摘要:本文首先分析了建筑安装工程企业内部控制的重要性,然后又研究了目前我国建筑安装工程企业内部控制中存在的一系列问题,最后提出了一些加强建筑安装工程企业内部控制的措施。
关键词:新时期;建筑安装工程;企业内部;控制分析
一、建筑安装企业加强内部控制的作用与必要性
(一)建筑安装企业的特点
建筑安装企业的经济业务特点决定着内部控制的方式和方法,制定企业的内部控制必须考虑这一点才能发挥作用。建筑安装企业由于其自身特点,使得其在生产和经营各方面与其他企业都有明显的区别,主要表现在:①工程点多,建筑安装企业的各项经济业务分布地域范围很广,不可能集中在总部统一管理。②露天作业,没有固定场所。许多经济交易的计量或确认,都必须在现场进行。③产品的单件性,建筑安装企业一般不会重复生产同一产品。
④施工周期长。以上特点给建筑安装企业内控的实施带来了很大困难。同时,由于市场的激烈竞争,使企业的利润空间越来越小,因此,建筑安装企业内部控制制度的制定及实施的好坏已经成为危及企业生存的关键问题。
(二)建筑安装企业加强内部控制的作用
1.能够确保企业经营目标实现
内部控制作为企业管理的重要组成部分,在实现建筑安装企业经营目标的过程中起着重要的作用。但是,我们也应该意识到,内部管理控制不是孤立的,单独的内部管理控制并不能实现内部控制的目标,只有与内部会计控制相结合为一个有机整体,才能发挥其在内部控制中应有的作用。
2.能够提高企业经营管理水平
内部控制在实现建筑安装企业目标的过程中所起到的作用无可否认,但由于成本限制、串通舞弊、人为错误、管理越权等因素的影响,内部控制自身的作用并不能完全发挥出来,通过加强企业内部管理控制,可以在一定程度上加以解决。如通过建立完善的组织机构,健全的核算制度,合理的审批程序等,可以提高建筑安装企业的运营效率,从而降低企业的成本支出。
(三)建筑安装企业加强内部控制的必要性
当前国内建筑市场竞争日趋激烈,建筑安装企业所处的经济环境复杂多变,经营过程中各种不确定因素增加,使施工项目微利化趋势越来越明显,财务风险进一步增大和复杂化。内部控制制度目的在于根据现代企业管理的要求,建立权责明确、管理科学的企业内部组织结构,形成科学的企业内部治理机制,建立有效的风险控制系统,有效防范风险,加强风险管理,堵塞漏洞,消除隐患,防止、发现并及时纠正各种错误,保证企业各项财产物资的安全和完整。
二、构建企业集团内部控制制度的意义
(一)企业集团在经济发展中的重要作用
随着现代经济的发展,企业规模化的发展速度逐步加快,企业集团已经成为当今企业面对全球化竞争的一种重要的发展形式,在全球经济中占据重要地位。企业集团在欧美国家出现以来,一直在世界经济活动中扮演者举足轻重的角色,并逐渐在世界各地得到推广。目前,世界上一些比较著名的大型企业集团借助雄厚的经济实力,全新的技术、富有凝聚力的团队、先进的管理水平等优势,在世界经济中占据主导地位,影响着不同国家和地区的社会经济发展。
(二)有助于提高企业集团的竞争力
经济全球化的发展,对我国企业的发展造成极大冲击,使我国企业集团面临强大的压力。怎样在新的竞争环境中,面对强大的企业集团对手,逐步缩短与先进企业集团的差距,使企业获得较强的竞争力,是我国企业集团面临的首要问题。众多企业集团发展的实践证明,企业集团的成败取决与集团内部控制制度是否完善。因此,加强企业集团的内部控制,可谓关系着企业的发展问题。
(三)有利于预防企业集团的内控风险
构建企业集团的内部控制制度,有助于企业集团借助完善的内部控制制度,及时分析潜在的控制风险,避免企业集团内部控制失效,造成恶性事件,给企业和社会带来惨重的损失。从企业集团的控制实际来看,很多企业集团都有其相应的内控软肋,都不同程度存在着内控风险。从三鹿集团的毒奶粉事件,双汇集团的瘦肉精事件等实例来看,企业集团一旦出现较大的内控风险,给企业的打击将是致命的。因此,有必要改进企业集团的内部控制的薄弱环节,规避潜在的内控风险,避免给企业集团带来毁灭性的打击。
三、强化建筑企业内部控制的措施
(一)完善内部控制体系,创造良好的内控环境
面对新时期建筑企业面临的日益激烈的市场竞争,建筑企业的领导层应提高对内部控制的认识,真正意识到强化内部控制能有效规范企业的经营行为,有助于防范和控制经营风险,
提高企业经济效益,促进企业良性发展,从而牢固树立“管理出效益”的理念,强化管理意识,完善企业内部控制制度,如真正实现不相容职务分离,明确职责权限,健全内部相互监督、相互制约机制,减少违法乱纪行为发生的几率,同时在企业内部加大宣传力度,把内部控制的要求真正深入人心,让全体员工真正了解自己的职责,从而增强全员内控意识,为实施内部控制创造良好氛围。
(二)规范内控程序设计
内部控制程序是内部控制体系的重要组成部分,要充分借鉴成功单位的做法,听取广大职工的建议,根据单位自身实际,结合企业发展战略,设计完善的内部控制程序,要兼顾事前防范、事中控制、事后分析,确保对建筑企业经管管理活动的全覆盖,针对内部控制活动开展过程中发现的问題,及时完善,从而实现内部控制程序的科学化、合理化,为有效实施内部控制奠定基础。
(三)完善项目经理负责制
项目经理负责制是我国建筑企业普遍实行的管理制度,对提高工程质量,促进企业发展发挥过重要作用。要进一步强化项目经理的管理意识、风险意识和成本意识,通过内部控制加强对管理行为的约束,加大对其考核奖惩的力度,制约其在项目管理过程中的自主性,促使其真正履行职责,加强项目管理,发挥出应有的职责,保质保量、如期完成工程项目。
四、结语
总而言之,金融危机过后,我们经济形势不容乐观,国家对经济额政策由祖放型转向收缩性,尤其是近几年,越来越多的企业陷入了亏损的局面。在外部经济环境难以改变的情况下,建筑安装企业强化内部管理显得尤为重要。
参考文献:
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[3] 冉艳辉.浅析建筑施工企业如何实施内部控制程序[J].致富时代(下半月),2010(11).
作者简介:李永亮,男,辽宁省大连市,本科,就读于辽东学院信息工程学院B1607计算机科学与技术专业,学号:0914160706,研究方向:工学。
(作者单位:辽东学院信息工程学院)