关于新常态下城建档案收集工作的分析

陈丽丽　程振振

摘 要：本文首先针对新常态下城建档案收集工作的现状进行简单阐述。其次，对城建档案收集工作在新常态下开展的重要性进行分析，并且提出在新常态背景下如何实施城建档案收集工作的相关策略。

关键词：新常态;城建档案;收集工作

在当前我国城市规划建设整体势头越来越迅猛的背景下，城乡建设的速度也越来越快，我国政府以及相关部门对城乡建设的整体关注度也越来越高。在这种情况下，城建档案的整体收集力度不断增强，馆藏数量也随之增加，特别是在新常态背景的影响下，城建档案相关服务措施和形式也在发生着一定的变化，逐渐朝着创新的趋势方向发展。

1.新常态下城建档案收集工作的现状

在当前现代科学技术不断进步和快速发展的背景下，城乡规划建设的整体速度越来越快，不仅是我国政府，基层老百姓对城乡规划建设的关注度也在不断提升。在这种大环境背景下，促使城建档案收集工作越来越重要，能够体现在各个环节当中，对城乡规划建设的推进也能够起到良好的辅助作用。在这种情况下，政府以及相关部门要意识到新常态对城建档案收集工作所产生的影响，这样才能够提出符合新常态背景要求的意见措施，为城建档案的发展提供有效保障。在行政审批服务不断增强其自身质量和速度的大环境背景下，各地政府要结合实际情况，构建现代信息化平台。部分城建档案在受到建设行政主管部门提出的委托之后，可以实现工程竣工档案的有效移交，但是同时也需要办理相对应的备案手续[1]。通过这一措施可以看出，城建档案馆在相关工作的落实过程中，并不只是单纯的审核、接受工程档案等一些比较简单的工作，而是需要对整个工程在竣工过程中所涵盖的一系列文件内容进行审查之后才能够对其提供相对应的诚信考核。在这种情况下，对城建档案的收集工作而言，就提出了更高的要求和期望。

2.新常态下城建档案收集工作开展的重要性分析

城建档案在实际应用过程中，其不仅能够将城市记忆以一种原始的状态保留下来，而且还能够促使城市本身的一些历史文化、文明都能够在现阶段的发展以及未来发展中得到延续。因此，在这种情况下，强调城建档案收集工作的重要性，不仅能够将有关历史的一些建筑档案保留下来，而且还能够为城市记忆工程提供有效的素材，并且这些素材是真实存在的，能够真正为后期的工程项目施工提供有效的依据作为支持。与此同时，做好城建档案的收集工作，这样不仅有利于将城市的过去、现在给充分展示出来，而且还能够对城市未来发展起到良好的预计作用。这种工作方式的落实，不仅能够将城市自身的风貌充分展示出来，而且还能够将一个城市独有的建筑特色展示出来，为现代城市的发展提供有效保障[2]。除此之外，城建档案本就是工程扩建、改建等各种措施实施过程中的重要依据。无论一个工程项目是想要维修、扩建或者是扩需，都需要对该建筑项目原有的记录进行查找，这些记录都是从城建档案中进行搜索。比如可以通过这些档案看出该工程项目是否在过去有过违章现象、或者是在工程项目建设过程中存在犯罪行为等。这些都是需要通过城建档案中所记录的内容进行查找和对比，这样不仅有利于促使城建档案中的各个资料得到有效利用，而且还能够促使档案自身的作用最大化呈现出来。

3.新常态下城建档案收集工作的具体实施策略

3.1 合理安排城建档案收集流程

在新常态下如何促使城建档案相关收集工作能够有效落实，是现阶段各地政府以及相关部门需要着重思考的问题。特别是在当前信息技术不断进步和发展的背景下，在实现城建档案收集工作的时候，可以将其与信息技术进行有效结合。这样不仅有利于促使城建档案收集工作在开展过程中构建出与其相符和的信息平台，而且还能够建立符合实际要求的城建档案管理系统，最大限度保证城建档案收集程序得到优化和完善。建设单位在针对施工许可进行审批手续办理的时候，城建档案馆以及建设单位相互之间要签订对应的合约和责任。这样不仅能够对档案编制中的内容和重点要求有一定的了解和认识，而且还能够具体规定工程档案的验收以及移交。在针对工程项目进行建设的时候，城档案馆要意识到自己在工程项目建设中的重要性，要帮助工程项目提供良好的业务指导，这样有利于保证工程档案收集管理的有效性[3]。项目工程在竣工验收之前，建设单位需要通过当地政府以及相关部门的服务网进行申报批准，这样才能够促使城建档案馆对工程项目的竣工进行验收和审批。如果该工程项目在经过验收之后，达到一定合格标准要求，那么其就可以完成后续的一些竣工验收工作，验收合格的3个月内，建设单位需要向城建档案馆上交一套相对比较完整的工程档案。

3.2 对档案收集内容进行细化处理

在当前新常态背景的发展影响下，城建档案收集工作在开展过程中，需要结合的方面有很多，同时还要提高其自身的各方面要求。无论是任何一个工作工程项目在具体实施过程中，都需要制定一套与实际情况相符和的电子档案，特别是在当前现代科学技术不断进步的背景下，将档案收集工作与信息技术进行有效结合。电子档案的出现不仅有利于保证各种档案内容的记录完整，而且还能够保证这些档案的时效性和准确性，促使档案的整体利用率得到有效提升。在实践中要明确电子文件的归档方式，一般情况下，其可以分为两种不同类型的方式，其一是在线归档，其二则是离线归档。归档的范围基本上可以包括各种类型的工程项目，但是在归档时，一定要对不同类型的工程项目进行仔细划分，促使档案的收集能够更加的形象化、具体化。

4.结束语

综上所述，在城建档案收集工作需要日积月累的不断累积，其不仅记录了一个城市在发展过程中各个建筑物的变化，而且还能够成为服务大众的民生档案。在当前新常态环境背景下，需要对城建档案收集体系进行不断的完善和优化，在保证能够提高其自身服务能力的基础上，能够将其自身的作用发挥到实处。

参考文献

[1]刘婷.城建档案利用中存在的问题及对策研究[D].安徽大学，2013.

[2]鄒斌华.落实科学发展观  实现城建档案事业良性发展——灾后重建城建档案工作可持续发展课题调研报告[J].城建档案，2010（08）：23-27.

[3]杨秀清，王建新.试析城建档案的收集工作[J].佳木斯大学社会科学学报，2004（05）：160.