高校图书馆地方文献搜集工作的思考

摘要：在人类社会历史发展过程中，地方文献是具有某些特定地域特色的各种文化要素融合的结晶，而高校就身处在一个特定的区域里，它可以利用自身的优势收集地方文献且在收集工作中有不可替代的地位。本文解读了地方文献的定义及其作用，并且阐述了高校图书馆收集地方文献的必要性，从而对地方文献的搜集工作进行了讨论。最后，提出高校图书馆地方文献搜集的重点工作是收集与学校教学和科研密切相关的地方文献，也提供了一些收集地方文献的方法。

关键词：地方文献；高校搜集

1、前言

由于传统图书馆向现代化的转化，图书馆地方文献资源的建设也随之改变。地方文献是记录地方状况和地方特色的信息载体，在2014年4月19日，全国地方志工作会议在北京召开，国务院总理李克强对地方志工作作出批示：“地方志是传承中华文明、发掘历史智慧的重要载体，是存史、育人、资政……”[1]。可见，地方文献是极其重要的。高校图书馆承担着高校文献信息中心的作用，是服务于教学和科学研究的重要学术型机构，是学校教学和科学研究工作的重要组成部分[2]。高校有很强的地方性，高校教学也将涉及地方性的研究课题作为研究重点，图书馆的地方文献收集工作越来越重要。

高校的地方文献搜集工作能够满足教学和科研的需要。但是，传统的图书馆的地方文献搜集工作就是：收集、整理、开设地方文献阅览室、提供读者接触地方文献。这种方法不够新颖，不能很好的利用地方文献带来的益处。并且，以往高校收集的地方文献主要是为了学校的教学服务和科研需求，有特定的主题，不会收集该地方的所有地方文献。因此，这个工作是困难的，但也是有意义且具有挑战性的。因为高校开展地方文献建设有自己的优势，这个优势在学术研究和技术管理上相当突出。只要高校能够充分发挥自己的优势，取长补短，必定能在地方文献工作中大放光彩。高校还是个具有大量高素质人才的聚集地，他们会是地方文献的提供者，这便能很好的开展地方文献的工作。

2、解读地方文献

2.1地方文献的定义

地方文献是采用多种载体形式记录某些特定地域自然、社会、政治、经济、文化及宗教信仰、民俗风情等各方面信息的文献资料。它是由该地域官方组织编写的地方志、地方史和地方综合性资料以及本地人士或本籍在外学者撰写的各种资料构成，具有存史、资政、教化、服务等功能。

2.2高校图书馆搜集地方文献的作用

在了解地方文献的定义后，地方文献的在高校当中必定有很大的价值。其次，高校图书馆的目的为学科建设服务，满足师生及科研人员的强烈需求，高校图书馆非常有必要、有义务、有责任来做好搜集地方文献这项工作。地方文献资料涉及内容众多，它具有很多自然科学和社会科学的研究所需要的参考资料。通常高校涉及众多学科领域这一特点，让地方文献刚好满足它的需求，满足教学与科学研究的需要，它有助于形成具有较高学术水平的重要的研究成果。我们的中华文明都需要传承、记录、保护、挖掘、研究，高校图书馆搜集地方文献必须肩负传承文明和保存文化遗产的责任，这具有弘扬优秀历史文化的作用。高校与社会密切相关，其实质是为社会培养人才，而高校图书馆搜集地方文献资源，并对地方文献资料的搜集和整理，这对研究者提供一套系统完整的资料是非常有益处的，高校收集地方文献的最终目的是服务社会，满足人民群众文化精神生活的需求。

3、高校图书馆搜集地方文献的必要性和优势

目前，高校图书馆的重要责任为地方文献的收集、整理和开发。随着社会逐渐地发展，大量优秀的民间文化遗产快要消失，如果不进行及时的收集、整理和保护，我们中华民族的优秀文化遗产将不能很好的传给后代。同时，开展地方文献工作也是地方高校对地方经济建设的重要表现。地方高校关系着当地社会各个领域和层面，加能够深了自身与当地政府、各团体以及基层群众的联系和沟通，促进了文化资源的共建和共享，直接或间接地为地域文化和社会经济的发展做出了贡献[3]。其中主要有以下三个优势：

