怀柔区喇叭沟门满族乡党委把“接诉即办”当作“1号惠民工程”来抓,在“三注重”上下足功夫,切实解决群众的操心事、揪心事、烦心事。
注重定机制。建立“双签双派单”机制,实行党政“一把手”双签负责制,将诉求件签批至受理部门和行政村共同办理。明确“三个第一、三个必须”的工作要求,接件后第一时间电话响应、第一时间与诉求人见面、第一时间反馈办理结果,村党支部书记必须与诉求人见面、必须到现场核实、必须在规定时间内反馈。乡纪委监委对服务热线办理情况进行全程跟踪问效,切实做到“件件有落實、事事有回音”。
注重抓服务。抽调诉求点比较集中的业务科室骨干进入热线办理专班,实现专业问题让专业人来解答。规范服务用语,每周一晨会前组织机关全体工作人员学习诉求办理的规范用语,做到“听取诉说讲耐心、解答解释讲诚心、帮助服务讲细心”。
注重暖民心。严格履行“三见面”工作程序,即:接件后与诉求人见面,沟通了解情况,明确诉求点,做到“望闻问切”;办件中与诉求人见面,随时掌握诉求人思想动态,举一反三,做到“对症下药”;办理结束后与诉求人见面,沟通交流办理结果,标本兼治,做到“不留后遗症”。
(文:怀柔区喇叭沟门满族乡党委)