的转型发展起到了极大的影响作用。而正是通过相关政策的调整,明确了会计体系建设的目标,转变了从业者的发展格局。因此,对于从业人员来讲,就要结合国家和行业发展趋势,做好职业规划工作,提升自身专业能力与综合素养,积极参与行业变革和竞争中去,成为高质量与高水准的专业人才。

(二)财务共享中心的建立

在20世纪80年代,美国提出了财务共享理念,且在后续发展中已经得到了广泛运用。在国资委2011年下发的《关于增强中央企业财务信息化工作的通知》,2013年财政部下发的《企业会计信息化工作规范》中明确要求:分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团理应探究利用信息技术促动会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。这一系列制度的提出,为我国企业建立与开展财务共享服务提供了政策支持。如阳光保险、中兴通讯、华为集团等一些企业中已经建立了财务共享中心管理模式。在网络技术的快速发展下,财务共享服务模式的建立已经成为发展的必然趋势,通过财务共享中心能够实现对财务工作的集中,借助流程再造与相关业务系统的整合,解放了会计人员的核算工作压力,提高了核算的准确率,在这一变革下不仅节约了企业人力成本方面的投人,同时也提高了工作质量。但是从另一面来讲,也正是受到人工智能的影响,使得原来许多从事简单重复性劳动的财务人员失去了原有的工作岗位。所以在这一背景下,也就要求财务人员要不断提升自身的工作能力,做好转型与完善工作,适应新时代的工作管理要求。

(三)财务机器人引入

随着人工智能技术的不断发展,智能机器人逐渐引起了企业的关注。尤其是对于财务领域来讲,各机构与部门纷纷参与到了财务机器人的开发中。如在四大会计师事务所中已开发出了能够实际应用的财务机器人。通过使用财务机器人不仅可以解决重复度高的手工工作内容,同时也协调了相关岗位的实务操作,提高了数据输入与输出的准确性和及时性。所以说在现阶段发展中由于财务机器人具备了较强的劳动能力,能够快速高效的完成基础性工作,使其已经成为财务工作高质量发展的重点,也是未来的发展趋势。也正是受到这一因素的影响,使得原先从事财务核算的人员要及时进行转型与学习,在打牢核算基础的同时,掌握先进的财务管理技术,不断提升自身综合素养,高效开展本职工作,适应社会发展要求。

二、人工智能下财务转型方向

(一)提升财务核心能力

财务核心能力归根到底一是财务人员的能力,二是企业资源的配置与整合的能力。首先,在人工智能技术快速发展的背景下,技术不仅促进了财务基础工作模式的转变,在财务管理工作内容等方面也开始从传统的基础性统计分析进入了决策性分析层面。所以说在人工智能技术发展的背景下,就要求财务人员要不断提升自身专业能力,找出工作重点,成为社会所需要的复合型人才。而企业也要做好复合型财务人才培养工作,解决财务人员综合素质与能力不足等问题。可以说如果财务人员综合素质不高,那么很容易影响到财务管理质量,甚至还会影响到企业决策等工作的开展。而对于财务人员来讲,不仅要熟练掌握专业化技术知识,同时也要具备一定的沟通能力,在提升职业判断的基础上及时处理相关信息。只有真正成为一名综合能力强的财务人才,才能拥有广阔的发展空间。其次,在人工智能技术的发展下,在企业发展中,企业也要及时进行转型,优化资源配置,确保管理架构的合理性,不断优化工作流程,打造先进的工作系统,提升管理效率,解决工作中存在的问题,提升财务核心能力。

