试论推进干部档案信息化建设的实践

邓任霞

摘 要：干部档案信息是能够直接反映出干部个人情况的一份资料。通过干部档案信息，领导以及单位的其他工作人员，能够对干部的基本素质以及工作经历形成全面的了解，也能够更好的对干部的工作进行分配以及管理。整体来说，对于事业单位而言，干部档案具有着至关重要的影响。基于此，本文将以干部档案管理工作为基础，对如何推进干部档案信息化建设工作进行分析。

关键词：事业单位;干部档案;信息化建设

前言：为了能够更好的发挥出干部人员的工作能力以及工作价值，事业单位在日常工作中需要对干部档案形成高度关注，并且需要对其进行有效管理。同时，随着社会的不断发展以及信息技术在各个领域的不断深入，事业单位的档案管理部门在对档案信息进行管理时，也可以对信息化技术以及相关软件进行适当应用。

一、干部档案信息化建设的意义

首先，干部档案信息化建设能够有效加强档案管理部门的工作效率。在以往的工作过程中，事业单位的管理部门的工作人员通常会采取人工的方式对干部信息进行收集，然后利用纸质档案对其进行记录。在这一整个流程中，整体的人力成本相对较高，并且工作效率也无法得到加强[1]。然而在信息技术的帮助下，档案管理部门的工作人员可以借助网络系统与干部进行直接沟通，要求其将自己的基本信息整理成一份完成的资料，传递到档案管理部门的网络客户端中，借助网络技术对其进行统一收集，以此提高整体的工作有效性;其次，干部档案信息化建设能够加强档案信息的完整性以及准确性。在以往的工作模式中，由于纸质版档案的存在，人员很容易就能够对其进行修改或者是伪造，导致档案信息的真实性受到威胁。然而在网络技术的应用下，能够接触到档案信息的人员有限，并且其会受到不同范围的网络管理权限限制，所以很少有人能够对档案信息进行篡改，有效加强了信息的安全性。

二、干部档案信息化建设的对策

（一）建设管理制度以及管理标准

作为单位档案管理工作中重要的组成部分之一，干部档案管理起到了十分重要的影响意义。在以往的工作模式中，多数事业单位的档案管理者都会通过纸质化的档案对干部信息进行记载以及保存。但总体来说，这种方式存在一定的安全隐患，同时也无法形成较高的工作效率。然而在信息化建设的过程中，工作人员可以借助计算机设备对干部档案的信息进行录入，整理，更新以及保存。相比于传统的工作模式来说，信息化手段所形成的工作效率更高，并且档案信息的安全性也能够得到一定的保证。所以为了能够有效推进信息化建设，任务在日常工作中，工作人员需要结合实际的工作情况以及信息化技术的应用模式，为其构建一套完整的管理制度以及管理标准[2]。同时针对于已经制定好的制度标准，事业单位需要对其进行有效的落实应用，将其贯彻到干部档案信息管理的整个流程中。比如信息录入、信息储存、信息查询以及及信息利用等等。例如，在对干部档案信息进行录入时，事业单位需要委派专业的工作人员对其进行处理，并且可以为其赋予暂时性的档案处理权限，使之能够有针对性地对干部档案进行收集审核，然后对其进行明确录入。同时在录入的过程中，工作人员也需要结合具体的管理标准对工作进行推进。例如工作人员不仅要录入干部的基本信息，同时也需要对干部的工作经历、职务以及职称等内容进行精准明确，并且需要有一定的统一标准。

综合来说，由于干部档案具备较强的重要性以及影响价值，所以其整体的密级相对较高。在具体的工作中，工作人员需要对每一个工作环节都形成精准管理以及精准控制，严格保证信息的安全。

（二）培养复合型档案管理的人才

总体来说，档案管理工作并不单单只是对档案信息进行记录，定期对其进行更新。其整体的工作具备较强的专业性以及复杂性，所以需要有专业的工作人员对其进行处理。因此，在日常工作的过程中，事业单位的高层管理者需要委派相关的档案管理人员对干部档案进行针对性管理。综合来说，事业单位可以通过以下两点方式对这项工作进行落实。

第一，单位可以通过招聘的方式，引入一些档案管理方面的复合型人才。这些人才不仅要具备一定的管理能力以及信息化意识，同时也应具备较为丰富的档案管理经验，能够对档案信息形成较强的敏感度以及关注度;第二，单位可以定期组织内部档案管理部门的工作人员开展职业培训活动以及职业考核活动，引导其了解一些现代化的管理技术以及管理理念，也可以引导工作人员学习一些先进的信息化技术以及网络技术，使之能够紧跟时代发展的脚步，不断加强个人的业务水平以及业务能力，从而保证干部档案信息化建设任务的稳定推进。

（三）软硬件系统支撑信息化建设

首先，针对于信息化建设中的软件应用来说，在具体的工作过程中，针对于干部档案信息管理，档案管理部门的工作人员可以为其构建专门的管理软件系统。同时这一系统的应用权限也应该得到一定的精准划分，比如由档案管理部门的工作人员专项使用。在日常工作中，其有权对干部档案的信息进行管理、查询以及浏览打印等等，以此保证档案信息的有效应用。除此之外，在对软件系统进行构建的过程中，档案部门的工作人员需要为各部级的领导以及干部本身设定一定的权限，尽量保证干部信息能够得到有效的流通，并且能够受到一定的安全保障;其次，针对于硬件环境建设来说，在具体工作中，事业单位内部需要为干部档案管理系统构建一个完整的局域网环境，以此保障干部信息能夠与其他部门档案之间的信息形成有效对接以及有效交互，以此加强事业单位信息的流通性，也能够加强整体的工作效率。

结论：综上所述，对于企业来说，做好干部档案信息管理工作是其必须要落实的一项任务，同时也是推动单位更好发展的重要举措。在具体的工作过程中，档案部门工作人员既需要有效的对纸质档案进行管理，同时也应该对信息到案管理模式进行适当应用，借此完善干部档案管理工作的整体体系，对档案信息的安全性、真实性以及完整性形成有效保障。

参考文献：

[1]郭书钰.试论事业单位干部人事档案的信息化体系建设[J].中外企业家，2019（18）：110.

[2]梁雯，邓安森.试论事业单位干部人事档案的信息化体系建设[J].兰台世界，2019（S1）：139-140.