浅析高校图书情报管理模式的变革

陈臣

摘 要：当代社会，高校图书馆与网络电子平台为师生提供了丰富广泛的信息资源，图书与情报作为信息传播的载体，各有优势，且各自形成了庞大、繁杂的信息资源体系，将两者进行最优化整合，其图书情报资源将能为师生提供高效、准确的信息资源。本文根据现目前各高校图书情报管理现状，提出几点合理的变革措施。

关键词：一体化;服务平台;管理制度

正文：

高校承担着培养全方位人才的重任，国家对高校的基础建设大力支持，高校图书馆能为师生提供了丰富多样的知识，信息化时代的来临，高校图书情报管理模式必须随着时代变迁而发展，才能满足师生更多的需求。根据现目前我国高校图书情报服务现状，还需进一步优化改革，构建更高质量、与互联网信息技术相结合的图书情报服务体系，由此，变革图书情报管理模式，促進图书情报信息资源整合率，创建图书情报一体化管理，提高信息资源利用率，从而促进高校培养人才计划。

1何为图书情报？

图书根据中国相关法可以分为 5大部类：马列主义、毛泽东思想、哲学、社会科学、自然科学、综合性图书，五大部类又细分为22个大类：例如，邓小平理论、宗教、政治、法律、军事、经济等等，它主要以文字、图形或其他标志进行记录、表达，是著述的载体，它的优势在于信息可靠性强、涉及面积广、受到广泛认可，但它更新成熟慢。

情报通俗来说就是信息传达，属于一个动态过程，优势在于可以快速达到信息传达，劣势则是没有图书的可靠性高。同样，情报以内容、载体和信息源不同也有自己的分类：例如，政治情报、经济情报、科技情报、文字情报、声像情报、一次情报、二次情报等。

图书和情报作为信息的载体，两者相互联系又相互区别。两者的联系是：情报来源于图书，经过传播与验证便可以转化成为图书;两者的区别是：图书主要通过知识传播，从而体现它的社会价值，情报则利用信息流通达到经济价值。

2高校图书情报管理存在的问题

现高校图书情报管理分传统图书情报管理和网络图书情报管理，以下分别对两者进行问题分析：

（1）传统图书情报管理

现目前高校常用的图书情报管理方式是采用库房、书架等管理设备进行资源收集整理、编目标引、排架保管、检索利用，这样的管理模式没有很好地结合图书与情报的两者优势，师生对知识有需求时，就只能单独对图书或情报进行需求操作，这个查阅过程需要耗费大量时间，且知识和信息不能保证全面性。除此之外，图书与情报独立存在，会浪费更多人力、物力。

（2）网络图书情报管理

互联网的发展，大多数高校已经建立网络图书馆和电子情报网站，但资源过于繁杂，高校未能将图书与情报统一管理，网络图书馆和电子情报网站两者没有做好资源整合，因此，在信息提取有一定难度，并不能很好的用户提供服务。除此之外，某些网络运营商之间为了自身利益，导致数据库中内容重复利用，不能提高信息传递的简洁、快捷。

结合传统图书情报管理与网络情报管理来看，它们分属两个部门，因此会存在信息管理方式的差异性，再加上两个部门对协作提出有意义的意见，没有规范的管理标准，因此，图书与情报的融合效果也并不是特别理想。

3如何变革高校图书情报管理模式？

对目前高校图书情报管理中存在的问题，我们必须对其管理模式进行变革，让图书情报管理工作更加合理、便捷、高效，让图书与情报充发挥两者优势，互补互融。

（1）构建一体化管理模式

突破传统管理模式，将图书与情报资源整合，实现全面和简洁的信息资源。图书情报一体管理模式类型大致分为三种：一、根据图书与情报的内容进行分类，依据不同内容提供信息;二、图书与情报的体系主体统一，但仍能独立检索;三、在图书与情报独立的情况下，利用机构进行调整。在国外的图书情报的一体化管理已相对成熟，市场反应效果颇好，因此，国外的成功案例为我国高校图书馆引进一体化管理模式提供了动力。

