城建档案利用工作的创新与发展研究（2）

张文利　张晓楠

摘 要：城建档案利用工作的创新与发展，有益于将档案的应用价值进行提升，为使用者提供良好的服务。因此，本文针对城建档案利用工作的创新与发展做出了进一步探究，对做好城建档案服务可利用工作的意义、城建档案利用工作的注意事项、城建档案利用工作的创新给出了详细的分析。

关键词：城建档案;创新;发展

城建档案为在城市规划以及建设的过程中直接产生的，是有着极强保存价值的文件资料，其中包括了图纸、文字以及图表等，在城市规划以及相关的管理建设中起到了良好的保障作用。在城市化进程不断加快的今天，怎样才能将城建档案的利用效率进行提升，最大程度的为城市的建设提供完整的、可靠的并且真实的依据，是今后需要重要探究的课题。

1、做好城建档案服务可利用工作的意义

城建档案对于城市的建设和发展来说有着十分重要的意义，是实施城市管理、改造和建设现代化城市的重要依据以及凭证[1]。对于城建档案的应用，已经在城市的档案建设当中得到了充分的应用，其中包括地域勘测、城市规划发展、设计格局、建筑施工、道路交通、居民供水供电等。城建档案作为提供城市建设重要数据的依据，对城市的发展建设起到了重要的推动作用。在城市进行规范性建设之前，要对工程项目当中的项目投资项目等实施可行性分析，利用合理的预测以及分析，挑选出最理想的设计方案，城建档案当中的资料内容越详细，对于工程的质量提升起到的帮助作用就会越大，并减少成本的支出，实现提升工作效率的目标。对于城市的规范化建设，尤其是对道路的扩宽以及該造等，需要很多的单位以及个人参与其中，城建档案可以为司法取证等相关工作提供强有力的数据依据。对城建档案的应用，要严格依照相应的原则，利用有效的方式和途径，提供出需要的数据信息，将城建档案的社会效益发挥出来。对于城建档案的应用，为社会的发展以及城市的建设提供了重要的服务，只有重视对城建档案的利用工作，并将其进行创新才能将城建档案工作的社会地位进行提升。

2、城建档案利用工作的注意事项

2.1 超前以及跟踪服务意识需要进一步加强

对于城建档案工作的进一步明确，是为城市建设服务的一种服务方向，可将其服务功能进行强化，提高参与意识[2]。利用工作，并不能符合使用者依据目录对城建档案进行查找的目标，而是要将业务以及专业化水平进行提升，对城建档案的内容进行充分的探究，以便将可利用工作的规律和特点进行探寻，提升服务的功能以及服务的意识，直接参与到城市的相关建设工作中，及时了解建设当中的不同需求，全面并且多方位的为城市建设提供高品质的信息服务。

2.2 要熟悉城建档案的“家底”

在城建档案的管理工作中，需要城建档案的工作人员对使用者的需求有充分的了解，对于管藏要十分的熟悉，可快速、及时为需求者提供档案。对于城建档案的利用，会包含利用以及提供两个层面，需要工作人员对家底非常的熟悉，十分熟悉馆藏的内容、分类以及数量等，并对档案的准确性以完整性有充分的了解，以便对使用者的需求给予满足。

2.3 处理好城建档案利用与保密之间的关系

在对城建档案进行利用的过程中，在保障不泄露的基础上，做好相关的利用工作。其中，不但要将城建档案工作的作用全面发挥出来，还要有负责的态度，坚持维护保密的制度，全力保障城建档案工作的安全。

3、城建档案利用工作的创新

3.1 城建档案工作人员要将自身的服务理念改进

城建档案的工作人员，要将自身的服务理念进行改进。其一，将自身的服务意识进行转变，主动进行相关的服务。在具体的档案服务工作中，要对社会的服务意识给予充分的关注，不但要对自己的部门进行服务，还要对社会的各个方面进行服务。此外，不是简单的等待利用者实施相关的查询，还需要开放不同的资料，将传递给社会当中，从而构成人们群众能够咨询的信息平台。

3.2 城建档案利用工作模式的创新

在以往的档案模式当中，为利用单一的使用者借阅和查询的形式来完成，将其应用在现代化的档案管理工作中，会严重阻碍档案的创新发展。

其一，城建档案工作人员要结合自身的特征，对信息实施有效的宣传，可利用展览等开放的活动形式向社会大众传播消息[3]。以用不同的形式，使人们能够对档案服务的工作内容有充分的熟悉，以便在之后的应用中可对信息进行有效的收集。同时，也可以通过技术网络以及广播等形式实施相应的宣传，以便社会各界能够对信息进行充分的利用和考察。

其二，大部分的档案材料都是原件，如果将原件提供给使用者使用，长时间之后便会导致材料发生破损，为了全面保障材料的完整性，可将科技手段融入其中，将文字信息进行转变，使其成为数字信息，通过网络的渠道传达使用者，并且要对其中关键性的文件信息进行保密。其三，提升部门与部门之间的交流。档案部门要避免出现各自为政的情况，要提升部门与部门之间的沟通和交流。部门与部门之间的交流可推进服务的提升，强化自身的管理工作，以便城建档案的利用服务工作能够得到系统并且全面的开展。

3.3 创建信息的社会服务体系

档案服务要慢慢实现社会化，通过社会化服务实现档案的利用工作。在实际的服务工作当中，要将自身的服务对象以及内容进行扩展，将社会价值充分的发挥出来。此外，要将档案服务的效力进行提升，在保障国家利益的前提下，将以往的繁琐的手续进行化简，以便提供更加便捷、高效的服务，将社会作用充分的发挥出来。

4、结束语

总之，随着信息技术的全面发展，城建档案工作已经越来越信息化，形成了动态的信息中心，使原本静态的档案活起来。因此，管理城建档案的将相关工作人员，要定期进行学习，参加专业的培训，以便最大程度的对业务知识有充分的了解。此外，在全面确保国家里利益的前提下，要将档案管理的社会作用全面发挥出来，将高质量的服务作为基础和前提，对城建档案管理工作进行改建，使其得创新和发展。

参考文献

[1]邱书巧.城建档案信息资源开发利用工作的创新与发展[J].城建档案，2017（08）：37-40.

[2]向莉娟，戴晓妹.城建档案利用工作的创新与发展[J].城建档案，2017（01）：42-43.

[3]李丹.强化城建档案服务利用工作 推动城建档案工作创新发展[J].城建档案，2013（03）：40-41.