论信息共享空间人力资源的组织与管理

王珊

【摘  要】信息共享空间是一种新型的信息共享模式，本文将对其产生与构建、人力资源组织管理等内容进行分析，以供参考。

【关键词】信息共享空间;空间构建;人力资源;规划

1.前言

随着科技水平的不断提高，新的技术在组织管理中应用。其中以信息共享空间技术最为突出。它在图书馆管理中的应用极大改变了传统的组织管理模式，提高了管理效率。

2.信息共享空间产生背景

信息共享空间产生主要基于两个思想。首先，在开放运动的背景下，信息共享在历史上被视为一种常见的社会制度，它使任何人都能最大程度地实现免费获取和使用。专家们正在探索长期存储学术信息的新方法。于是，开放访问运动诞生了。信息共享空间诞生的另一个思想基础是在大学图书馆（包括公共图书馆）中创建一个信息共享空间，这是未来图书馆发展的新任务。

作为大学的一部分，大学图书馆不仅作为知识的存储库而存在，而且可以适应读者的学习和研究行为的变化以支持其学习和研究。这就不可避免地要求未来大学图书馆的信息共享空间成为理论教学空间的实体。它必然需要重新组织和协调从印刷到数字的信息环境;由于功能的集成，不可避免地需要图书馆中的技术和服务，具有集成服务设施的物理技术以及协作学习。它成为物理和虚拟的学习空间。这样，在图书馆员，计算机专家，多媒体工作者和其他服务人员的共同支持下，大学图书馆的信息共享空间为用户提供了学习，研究，交流和一站式信息收集的功能。因此，从本质上讲，这是一个共享的学习环境和图书馆服务的创新模式。

3.构建开放获取的虚拟空间

虚拟空间是使用面向学习者的最新信息技术，在互联网平台上进行学习，交流，协作以及共享思想和知识的虚拟场所。这是连接物理和数字环境并支持读者和员工的链接。虚拟空间的目标是创建一个资源丰富的虚拟学习环境，以支持网络环境中的开放访问和协作共享。您需要使用新技术扩展数字图书馆的功能，以增强一站式搜索，主题导航，知识导航，虚拟咨询，虚拟学习社区，在线课件和培训课程的构建和使用。由不同信息共享空间提供的虚拟环境具有不同级别的功能以及与图书馆门户网站的集成级别不同，但是它们的组成是在虚拟空间，在线交流和学习工具，有共同兴趣，共同爱好，共同思想和共同学习目标的学习者会跨越时间和空间聚集在一起，以进行学习并与老师，图书馆员，技术人员和其他人员进行交流合作。

4.信息共享空间人力资源管理

4.1对工作岗位进行科学的统筹规划和安排

本文介绍了人力资源开发和管理的基本理论，以分析信息空间共享所需的人力资源的组织过程。工作分析是确定完成各种任务的基础，包括所需的职责，技能，知识和环境，人力资源管理技术以及人力资源管理的系统过程。工作分析是对人员，材料和与工作相关的其他因素的分析。人力资源分析包括工作能力和工作条件等方面。“工作”分析包括工作范围，路线，工作关系等。“材料”分析包括工作环境和使用的设备，但不等同于工作标准，不仅静态定义，而且动态跟踪。通常由人力资源专家或主管来完成。其目的不是判断个人工作的质量，而是总体环境。经过详尽的工作分析，全面，公正地解释了公司每个职位的特征，避免了人力资源的重复浪费，建立了有效，和諧的合理运营结构，并制定了符合招聘目标的要求和指标。

工作分析中最重要的步骤是收集足够的信息。主要方法是实际观察，访谈，中小企业（主体）通过这些耗时且耗力的任务，通过工作日志和调查来获取工作计数和要求。“其他”是指个人特征，例如亲和力，工作信念，性情和价值观。根据罗伯特·博伊德（RobertBoyd）的一项研究，对于信息空间共享员工而言，最必要的素质是能够在动态信息环境中为用户提供相关的图书馆技术知识，熟练的信息采集，分类技能以及敏锐的新信息意识和对生存的积极态度。

这些品质已通过美国信息空间共享惯例进行了测试和确认。根据2004年ARL的一项调查，现有图书馆工作人员雇用了67%的信息空间共享工作，重新定义了工作。此外，许多图书馆，例如犹他大学的“知识共享”人员，都具有信息空间共享专员的技术素养的具体指标。技术级别分为三个级别：初级，中级和高级。

4.2制订不问断的培训学习计划

根据2004年ARL的一项调查，“68%的图书馆正在为信息空间共享专员制定针对团体和个人培训的特殊培训计划。大多数图书馆培训都包括图书馆规则以及工作流程，订购各种数据库使用指南，。81%的信息空间共享专家对培训课程感到满意，但他们对信息素养的提高以及对客户服务培训的需求增加也给出了一些建议。换句话说，在信息空间共享环境中，人力资源的组成和管理作为最活跃和最活跃的要素非常重要。这些人力资源包括用于信息空间共享物理空间建设的早期设计师，服务设施设计和建造顾问，室内装饰师，设备配置者，系统设计师，以及被雇用来构建虚拟社区的人。

5.信息共享空间的创建与规划

5.1信息共享空间的基本要素

资源分配信息共享空间是一种综合的动态服务模型，它将各种硬件和软件功能与信息资源相集成。例如电子期刊，电子书，专业数据库，图像文件，搜索帮助，网络入口等。需要集成工作站和打印机，多媒体和其他外部硬件设备。各个学科的图书馆员和信息专业人员将能够满足用户不断增长的需求。

5.2信息共享空间服务模式的构建

由于学术领域和学术领域之间的差异，大学教师，学生的学习和科学研究活动自然会使用不同的教材。针对这一问题，许多图书馆正在加强与其他大学的合作，而这种合作是大学图书馆建立信息共享空间的问题。在信息共享空间环境中，技术组件和在线资源的添加使馆员服务更加复杂。图书馆员在规划信息共享空间的服务模式时，应以相互合作为前提，并要富有创造力和灵活性。

6.结束语

综上所述，信息共享空间技术以其特殊的优势自兴起就得到了广泛的推广，随着该技术的不断完善，信息共享空间技术也将得到更发范围的应用。

参考文献：

[1]董浩，浅析信息共享空间技术在大学图书管理的应用[J]信息技术，2019（15）：520

[2]宏图，谈信息共享空间技术的兴起与发展[J]科技信息管理，2019（20）23

（作者单位：国网内蒙古东部电力有限公司电力科学研究院）