高校在建立图书情报一体化管理模式时，一、应当结合图书馆、情报中心等网络资源，确保全面的图书情报;二、根据师生的需求反馈，学校的现状，创建合适的管理模式，后期维护上，不断听取师生意见进行优化;三、借鉴其他高校的成功案例，取长补短，与时俱进，充分考虑图书情报的全面性和管理模式的科学性。

（2）建立统一的管理制度

根据我国高校图书情报管理中存在的问题，图书与情报的管理工作应该进行统一规范，由于高校图书情报管理模式可以促进图书情报信息资源的整合，提高图书情报管理的高效性，因此管理部门应该积极促进图书情报管理模式变革，建立统一的管理制度，

首先，融合图书与情报部门，确定各部门工作人员职责，构建高效的管理部门;其次，整合的传统和网络资源，并依据实际情况制度统一的管理制度;再次，在传统人工服务平台之上，推出统一的网络服务平台;最后，培训、考核管理工作人员，及时了解员工心理动态

（3）健全高校图书情报网络服务平台

数字化信息时代促进社会发展，网络服务平台为图书情报管理提供了基础，促进图书情报一体化管理的发展。互联网的优势有远程存取、信息传播等，将信息资源与网络技术相结合，可以促进高校图书情报资源的整合和资源共享。

高校应该及时完善图书情报网络服务平台，保障一体化管理模式建设，以师生需求为导向，实现高校图书情报管理的发展目标。

一，由于网络平台和电子平台信息资源重复性较高，可以融合图书馆和网络电子情报网站，有针对性的进行数据库内容优化整合，降低重复内容，优化高校资源数据库;二，建立统一体系，将实际有意义的情报信息与高品质的图书进行资源融合，促进高校中信息的快速传播;三、加大计算机互联网的利用，健全高校图书情报网络服务平台，提高信息传播范围和速度;四、提高高校图书情报管理部门的管理和技能水平，进而提高电子图书馆的应用价值。

（4）提高专业技术人员的能力

为了适应新时代的图书情报发展，提升传统图书情报工作模式，对于人员的技能培养不可缺少。一方面，可以引进专业 人才，他们可以促进图书情报管理工作的进行，为图书情报部门注入新鲜的血液，另一方面，对在职的人员培养，让他们适应并融入当代图书情报管理工作。

引进专业人才的途径有：一、有针对性的招聘专业人才，现如今急需的计算机专业、图情报管理专业的人才，他们可以搭建、优化图书情报网络服务平台，建立图书和情报一体化管理体系，优化数据库等，在一定程度上，可以促进图书情报管理模式的改革;二、与第三方网络机构合作，利用第三方机构的专业性为图书情报管理工作服务，从而促进图书情报管理模式的改进;三、定期对在职员工进行针对性培训，例如管理和服务方面，只有提高人员的专业技能，才能满足用户对信息资源的需求。

（5）加强多方合作

各高校及各企业存在自身的优势信息资源，可以将它们的信息资源进行共享，为高校师生提供更全面的信息资源，让师生与高校之间、高校之间、高校与企业之间交流更通畅。特别是高校的科研，科研的过程中，需要更全面的知识基础，更高效的信息流通和完善图书情报系统，因此，促进高校间、高校与企业间的合作交流能为科研提供更丰富的土壤。

加强多方合作的措施有：一、加强各高校之间的协作共享，丰富、优化数据库，加深各高校师生间的交流，开阔眼界;二、各高校图书情报管理部门深入研究探讨管理模式，分享和借鉴、辅助和合作，提高高校图书情报管理水平;三、促进高校与企业之间的合作，让师生能够得到实践经验，也可以让师生为企业创造价值和帮助企业。

参考文献

[1] 孙青.对图书、情报、档案一体化管理可行性的思考[J].内蒙古科技与经济，2012（20）：155-156.