优势一：高校高素质人员聚集。地方高校图书馆组织和人员配备完善合理，具有一批专业的管理和研究人员。他们能够为学校教学、科研服务的同时也有能力开展地方文献资料的收集整理工作。

优势二：高校的资源充足。近年来，高校图书馆发展的特点表现为馆藏图书资料数量的急剧增加和图书内容的日益丰富。与此同时，图书馆系统地保留并继承了一大批历史文献资料。

优势三：技术优势。在技术上，地方高校图书馆也有着其他机构所不具有的优势。投资金额大，设备齐全，环境舒适，读者提供了人性化的服务，为查询和搜集文献资源提供了可靠条件。

4、高校图书馆的搜集工作

4.1制定计划，组建专业团队

地方高校图书馆要从实际出发，制订地方文献工作的计划，与此同时，还必须组建一支学科多样、文化较高的专业的精英团队；建立专门的维护机构，在图书馆业务中建立专门的“地方文献”中心等。高校图书馆必须具有深化改革、积极创新的理念，在服务于全校师生的教学与科研的同时，依然能够创新进取，积极促进图书馆地方文献工作的整体发展[4]。这批优秀人才会带来丰富的学科知识，创新的文献知识，还具有很高的现代化技术水平。一支强有力的专业团队，保证了高校图书馆地方文献的顺利进行。

4.2与地方公共图书馆合作，以及其他具有文献资源的拥有者合作

在这个工作开展以前，传统的高校图书馆馆藏的地方文献资源不多，但是很大一部分存储在公共图书馆或是一些文献资源的拥有者手里。因此，与地方图书馆和文献拥有着合作是开展高校地方文献工作的基石[5]。地方图书馆在开展地方文献工作上有很大的优势，并且会用专门的团队负责跟进，这是非常好的。但是，地方图书馆也存在着自身的优势，也就是地方图书馆之间的工作是相对独立的，有相同主题的地方文献做不到一起收集，或者说对与同一项工作，在两个地方图书馆的工作侧重点不同，这会给读者获取相关资料时带来麻烦。在这样的情形下，高校图书馆和地方图书馆以及一些地方文献资源的拥有者合作势在必行。高校图书馆中拥有一大批高素质专业研究人员，可以很好的利用这些资源，同时，他们的研究成果也是地方文献的生产者。在当今计算机网络化的时代，图书馆的资源已经不局限与他的书籍数量，而是可以利用互联网的共享性，让地方文献的交流交换变得便捷。高校图书馆和地方图书馆以及文献资料的拥有者之间各有优势，如果能够协调好当中的工作，一定能实现双赢。

4.3征集地方文献

征集地方文献的形式多种多样，并且范围广阔。主要的渠道有：使用各种途径进行宣传，发布文献征集通告。如：通过学校和图书馆的网站及电视、报刊等媒体进行地方文献知识宣传，发布文献征集通告；开展、组织一些活动让相关文献生产者积极参与。

5、结语

中国历史文化源远流长，集聚各种智慧，非常值得后人学习。开展地方文献工作更是将这些古代文化以一种容易获取，不易失传的方式呆呆相传，让子孙后代能够应用用于今后的学习和工作当中。高校图书馆搜集地方文献工作能够满足教学和科研的需要，还能继续传承中国历史文明、挖掘古人留下的历史智慧，更好的为后人服务。

参考文献：

[1]中华人民共和国教育部.普通高等学校图书馆规程（修订）[Z].2002-02-06.

[2]杨德春.借鉴历史促发展——关于读志用志的调查与思考[J].中国地方志，1998，（6）：30-33.

[3]杨慧英.地方高校图书馆对地方文献资料的收集开发利用的实践与思考[J].贺州学院学报，2008（4）：124-127.

[4]杨爱国，巩葵花.地方高校图书馆地方文献工作的实践与思考[J].河南图书馆学刊，2017（02）：1003-1588.

[5]孔辉.高校图书馆红色文献搜集工作探析[J].大学图书情报学刊，2012，（3）：39-41.

作者簡介：韩国玉，女，汉族，籍贯：山东省潍坊市昌邑，生于：1972-10-15，黄冈师范学院 图书馆，职称：讲师，本科，研究方向：教育行政管理。