林依臻颖
近年来,宁波市以“最多跑一次”理念引领信访制度改革,坚持系统思维,统筹谋划布局,着力优流程、拓渠道、调结构,推动信访办理“网上跑、数据跑、干部跑”,推动落实“最多访一次”。2018年,宁波市信访工作主要指标均走在全省前列,其中镇海区一站式“信访超市”作为“最多跑一次”信访改革典型做法,被写入浙江省信访工作目标管理考核办法向全省推广。
从今年1—7月数据看,宁波信访领域“三个转变”效应持续增强:一是由“群众跑”转变为“网上跑”,网上信访平均办理时长由3.43天缩至2.59天,在去年提速40%的基础上再提速24.5%,群众满意率达98.2%;二是由“群众跑”转变为“数据跑”,全市共接到群众网上信访38375件次,占信访总量的79.4%,全市“12345”政务服务热线呼入91.2万次,其中县级呼入量同比上升18.29%;三是由“群众跑”轉变为“干部跑”,以“信访超市”为载体推动县域联合接访机制全覆盖,县级走访占四级走访总量的比重达到79.9%。
“一平台”优化信访流程
“一平台”,即浙江省政务咨询投诉举报统一平台。宁波通过加快省统一平台拓展延伸,把信访工作链条串起来形成责任闭环,紧盯“入口、办理、化解”三个关键环节,不断提升信访事项一网流转、限时办结、回访核实的能力和水平,有力破解群众信访“多头跑”“重复跑”难题。
打通“入口关”。宁波坚持融合原则,把信、访、网、电等信访事项全部纳入省统一平台,市直各有关部门以及市、县两级事业单位和国有企业也全部接入省统一平台,实行统一受理、统一流转、统一反馈、统一评价闭环式运作,实现市、县、乡三级全覆盖。同时,积极整合社会治理资源。市级层面打通省统一平台与基层四个平台,实现力量联合、工作联动、信息联通,确保群众反映的咨询投诉举报事项得到即时响应、快速解决。县级层面根据各地实际开展探索。如宁海县结合“村民一点通”民情反馈处置机制健全、后台服务团队覆盖广等优势,整合企业服务、“领导信箱”等平台投诉举报职能,建成多元化综合办事平台,强化网上网下互动,实现基层民意“一站收集、后台分流、组团服务”,今年以来收到民情反映7842件,已办结7420件。
规范“办理关”。宁波狠抓程序到位,针对省统一平台起步阶段规范化操作短板,2018年以“规范化建设年”为主线,坚持开展常态化分类分层组织轮训,编写下发规范化操作手册。同步实施信访工作情况和差错件月度抽查通报机制,并将信访基层业务规范化作为重要参照指标纳入市信访重点镇乡(街道)管理办法,实打实、手把手扭转县级部门、镇乡(街道)信访基本业务规范化水平低的劣势,全力突破全市规范化提升中的最薄弱环节,确保“件件入系统、环环留痕迹、事事有回音”。今年以来,宁波深入开展“满腔热情服务、千方百计解难”干部专题教育活动,覆盖市、县、乡、村四级近2000名干部,进一步强化全市信访干部队伍的宗旨意识和为民情怀,全面提升服务态度、服务方式、服务成效。2018年以来,规范化主要指标逐月稳步提升,截至今年7月底全年统一平台事项按期办结率提高到99.97%。
严把“化解关”。宁波立足实体解决,始终坚持“事要解决”,以化解为中心、以群众满意为目标,对信访事项办理化解严把质量审核关。组建信、访、网、电一体化回访组,以回访核实督促事权单位抓好信访首办环节的工作质量和效率,同步提高一次性办结息访率和群众满意率。对群众评价不满意件和可能引起越级访的信访件逐一跟踪问效、及时导入督查程序,严格落实属地和事权单位的帮扶化解责任。建立完善效能指数定期公开发布等通报问效机制,倒逼各地各部门改进工作、提升效能。2018年初至今年7月底共梳理出不满意件15635件,通过核实督办、整改落实,群众满意率达98.2%。
“两根线”拓宽信访渠道
“两根线”,即一根电话线和一根网线。近年来,宁波通过不断强化“12345”政务服务热线和网上信访受理平台的群众信访主渠道作用,努力实现“数据多跑路、群众少跑腿”目标,有力破解群众信访“来回跑”难题。
