浅谈事业单位行政事务人员在日常工作中的实用方法

柏干荣

摘要：在互联网信息化的时代，行政事务人员将在事业发展发展过程中具有十分重要的价值作用，也将得到事业单位的高度重视，在具体工作中的具有十分重要的烟酒价值。开展对事业单位行政事务人员的研究，也成为了当前事业单位发展中十分重要的一项工作。事业单位中行政事务人员的工作效率将在一定程度上决定着事业单位的整体业务办理能力。所以，作者将在本文中主要分析事业单位行政事务人员日产工作中一些实用性的方法，这样来提升事业单位行政事务人员的工作能力，更好地推动事业单位各项工作的有序开展。

关键词：事业单位;行政事务人员;日常工作;实用方法

行政事务人员随着时代的发展和经济社会的发展，行政事务人员在不同的时期具有不同的职务。在当前的社会发展过程中，行政事务人员的工作职能已经跟以往有了很大的不同，在当前事业单位发展中具有十分重要的作用，将对事业单位的日常事务的处理过程中将起到良好的组织协调作用。事业单位行政事务人员在日常事务处理中需要各种实用性的方法，虽然行政事务工作是十分繁杂的。在这里，作者就一些事业单位行政事务人员在日常工作中的一些实用性方法进行了介绍。

一、事业单位行政事务人员在日常工作中一些实用性方法的介绍

1.台账分类法

事业单位行政事务人员在对日常事务处理过程中，将以最恰当的方式来处理日常工作是十分重要的，这是事业单位提升工作效率的基础。事业单位行政事务人员在日常工作处理的时候，将可以应用台账分类法来对日常工作实施记录，这样有助于提升工作效率。台账分类法指的师在日常的工作中以账单的方式来对每天的数据来源进行记录，实时来维护台账数据。在对数据实施實时的跟新。以这种方式来来促使事业单位行政事务人员的工作效率得到显著提升，使得一些复杂性的工作在处理的时候变得更加具体，并具有规范性。随着互联网技术的发展，行政事务人员要积极利用互联网等先进技术，以数字化的方式对台账的内容进行更新和维护，在日常工作中将数据库的更新和维护工作做好，通过这种方式来提升事业单位行政事务人员的工作成效。

2.追根究底法

事业单位行政事务人员在日常工作处理的时候，可以应用追根究底法。尤其是单位领导所交代的具有特殊性的事情，运用这个方法将更加方便。对于领导所交代的具有特殊性的事情，行政事务人员要高度重视。这类事情通常是线索比较少，但是工作难度却是很高的，有的时候单位领导在交代这种事情确是因为客观原因将事情没有交代清楚，这就需要行政事务人员根据领导所交代的线索，将事情弄明白，对事物的根源实施彻底的清查，将事情的缘由从根本上了解清楚。只有将事情从整体上弄清楚，才能看清整个事情的脉络，紧紧地抓住事务处理的重点，这样就能将领导的意图弄清楚，这样就能对领导所交代的事物高质量地完成。

二、事业单位行政事务人员在日常工作中的实用性方法的介绍

1.信息处理的技巧

事业单位行政事务人员一项十分重要的工作就是对信息的处理，这项工作从事业单位整体工作的角度来说也是十分重要的。在信息社会的今天，事业单位行政事务人员要积极顺应社会时代发展的趋势，以信息技术来对当前的行政事务工作实施管理。同时，也促使行政事务人员提升信息管理工作的水平，内部信息对事业单位的发展是至关重要的，在事业单位发展中，内部信息将直接关系到事业单位的生存和发展，将有利于事业单位的发展，将是事业单位开展一切工作的基础。行政事务人员的工作职责就是对信息实施整理和收集，对信息实施分类，将重要性的信息摘抄出来，这种当单位领导需要这些信息的时候将在最短时间内将最重要的信息将找出，对于工作中的重点内容也能清楚地掌握。同时，为了帮助单位领导更好地实施决策，行政事务人员还需要定期地对国家政策的动态性信息进行收集，这样就能帮助单位领导根据国家政策来科学化地决策，使得事业单位的决策将更好地符合国家宏观发展政策。最后，特别关键的一点就是行政事务人员要对相关的信息反馈及时查看，这是行政事务人员日常工作中十分重要的一环，将有助于行政事务人员更好地获取事业单位的信息。

2.举一反三的技巧

事业单位行政事务人员在对日常工作进行处理的时候，不能按部就班地实施，就要掌握反一举三的能力，能够根据一件事情能够发现更多的事情。事业单位行政事务人员要根据单位的领导指示来做相应的事情，要根据领导指示，行政事务人员根据这件事情能够想到其它的事情，接受领导这个任务之后还能想起与这个任务有关的任务，这样才能确保事业单位工作更好地开展。同时，事业单位行政事务人员在具体工作开展过程中要积极开动自己的脑筋，注重从细节出发，对工作中遇到的问题要及时展开深入性的分析和反思，注重在工作中进行反思和总结，这样事业单位行政事务人员及时向领导提出具有可行性的工作建议，也能同时及时推动事业单位整体的工作进程。为了确保事业单位整体工作高质量地开展，例如事业单位布置了一个工作任务后，在具体实施的时候不能简单地根据领导的指示去做，而是要在单位领导在工作任务布置之后将工作中出存在的问题能够及时发现，及时为领导提出补充性的建议，让事业单位领导的决策更加优化，这样提升事业单位整体的工作效率。

3.全局统筹法的具体应用

事业单位行政事务人员在具体工作中要具有统筹规划的能力，具体工作重要按照轻重缓急的原则来实施，以合并同类项的方法有计划有秩序地将工作完成，提升工作的效率和成效。例如，在公文处理上，事业单位行政事务人员对于一般性的文件，可以做暂缓处理。对于紧急性的文件，可以将紧急性文件和一般性的文件同时交给领导，这样就可以实现工作的有效合并，使得传文将更有效率，这样事业单位领导才会有一种被琐事打扰的感觉。

4.高潮的协调沟通能力

行政事务岗作为事业单位中一项十分重要的岗位，在日产工作中一项重要的工作内容就是上下级的沟通和本单位和外单位的沟通协调。行政事务人员在日产工作中要将工作思路找准，同时具有很好的大局观，帮助领导处理好日常工作关系的协调。这些关系的协调将在行政事务人员的工作各个方面都能体现出来。对于领导工作的联络接待还是领导的日常安排，还是来电来访的处理，这些都是行政事务人员的工作内容，在工作态度上要保持谦虚，在沟通的时候语言要保持委婉，同时要保持沟通的及时性。

三、结语

从上面的分析中可以看出，事业单位行政事务人员在日常工作中一个显著特点就是复杂，为了让事业单位行政事务人员的日常工作压力最大化地降低，就需要行政事务人员在日常工作中实践中积极探索，注重提升自身工作效率的能力。除了这些，还有很多工作内容需要行政事务人员来高度重视，但是对工作任务没有处理好的话，将直接影响到行政事务人员的工作效率。所以，事业单位行政事务人员注重提升自己的工作技能和工作效率，根据事业单位具体的情况不断实践注重工作技巧的总结，提升自己的工作技能，提升对日常事务的处理能力，成为事业单位领导的助手。

参考文献：

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[3] 刘茵.行政队伍人事管理中加强思想政治工作的几点建议[J].中国市场，2018，No.976（21）：122-123.

（作者单位：江苏省盐城市商务局）