Word制表位实用小技巧两则

对职场用户来说，Word是必不可少的办公软件，制表位则是其中的重要排版功能，可惜的是大多数用户只是利用制表位完成首行缩进等最基础的操作。

某些时候，用户需要将文档中的多个段落对齐在同一位置，传统方法通过敲击空格键实现，既麻烦又费时。其实利用Word制表位功能，可以快速实现这一目标。首先切换到“视图”选项，在这里勾选“标尺”复选框;按下“Ctrl+All”组合键全选文字，在标尺上点击需要对齐的某个位置，此时会看到一个L形的标记;将光标定位到每个段落的开头，按一下TAB键，很快就可以完成多个段落的对齐，效果如图1所示。

在表格处理中，经常会遇到数字对齐的情况，传统方法只有左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐四种，但某些时候这几种对齐方式都不太适合，此时可以考虑按照小数点进行对齐：首先选择要设置的表格列，然后双击标尺，此时会弹出“制表位”对话框（图2），在对齐方式中选择“小数点对齐”，接下來就可以正常输入数字了，这时的数字会自动以小数位对齐，看起来整齐多了。

简单来说，制表位的主要功能是用来规范文字的位置，凡是需要规范位置的地方（例如目录、节目单、合同、价目表等），都可以通过制表位来实现定位，感兴趣的朋友不妨一试。