强化线上整合。在网上信访方面,宁波整合全市各类政务信箱、各级各部门领导信箱、部门信箱,实行网上信访“统一入口、集中分流、分类处理、统一反馈”,真正实现“一个信箱对外”、全过程公开。2018年网上信访总量同比提升70%、平均办理时长提速40%,今年1—7月的平均办理时长环比再提速14.6%,提质增效成果显著。在政务热线方面,宁波整合34家单位38条热线,实现“12345”一号对外。整合后,“12345”的接通率由60%提升到90%,平均办理时长由5.16天缩短到3.77天,群众满意率由63%提升到97%,真正做到“24小时心系群众、服务群众”,全天候解决城市中“天大的小事”。
强化线下支撑。宁波对群众网、电信访反映事项,坚持“简单信访马上办、一般信访快速办、疑难信访攻坚办”分级处理原则,分类建立各项机制,及时主动办理化解,确保群众信访“件件有着落、事事有结果”。对大部分“短平快”的信访事项,一手抓流程精简,将“12345”政务服务热线“前台接听+后台转办”改为“前台直派”模式,第一时间将群众诉求转交办给相关部门,平均办理时长提速26.9%;一手抓业务协同,对民生热点问题,建立健全问题发现、部门解读、建档入库、定期培训机制。2018年“最多跑一次”改革百日攻坚行动期间,职能部门共上传更新“12345”知识库知识点2000余条,编制《政务咨询百问百答》,前台直接答复率大幅提升,达到85.6%,同比上升13.31%。对复杂信访事项,宁波不断完善重复信访整治、职能部门会商、市政府督查室联合督查等机制,并成立破难题小分队,牵头多部门实地开展工作,督促及时解决群众反映突出问题及群众不满意事项。自2018年初至今年7月底,共化解国家信访局交办重复信访100余件、实施会商督查120余次,破解民生热点难题90件。
强化引导普及。宁波积极搭建舆论平台,全力扩大全社会对网、电信访的知晓率和好评度,有效确立网、电信访好用管用导向,努力引导群众变“走访”为“网上访、电话访”。2018年,“12345”政务服务热线依托电视、广播、报纸、移动终端等媒体,通过新闻专栏、电视报道、广告短片、广播直播等形式,成功打造“一呼即应、一心为民”名片。
“三联動”调整信访结构
“三联动”,即构建全市信访工作“市级联合接访—县级‘信访超市’—镇村信访代办”运行体系,并牢牢扭住县域信访这个“牛鼻子”,通过推动干部主动接访下访,实现群众“不跑、少跑”。今年1—7月,全市县级走访占四级走访总量的比重达到79.9%,切实做到了将问题解决在源头和基层,有力破解了群众信访“向上跑”难题。
市级层面继续强化联合接访。宁波进一步明确“市级层面重督查指导、县级层面重初信初访、镇村层面重源头预防”的整体思路,清晰划分各级职责重点,确保集中资源和力量针对性解决群众问题。市级继续实施联合接访机制,即有关部门按照常驻、轮流入驻和按需入驻,建立完善联合会商、联调联办、领导接访包案、重点案件督查机制,着重对群众反映的疑难复杂信访问题做到“集中会诊”,着力推动化解一批疑难信访。2018年牵头专题协调会商400余次,借力市领导包案结对化解36件疑难案件,化解率达100%,在及时有效化解疑难信访、防止矛盾上行、维护群众权益等方面发挥了较好的作用。
县级层面全面推行“信访超市”。镇海区全省首创一站式“信访超市”,实行矛盾调解、法律援助、劳动仲裁、诉讼服务、信访调处“五位一体”运行机制,打造“访诉调融合”矛盾纠纷多元化解总枢纽,基本实现群众信访“只进一扇门、最多跑一地”。2018年共调处矛盾纠纷1556件,接访调处成功率达98.6%,全区信访总量持续位居全省后10位,先后获评信访工作全省、全国先进,并被授予省级“平安金鼎”。今年以来,宁波全市推广镇海模式,各地加快建立“信访超市”,明确“上半年机制人员到位,年底前投入实体运作”刚性要求,当前已有80%区县(市)“信访超市”投入实体化运作。
镇村层面积极探索“信访代办”。2018年以来,宁波将信访工作成效纳入基层党建述职评议,在全市党建年终述职大会上由市委书记专题点评各区县(市)信访工作,逐一明确工作要求,有力提升了基层组织力,强化了源头治理。今年,宁波又通过镇村“信访代办制”试点,参照民生实事项目代办模式,建立镇、村两级代办员或代办机构,完善相关工作机制流程,将信访发生地变为信访工作主战场,变群众“乱跑”为干部代跑,变群众上访为干部下访,变被动接访为主动约访。目前,各区县(市)均已在部分镇乡(街道)开展试点。
(作者单位:宁波市信访局)