基于专利战略视角的专利档案管理模式探究

张岩

摘要：专利战略是企业在现代专利技术开发经营市场中创新发展的重要举措，专利档案管理是为专利战略发展提供安全保护，并利用信息技术对专利相关信息进行全面分析，为专利战略发展提供具有价值的专利信息资料。专利档案管理模式是对企业专利权形成的全过程文件信息资料进行收集与管理，为专利战略发展提供保密服务、安全服务、法律保护服务等。因而，本文對基于专利战略视角的专利档案管理模式进行探究。

关键词：专利战略视角;专利档案管理模式

现代企业在开展科研活动时，传统的管理模式当中存在很多的弊端。企业专利运营的经济效益、权益安全、管理质量都没有达到理想的状态，对企业专利经营发展产生了抑制的作用，尤其是相关的管理工作不到位，就会为企业专利经营带来很多的不良影响，无法获取专利技术市场竞争优势。专利战略是企业为促进专利技术获得良好发展的经营策略，专利档案管理是其战略实现的重要基础，对其模式进行优化具有重要意义。

1 专利档案与专利战略的主要特征

1.1 专利档案

专利档案是指有关于专利申请、授权、运行等活动当中产生的专利资料，这些资料与普通的档案资料有很大的差异性，专利项目具有排他性、时效性、效益性，而对于专利的档案管理工作，既要保证保密性，但由具备公开性，在企业专利研发期间需要保证专利的保密性与信息安全性，而当企业在经营专利期间，就会根据需要公开专利内容。专利均受到严格的法律保护，专利档案信息都是创新性的内容，档案呈现格式一致，具有较强的实用性。

1.2 专利战略

现代专利市场经济发展局势具有较大的转变，更多的专利项目被研发应用，专利市场的竞争也愈发的激烈，并且不断有新专利技术取代现有的专利技术，专利技术水平持续提升，这为我国专利技术发展提供了良好的动力。企业专利经营发展面临更多的挑战与机遇，专利战略就是为了促进企业专利高效发展而采取的策略。专利战略是建立专利发展经营制度，利用法律和自身管理手段对专利进行保护。专利战略是利用一切具有价值的专利信息，通过研究分析，了解对手和规划自身专利研发方案，获取更多的市场核心竞争力。

2 基于专利战略视角的企业专利档案管理模式设计

2.1 专利档案管理模式设计要求

在专利档案管理模式运行的主要目标是促进专利战略能够更好的达成发展目标，因而专利档案管理模式在设计期间需要满足企业专利战略的相关要求。首先，专利档案管理模式设计需要切实为专利战略提供发展动力。在专利战略策略规划的过程中，企业需要准确把握当下专利市场各竞争企业的专利发展现状，对其企业专利的相关信息进行了解，这就需要档案管理为专利战略提供全面、具有价值的数据信息。

其次，保证档案管理信息的准确、真实和全面，“知己知彼百战不殆”是专利战略运行的基本要素，企业专利战略制定与运行，需要全面系统的信息，这对档案管理信息提出了更高的要求，因而档案管理信息必须要保障信息管理的全面性、内容真实性与准确性。最后，专利档案信息管理虽然是保密性与公开性共存，但是专利是企业特有的经营资源，需要以保密为主，保密性主要是针对企业的竞争对手，在专利管理与运用的过程中严格保证保密性。

2.2 专利档案管理模式的具体设计

2.2.1 根据企业科研立项流程设置档案管理流程

专利档案管理模式当中需要包含档案信息搜集、整理、利用等功能，形成完整的专利信息档案管理系统。首先，企业要明确专利档案包含的信息内容，以及档案信息产生的环节。专利档案信息是从科研立项阶段就已经开始产生了，但以往专利档案管理是从专利申请才开始收集，这就会有部分专利档案信息没有收集进来。因而，根据企业科研立项流程来设置档案管理流程，对专利的全过程产生的档案信息进行收集。其次，档案管理流程确定后，建立各流程管理工作的运行规范，保证档案管理工作的规范性与有序性。在此基础上，可以申请外围专利，对自己企业的核心专利做到充分的保护，不致核心技术流失。

2.2.2 科学利用IPC分类法建立专利档案管理系统

目前国际专利分类方法为IPC分类法，采取了功能分类与应用分类相结合，以功能分类优先的原则。IPC分类表的条理性强，同时在专业类目的安排上基本能够反映现代技术的全貌。IPC采用等级形式，将技术内容按部、大类、小类、大组、小组逐级分类，形成完整的分类体系。目前使用的是第八版，共有八个部，20000条。IPC分类法能够做到对专利技术信息进行精细化的分类，现代企业专利技术涉及的领域相对集中，专利技术当中有很多细节性的差异内容，利用IPC分类法能够对细节性的内容进行清晰的分划。

2.2.3 建立档案管理人员与专利技术人员结合管理模式

专利具有排他性，技术专业性较强，并且企业会不断的开发新专利，创造新的专利技术。那么档案管理人员对专利技术信息进行收集整理与运用，在技术专业性方面肯定会有不足，让档案管理人员综合掌握新技术是不现实的，因而单纯依靠档案管理人员开展专利档案管理工作无法达到理想的效果。档案管理人员在信息档案管理方面具有优势，而在专利技术资料分类、分析等方面是存在短板的，为此企业需要建立档案管理人员与专利技术人员结合的管理模式，来解决此项问题。

首先，档案管理人员主导专利档案管理工作开展，由专利技术人员辅助档案管理人员完成相关的管理工作。专利技术人员将档案信息资料综合收集，递交给档案管理部门。先由档案管理人员从档案管理的角度，对档案信息进行分类处理。其次，再由专利技术人员对档案管理人员分类后的信息，从技术角度出发，进行审核与分类调整。从双方面来保证档案管理信息分类的精准性，从而保证档案管理质量。

3 结语

现代专利科技市场的发展趋势较为迅猛，专利技术市场运行的竞争也比较激烈，企业专利战略的科学制定与运行，能够帮助企业在专利科技研发市场获得更多的优势，占据市场发展的有利地位。而专利档案管理是专利战略目标与能效发展的重要影响因素，科学构建专利档案管理模式，为专利战略提供优质的档案信息管理服务，从而助力企业获得更好的发展。

参考文献：

[1]张韵君.基于专利战略的企业技术创新模式研究[J].经济问题，2015（5）：84-89.

[2]何静，蔡利超.广东省智能机器人产业的分析与思考——基于专利的视角[J].科技管理研究，2017，37（15）：162-170.

（作者单位：中核第四研究设计工程有限公司）