“最小街道”创出“精精益求精”效率

2019-09-10 07:22丁兆丹陈丹红李帅
北京支部生活 2019年9期
关键词:椿树街道社区服务站

丁兆丹 陈丹红 李帅

椿树街道是全市面积最小的街道,1.09平方公里,下辖62条街巷、7个社区,人口总数约4.3万。虽然街道面积不大,但是人口密度高,拆迁面积多,特别是平房区基础设施相对落后,居民诉求较多,棘手问题占比重,如历史遗留的违建问题、停车难问题等等。从今年1月1日至7月20日,街道共受理群众诉求696件。在今年7月全市街乡镇‘接诉即办’考核中,椿树街道取得了并列第一的好成绩,响应率、解决率和满意率都达到百分之百。西城区委椿树街道工委书记高兴春介绍:“面对实际情况,我们不断提高政治站位,持续深化党建引领‘吹哨报到’机制,根据街道实际完善工作方案和流程,力求在“最小街道”实现‘精精益求精’效率,让群众家门口的操心事、烦心事、揪心事有人办、马上办、能办好。”

保时效:第一时间解难题

8月2日下午3∶30分,家住椿樹街道西街的袁女士给12345热线打来电话,反映自家平房天沟水道被琉璃厂小学存放的纸箱堵住了下水,导致水从窗户流到自己家里。

下午3∶50分,椿树街道接到12345热线派单,街道社区工作人员接诉即办,立即与小学有关负责人进行沟通,负责人很快安排工人将纸箱移至他处,问题得到及时解决。当天晚上,袁女士接到街道回访电话,表示对处理过程和结果非常满意。

“面对群众的诉求,我们的原则就是第一时间办理,绝不拖延。这是我们街道‘案件办理流程图’,对居民诉求办理时限做了明确规定:各业务部门接到派单后,必须当天响应,与来电人联系,并立即开展案件办理,在3个工作日内办结并回复办理结果。”椿树街道12345热线工作人员、党员牛慧玲介绍:“这是我们街道对自己的要求,比全市7个工作日内办结的统一要求提前了4天。”

为跑出自己的接诉即办“时速”,椿树街道不仅高位推动,建立了“一把手”审批派单、主管领导主责、各业务科长办理的流程机制,还制定了严格的“日会商、周调度、月总结”制度。

“日会商”,就是街道主要领导每日针对当天接办案件,或经回访未解决、不满意的案件,召集相关业务科室和社区进行会商研究,对每一个案件进行深入分析,查找问题根源,制定工作方案,根据方案要求和责任分工,严格按照时间节点落实解决。现在,椿树街道每天下午都要召开热线办理专题研究会,做到“一案一策”,分析未解决或未达到来电人满意的案件,制定解决方案,逐步解决,切实提升问题的解决率和满意率。“周调度”,即每周主任办公会听取前一周热线办理情况汇报,根据实际情况召开热线办理工作专题调度会,逐一研究未解决或未达到来电人满意的案件,深挖问题根源,探索解决办法。每月,街道全响应中心还要向街道工委通报热线办理工作情况。

看实效:诉求件件有回访

“我们街道‘接诉即办’工作尤其注重实效。比如说,热线回访不仅向来电人反馈办理情况,对来电人反映的其他衍生问题也非常关心,积极解决。”牛慧玲介绍。

7月6日,椿树街道接到12345热线派单,有居民反映梁家园西胡同有些违建只拆了一部分,拆除不彻底。街道执法队员陈世英立即与来电人联系,及时办理,并将办理情况向来电人反馈。在沟通过程中,来电人向陈世英反映新修建道路(骡马市大街南口通向梁家园胡同)南口路牙没有设置供车辆进入的缓坡,影响车辆通行。陈世英立即与梁家园社区居委会沟通了解情况,在街道多个部门的协调努力下,这个问题得到根本解决。陈世英再次回访来电人,来电人表示满意。

椿树街道加大居民诉求办理的回访力度,做到居民诉求件件有回访,以回访结果确定案件是否办结。对回访满意案件,认定为办结;对回访未解决或不满意的案件,在主任办公会上进行通报,由主要领导作出批示,针对该问题再次派发,由主管领导全程督办,二次派发案件实行双派发——业务科室负责具体业务处理,社区负责与来电人沟通解释,然后由全响应中心回复办理结果。对来电人反映的衍生问题,积极主动处理;对相关诉求,派发相关部门或社区进行处理,直至问题彻底解决和来电人满意为止。

为务求实效,椿树街道办事处还不断加强对“接诉即办”的监督问责,把热线办理情况纳入纪工委(监察组)日常监督范围,对回访中案件办结率、满意率规定考核指标,低于考核标准的部门科长和社区负责人由党群办、纪工委或社区办进行约谈。

谋长效:整合资源为群众

“急修抢修、生活服务、社会保障、社区联系……”翻开《椿树街道便民服务手册》,各个门类的服务事项、服务内容、咨询电话和服务时间一应俱全。

街道全响应中心主任、党员张雷指着这本手册介绍道:“我们街道社区居民几乎‘一家一册’。考虑到平时在家的老人多,我们在这本服务手册上特别设计了放大镜和挂绳。居民手中有了这本手册,遇到问题可以随时拨打电话或者来街道社区咨询、反映。街道积极作为,力求做到主动发现问题,把问题化解在萌芽状态。”

为了达成群众满意长效机制,椿树街道充分发挥街道社区网格员的巡查作用,利用“全响应调度系统”、街巷长群等,发动干部主动发现居民诉求,协调街道业务部门处理,及时解决群众关心的现实问题,从源头上减少群众举报量,提高群众满意度。

为了“让数据多跑路,让居民少跑路”,今年5月,椿树街道还启动了“多居一站”社区服务站改革试点,构建综合服务区块链。即:拟将原有7个社区服务站整合为2个“椿树街道综合服务站”,先行在3个平房社区设立琉璃厂地区综合服务站,尝试“全科社工、前台受理、后台流转、一窗通办”。街道社区政务服务平台17项事项及街道79个标准事项,都能在这里实现“一站”办理。对此,张雷解释道:“原来这3个平房社区居委会离得比较近,走路也就三五分钟,整合到一起后,不仅实现了社区政务服务平台的集中贯通,还能把腾空的原来两个社区服务站改建成社区活动及议事场所,做到了社区资源利用最大化。”

(责任编辑:丁兆丹)

猜你喜欢
椿树街道社区服务站
万物有灵
万物有灵
贵州首个标准化7×24政务服务站正式运行
翠苑一区社区:退役军人服务站正式揭牌
挺立的椿树
一棵椿树
帮你加油
帮你加油
街道社区党组织建设问题及对策
浅谈街道社区人力资源管理模式建设