陶君辉
摘要:计算机的应用在人类社会的发展中起到了非常大的作用,加强应用对于各个企业的项目进展有着重大帮助。当前在管理中有着不少的问题需要进行改进,促使其能够更好地为社会提供服务。
关键词:计算机系统;系统集成;项目管理
计算机技术在近些年有了快速的发展,对于各个单位的项目实施有着直接的影响,特别是在项目的管理上,区别于传统的项目管理,更加精细化,让项目的实施更具有可控性。
一、系统集成的特色
计算机的发展已经开始从最初的运算增幅、自动处理到现在的智能化。这个发展过程对于各个行业的影响都很大。它是通过其特殊的架构将不同的终端进行集成,从而达到对信息、资源的高度共享、集中化管理。利用系统集成对计划进行设定,能够使得项目的管理更具科学性,以此达到提升工作效率和降低成本投入的目的。
(一)跨学科的特性
系统集成不只是计算机一个学科构成,它还涉及各个不同的学科,通过协同完成相关任务,主要通过数学、逻辑等方面进行统筹控制,达到高度集成的目的。很多项目涉及物联网设备等终端,这些包含着弱电、信号传输等各个方面的学科。如,防汛指挥系统中,对于内河的调度,往往是根据上游降雨监测点的降水收集情况及内河水位情况进行决策。
(二)具有创造性
系统集成与项目的特性有着非常大的管理,受到计算机的发展影响及项目的特性影响,同类型的项目实际需求不一样,在运行的时候有着一定的差别。这种差别使得集成项目有着自身的独特和创作特性。在对待特殊的项目,其能够更好地体现创造性[1]。
(三)不可控的特性
虽然现在的计算机技术经过半个多世纪发展,其应用相对成熟,但其整体仍然处于初步时期。通过计算机对项目进行管理,在漫长的发展过程中,慢慢形成自身的操作模式。而集成使得传统的管理上有着很大的改变。
二、系统集成和项目管理
在常规的集成项目中,主要从多个方面对项目管理,已达到更好地拖动项目实施,完成既定目标。
(一)对项目进度进行管理
进度管理对于项目而言意义重大,直接影响项目能否在相应时间内完成。通过计算机系统集成,能够对项目的整个进度进行相应设计、管理,对工程的开展进行协调,对相应的资源进行合理分配,从而保障项目的顺利进行。
进度管理从整体分析是相对复杂的,受到项目的特性、工作人员的主观性及不确定性影响,在进行管理的时候极易出现偏差。因此,工作人员需要对WBS和甘特图进行适时更新,从而达到更好地掌握项目进度,对出现的问题进行协调处理。
(二)对项目质量的管理
完成质量对于项目而言,是最重要因素。通过计算机能够对质量从队方面进行管理,并进行各类子任务划分,确保每个子任务都能够达到相应的质量标准。以交换机为例,进行产品选择时,通过子任务管理,要求所选的设备是符合相应要求的,并针对项目中遇到的实际情况提供相应的解决方案,从而保障项目的整体质量[2]。
对同质量的管理,能够促进项目更好地开展,一是需要对质量标准进行定义,确保各个环节符合质量标准,未能达到要求时及时进行整改。二是对各个子项目的方案、技术等进行监管,确保其合理性。
(三)对项目成本的管理
项目成本的投入直接影响着项目的质量和企业的实际效益,因此,做好成本管理对于项目的完成情况非常重要。通过系统集成进行成本管理,还需要通过人工监管的方式进行,以确保成本计划合理性,并按照相应的计划执行,确保不会出现偏离的情况[3]。二是进行成本评估的时候,通过集成管理,降低评估的误差,提升成本管理的准确性。三是成本预算的评估,需要对各个子项目进行完整的评估,确保其科学性。
(四)对项目文档的管理
项目文档的管理对于项目而言,是所有过程的记录,而对于公司而言,是对项目的记录。通过文档记录能够更好地分析所存在的问题,进行改进。在进行文档管理的时候,需要从几个方面重点注意:一是要对系统运行过程出现的问题一一记录,通过后台管理、数据分析,明确问题的核心。
(五)对用户需求的管理
计算机系统基础的最终用户必然是在各个部门中,因此,如果各个部门在使用中出现问题,需要有相应的渠道对问题进行反馈,并得以解决。通过这种方式能够提升使用感受,加强和用户的关系。进行此类管理必须重视几个方面:一是对于各个部门的实际需求需要掌握。很多人对于自己的需求往往认识不到位,更偏向于能够有丰富的功能以满足各类可能遇到的问题。这个时候,相关人员需要通过沟通了解其真实的需求,制定相应的方案,让系统满足其需求。二是当主要的需求明确之后,用户经常还会增加一些需求。这个时候需要对需求进行分析,明确主要需求和次要需求,从而达到降低项目成本并满足客户需求的目的[4]。三是当用户的需求超出合理范围,需要与其进行沟通,使其明白需求需要在合理范围之内,超出这个范围,对于成本预算、系统性能等都会造成很大的影响。
(六)对用户关系的管理
计算机系统集成的特性,使得其在使用的时候经常会出现一些问题。针对这些问题的出现,要通过合理的方法解决,从而提升用户关系的管理。一是通过对其中不同领域的技术进行相应的交流,通过沟通,采用合理的方法进行解决。二是对技术的文档进行完善,并对其中可读的程序进行维护,确保能够在出现问题的时候可以调用研究。三是按照不同的人员情况进行分类,并对相应的工作人员专业技能进行提升,以达到对人员的更好管理。
三、结束语
计算机系统集成的实施对于各个行业的项目都有着非常大的促进作用,影响传统的管理模式,提升项目的管理精细度。但因其受到不同项目需求及人员的影响,存在着一些特殊性。在利用好系统集成对项目的优势基础上,根据实际情况进行分析,采取相应的方法对出现的问题进行解决,从而促进系统集成在项目管理中的应用。
参考文献:
[1]梅尧明,薛小东.计算机系统集成的发展趋向及实施管理分析[J].电子质量,2018(07):61-62+65.
[2]肖冬梅.计算机系统集成的实施与项目管理分析[J].通讯世界,2017(09):256.
[3]王文峥.计算机系统集成的实施与项目管理分析[J].智能城市,2017,3(01):53.
[4]朱文健. 計算机系统集成的实施与管理[J]. 信息与电脑(理论版), 2016(11):68-69.
(作者单位:浙江省通信产业服务有限公司)