新形势下企业会计信息化存在的问题及对策

舒超

摘要：就一个企业的发展而言，会计工作为经济效益的顺利实现提供了保障，有效的会计管理工作，可以将准确、及时的财务信息提供给企业，以促进其良好发展，确保领导的科学决策有据可循。最近几年，在企业信息化程度的深入推进下，会计工作逐渐朝着会计信息化的方向发展，这已经成为企业发展的大势所趋。但在各种因素的影响下，企业会计信息化仍存在各种各样的问题，使会计工作作用的发挥受到了严重影响，因此，有效解决现阶段企业会计信息化存在的问题意义极为重大，需要企业相关部门引起高度重视。

关键词：企业;会计信息化;数据安全

企业产业的顺利实现需要会计信息化的支撑，其既有利于我国经济的良好发展，同时还可以推动企业经济的迅猛发展，会计信息化迎合了现代社会对企业财务管理的要求，可以为领导的决策提供有效依据，从而促进企业管理水平的提高。近年来，我国企业会计信息化越来越普及，同时诸多的企业均已将企业会计信息化实现，但立足于整体而言，我国企业会计信息化仍有诸多问题存在，对企业的持续、稳定发展造成了影响。因此，必须加大企业会计信息化建设，以实现企业经济效益的最大化，增强企业的市场竞争力。

一、企业会计信息化概述

（一）企业信息化的涵义

随着信息技术的快速发展，会计信息化应运而生。会计信息化即有机结合网络技术和现代计算机技术，在传统会计处理技术和方法中运用，从而把一个灵活的、综合的，立足于企业全局的会计信息系统构建起来。

企业在实现会计信息化的过程中面临着各种各样的问题，最开始的时候大额投资难以在短时问内带给企业较好的直接经济效益。同时，会计信息安全维护措施效力丧失，带给了企业严重的损失。除此之外，随着新技术的不断增多，企业能不能在会计信息化进程中展开更新调整直接决定了企业竞争力的高低。

（二）会计信息化在企业中的重要意义

会计信息的处理是企业运营中必不可少的内容，而在企业中会计信息所发挥的作用极为显著。第一，会计信息具有全面的特点，近年来，网络一体化技术在企业会计信息化中得到了广泛应用，企业的各个部门可以运用计算机系统准确、第一时间传达信息，既促进了工作效率的提升，同时企业的运营质量也能得到提高，特别是对客户的调查工作，可以利用企业会计信息化将更多的掌握市场消息，多样化的财务信息有利于企业获得更好的发展。第二，会计信息具有透明的特点，即使信息资源的共享顺利实现，不仅为企业的运营提供了便利，同时还可以第一时问掌握到世界性财务信息，不断完善了会计信息化系统。第三，会计信息具有智能化的特点，因为计算机系统的信息收集和整合体系十分完整，为会计人员展开财务处理提供了方便，使人机统一的目标得以实现。所以，在企业的发展中会计信息化所发挥的作用极为重要。

二、会计信息化存在的问题

（一）企业管理层对会计信息化的认识不足

首先，诸多企业的领导并未全面、正确认识会计信息化，对于企业管理和会计信息化系统之问的关系并不了解，并未将会计信息化建设在促进企业信息化发展上所发挥的作用了解到，不了解开展会计信息化有利于增强企业竞争力、改善企业管理。其次，会计信息化是会计电算化的新的发展阶段，在企业信息化建设中会计信息化占据着极为重要的作用，对于这一点，诸多企业管理层并不了解，在他们看来，会计信息化等同于会计电算化，即借助计算机简单处理会计数据，主要作用是把会计人员的工作量减轻，促进劳动质量和效率提高，所以，尽管企业在不断发展，但其管理水平仍未提高，也并未改变管理措施和手段，这些对企业会计信息化的发展造成了严重影响。

（二）会计人员素质有待提高

现阶段诸多的会计人员所掌握的知识和技术十分单一，不能把和信息化有关的知识有效掌握到，阻碍了会计信息化建设的顺利开展，同时因为企业会计人员素质较低，在把会计信息化构建起来后，会计人员不能有效运用。除此之外，企业在培养财务人员的时候，只是简单的对网络和软件等方面做了介绍，企业会计人员并未真正了解会计信息化，这样就会造成企业在具体开展企业会计信息化后出现各种各样的问题。

（三）企业财务和业务一体化并未实现

部分企业在落实会计信息化后，仍未分析会计信息系统，只简单地重复利用会计信息化软件对日常会计的基本核算进行了处理，而不能根据计算机管理的特点将新的业务流程规划出来。大部分已经开展会计信息化的企业仅仅以提高核算效率和减轻会计人员工作量为目标，没有把完整的会计信息系统建立起来，造成会计信息不能第一时问服务于企业管理和决策。企业要将管理信息化顺利实现，就必须确保财务信息和业务信息一体化，而大部分企业因为管理意识不正确、人员和资金不足、业务链脱节等原因，不能将财务和业务一体化实现，进而对企业会计信息化的发展进程造成了严重影响。