(二)完善财务管理架构

随着人工智能技术的不断发展,企业就要结合自身发展模式与环境变化积极开展管理方式创新工作,打造出适合的管理架构。从企业实际运营情况人手,在做好日常经营管理的基础上,建立健全管理系统,加强业务、财务系统之间的融合协作,最终打造出适应企业发展的战略目标。人工智能技术在企业不同的管理层级中发挥着不同的作用。具体来看,企业的管理层级分为决策层、控制层以及执行层。在决策层中人工智能技术主要为管理层提供专业化的分析依据,发挥战略支撑作用。在控制层中人工智能技术主要是對各项业务进行监控和分析,一是找出风险点,实现风险预警,有效防范风险事件带来的不利影响,二是通过数据分析,找出企业新的发展潜力。在执行层中人工智能技术主要是实现对业务的及时、准确处理。所以为了实现财务职能目标,就要做好各流程研究工作,找准工作重点与要点,使用先进管理模式,结合人工智能技术,做好流程再造工作,打造出完善的管理架构。首先,财务再造。通过提供相关信息,在满足企业决策需求的基础上以提升创造能力为基础,做好组织、流程、人员与信息再造工作。在组织再造中通过重塑管理职能,做好财务组织完善工作。在流程再造中通过对业务流程进行分析,以多样化技术做好各环节管理,消除原有流程存在的不利影响,实.现目标控制,保证工作的及时开展。在人员再造中要重点关注财务人员知识结构和能力的完善。在未来发展中财务人员只有具备一定的全局意识与组织策划能力,才能满足工作岗位要求。所以企业就要做好员工人力资源挖掘工作,借助培训等方式提升财务人员从业能力。在信息技术再造中则要从先进技术与理念出发,确保技术运用的先进性和合理性。其次,财务信息系统改进提升。从本质上来讲,财务其实就是信息管理,而财务信息系统则是企业在管理工作中的重要基础,财务信息系统不仅可以实现对财务信息的及时、有效处理。同时,也要满足管理者的工作需求,对财务数据进行提取分析,为制定适合的决策提供依据。所以说在业务工作开展的同时就要做好数据采集与处理工作,以此保证后续工作的及时开展。由于财务信息系统涉及了较多的管理模块,所以在管理中就要做好各模块连通融合工作,利用信息技术实现各系统、各模块之间无缝对接,构建出合适的财务管理运行体系。

(三)完善财务监督体系

监督是财务的重要职能之一,随着人工智能技术的发展,企业应当选取合适的技术,打造出完善的财务监督管理体系,做好各个环节的监督与预警,实现全面监督管理目标。第一,事前预测。以人工智能技术的应用为基础打造出完善的预测体系,在确定各项预测指标的前提下,运用先进的数据分析方法,结合历史数据,对企业战略发展目标进行预测分析,测试结果是否满足目标值,提前制定出预计存在问题的解决方案,打造标准化管理模式。在具体工作中就是要财务人员结合人工智能系统积极开展预测与评估,明确各部门沟通交流机制,确保各业务模块能.够在制定的战略发展目标基础上实现平稳运行。第二,事中控制。在落实财务指标工作时,就要求财务人员及时对各项数据进行分析,时时关注财务指标具体运行情况,智能管理系统对预设风险点要及时预警与判断,在最短时间里找出存在的问题,尤其是对于一些存在异常的数据,找出是否存在人为操纵等问题,实现对业务的时时全面监管。第三,事后评价。通过使用人工智能技术不仅可以实现数据指标的自动取数与对标,同时也可以对所得结果进行分析,在全面挖掘数据基础上找出业务实质问题,从而.制定出有针对性的解决措施。

三、结语

综上所述,随着时代的不断发展人工智能已经成为财务变革与转型的重要推手之一。因此,企业在今后的工作中要坚持创新发展理念,正确面对新环境带来的挑战和机遇,积极应对,做好组织管理架构变革、应用技术更新等工作。财务工作人员也要坚持与时俱进原则,保证知识层面和技能层面的综合提升,确保工作的及时顺利开展,从而提高财务管理质量。

参考文献:

[1]毛稳.基于人工智能时代的财务工作转型探讨[J].现代营销(信息版),2019(6):16-17.

[2]薛白.人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].今日財富,2018(18):87.

[3]郑文娟.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].环球市场,2017(32):67-68.

[4]郭晓婷.浅议人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2019(6):30-31.

[5]王立炜浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].纳税,2019(6):80-82.

作者简介:

兰斌懿,云南省烟草公司保山市公司,云南保山。

猜你喜欢
变革财务转型
统筹发展和安全,加快转型升级
卷首语
揭示数字化转型的内在逻辑
事业单位财务审计的重点
赋能:教研转型中教研员的应然追求
财务自由这扇门
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用
财务风险的对策与探究
变革领导力的三个层面