（四）缺少有效的安全防范措施

在企业会计信息化发展中安全防范措施效力不足也是一个重要的问题。企业发展中的会计信息诸多都是以电子数据的形式在计算机数据库中储存，然而，計算机病毒越来越猖獗，严重威胁了会计信息的安全性。同时会计信息管理人员的保密意识较差，就会计信息不设置口令密码，或所设置的口令密码十分简单，严重影响了会计信息的安全性。除此之外，现阶段一些企业为了加大管理会计信息的力度，通常会经常将授权方式更换，进而为会计信息埋下了极大的安全隐患。主要原因是改变授权方式造成一些内部控制制度失去效力，不能将自身的作用发挥出来，基于此，只要不法分子窃取了业务人员的口令，就难以保证会计信息的安全性。

三、解决企业会计信息化问题的措施

（一）提高企业管理者对会计信息化的认识

企业管理者务必要正确认识会计信息化，充分认识会计信息化对企业发展的促进作用。第一，企业管理者要对会计信息化建设予以重视，针对会计信息化建设的基础设施，应加大投入力度。具备建设信息化的基础设施是企业会计信息化建设的关键，如要引进高速度的网络、购置一定数量的计算机设备和相应的计算机处理机房等，这些都需要企业加大资金投入力度。第二，企业在开展会计信息化建设前务必要展开可行性分析，对实施会计信息化对企业的影响进行分析，最终确定企业是否开展会计信息化建设。如若是企业采用会计信息化系统所要花费的经济费用比其带来的投资回报高得多，那么企业就不必实施会计信息化，当然这种分析必须立足于企业长期发展的评价上。第三，企业在选择会计信息化系统软件的过程中务必要准确分析企业的现状，以此将会计信息软件的作用充分发挥出来。

（二）竭尽全力提高会计人员的素质和能力

构建一支不仅懂信息技术、会计知识，义懂管理业务的复合型高素质人才队伍是实施会计信息化的重要前提，国家、社会和企业均要运用各种渠道、形式将会计信息化从业人员的素质提高。会计信息化系统运行的好坏与企业员工的参与程度、应用水平、个人素质息息相关。所以，在实施会计信息化的过程中，必须把员工的教育培训工作做好，分层次、有计划地对员工展开信息化管理系统、计算机应用和信息化管理理念等方面的教育培训工作。让员工慢慢将信息化了解到，指导信息化带给自己的好处。调动广大员工参与信息化管理的积极性和主动性。此外还应做到专款专用，确保企业会计信息化和信息技术的发展保持同步，也不能操之过急。

（三）实现财务业务一体化

企业会计信息化的建设应立足于企业信息化建设的高度，以企业整体为基础确定其发展方向。要积极稳步促进企业财务和业务一体化的发展，也就是运用统一的计算机财务管理软件，将财务信息和业务流程一体化顺利实现，把会计决策和控制职能充分发挥出来。企业信息化涉及了会汁信息化的发展，会计信息化的发展体现了企业信息化在会计方面的发展，若是没有企业信息化的发展，那么会计信息的发展也就无从谈起。我们要促进企业信息化速度的加快，将财务、生产和业务一体化顺利实现，有效连接资金流、信息流和物流，为会计信息化的发展奠定坚实的基础。

（四）采取手段确保会计数据的安全

现阶段，计算机技术得到了迅猛发展.网络技术应用越来越普遍，诸多的人借助计算机技术展开高科技的网络犯罪，既严重危害了企业，也带给了社会巨大的损失。在企业推进信息化建设的进程中，很容易出现会计信息被更改和窃取等现象。所以，国家必须将严格的详细的法律法规制定出来，以此对会计信息化产生威胁的犯罪行为进行约束，就破坏会计信息化建设的犯罪活动，加大打击力度，促进网络运行安全性的提高，使企业和会计信息使用者的合法权益得到维护。企业要第一时问备份和定期监察电子的会计数据，以免计算机病毒的危害：运用信息加密的防火墙技术，保证会计信息的安全：建立健全完善的会计信息化管理制度并严格落到实处，展开责权利相结合的管理制度，加强信息安全。

四、结语

会计信息化和现阶段社会发展的潮流相顺应，是企业实施现代化管理的重要方式。现阶段，我国的会计信息化发展还有很长的一段路要走，真正的现代企业信息化的要求之间还存在较大的距离，所以，企业会计信息化任务十分艰巨，这既需要企业自身不断努力，同时还需要社会、政府的大力配合，这样才能有效促进我國会计信息化的健康发展。

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