新时期科技馆档案管理模式的思考研究

邢双燕

摘 要：档案管理是科技馆日常管理的重要内容，该项工作的实施效果对于科技馆建设和发展有着决定性的影响，然而在当前的科技馆档案管理工作中普遍存在着管理思想落后、管理制度不健全、档案开发利用不足、专业管理人才匮乏等问题，导致档案管理工作成效不佳，档案资源的作用没有充分发挥出来，科技馆的建设发展因而陷入了困境。本文将探讨科技馆档案管理中存在的主要问题，并提出行之有效的优化路径，希望能够推动科技馆档案管理现代化发展进程，确保科技馆社会职能得以最大化的展现。

关键词：科技馆;档案管理;创新路径

引言

科技馆是对社会公众进行科学教育的主阵地，在国民素质建设大力开展的今天，科技馆能否发挥这一社会职能可谓是备受瞩目，其中档案管理更是发挥着至关重要的作用。考虑到当前科技馆档案管理工作中暴露出的缺陷和不足较多，已然影响到了档案资源的开发和利用，对此，科技馆必须要切实加强档案管理工作的改进和创新，切实提高档案资源的利用率，竭尽所能的满足广大用户的信息需求，赢得用户的满意和支持，从而为科技馆的可持续健康发展奠定坚实的基础。

1 科技馆档案管理中存在的问题

1.1 档案管理观念落后

重藏轻用思想在不少科技馆档案管理工作中都普遍存在，归根究底在于科技馆没有认识到档案资源的价值功能，只是将其当做是一项可有可无的工作，不注重对各种档案信息的收集，致使不少珍贵的图像和视频资料发生缺失。与此同时，我国科技馆在档案管理工作中仍然运用传统管理模式，即使采用了现代化管理模式也缺少有效的检索方式与之相匹配，这就造成了科技馆档案信息的利用率迟迟无法得到提高的现象。

1.2 档案管理制度不健全

档案管理作为科技馆运营管理中一项不可或缺的工作理应有着完善的制度作为指导依据，然而科技馆本身就是一门新兴产业，许多工作都是在摸索中前行，更何况一直被忽略的档案管理工作更是在制度制定方面存在着严重的滞后性。国家、地方乃至行业的相关标准不健全，科技馆制定的档案管理制度缺乏严谨性，具体执行上也会很难得到落实，无论是档案的收集还是利用都不够规范，档案价值和效用都随之大打折扣。

1.3 档案开发利用不足

实际上，科技馆档案资料蕴含的价值是非常高的，需要科技馆能够深入挖掘档案资料的深层次价值，将其有效的利用起来，为科技馆科普教育活动的开展提供有力支持。但是从科技馆对档案资料的开发利用现状来看通常是不甚理想的，既不能够从以往的科普教育活动中总结经验，又不能给日后相关工作的开展提供参考依据，不利于科技馆知名度的打响，给科技馆的发展造成了不小的阻碍。

1.4 专业管理人才匮乏

科技馆档案管理是一项专业性较强的工作，理应交给专业素质能力高、责任心重的人员来负责，然而由于科技馆对档案管理工作的一再忽视，没有注重对档案管理人员的培训，使得档案管理人员的知识技能得不到更新，不能够胜任档案管理工作，采用的管理手段相对落后，档案管理人员本身对于档案管理工作态度也过于敷衍，之于科技馆档案管理工作的长效开展产生了一定的制约作用。

2 科技馆档案管理模式优化与创新的路径

2.1 积极更新档案管理理念

要想保证档案管理工作取得最佳效果，档案资料得到充分的开发与利用，首要前提就是将传统落后的档案管理观念予以摒弃，以现代化管理思想为依托，加强对档案资料价值的认知，以挖掘档案资源内涵，给科技馆运营管理工作提供宝贵经验和指导依据为根本目的，助力科技馆的蓬勃发展。在知识经济背景下，科技馆档案资料中蕴含的丰富知识资源也被大众所熟知，科技馆必须要运用先进的信息技术手段，构建档案管理信息系统，实施对档案资料的数字化管理，为档案资料的收集、保管、共享、利用提供便利，在此情况下档案资料的缺失和遗漏问题就会得到有力遏制，档案资料的利用率也会得到进一步的提升。

2.2 完善档案管理制度

一般来说，科技馆档案管理涉及到的内容较为庞杂，整个档案管理流程以及各个环节都要予以制度化，才能有利于档案信息收集和保管的完整性，在使用时也会更加便捷。科技馆在完善档案管理制度时要充分考虑到国家对档案管理工作的相关规范，尽可能的涵盖到档案管理工作的方方面面，具体操作文件的表述要清晰，操作流程的指引要明確，这样才能保证档案管理制度在实践工作中有效发挥作用，促进科技馆档案管理工作的科学化、规范化开展。

2.3 重视档案信息资源的开发利用

科技馆档案管理的终极目标就是要将档案资源的价值挖掘出来，将档案信息资源灵活运用到科技馆的运营管理工作中，给科技馆的发展注入源源不断的生命力。比如说，可以将科普教育活动的档案利用起来，制作成科普图书、宣传资料、视频短片，以此来传播科普知识，对公众进行科普教育;或者是将数字科技馆的科普档案信息直接与用户共享。通过多种途径使科技馆档案资源得到最大限度的开发利用，加强与公众的互动交流，提高公众对科技馆的认同度，进而树立起科普品牌，给科技馆带来了非常可观的社会效益。

2.4 强化档案管理人员培训

人才是各行各业争相抢夺的宝贵资源，他们的工作效率和工作质量都远远超过普通职员，基于此，科技馆档案管理工作必须要委派专业管理人才负责，以促进档案管理模式的彻底转变。为了培养更多的档案管理人才，科技馆要定期组织培训教育活动，一方面是要将档案管理现代化的理念和技术传授给相关工作人员，另一方面要让档案管理人员认识到自身肩负的重大使命，使之在实践工作中保持清醒的头脑，严格落实档案管理工作职责。科技馆采用的培训教育手段要力争做到多样化，从档案管理人员的实际需求出发，有针对性的提高他们的素质、知识、能力水平，为科技馆档案管理工作的稳定高效开展提供人才方面的保障。

结语

综上所述，科技馆档案管理工作的不足之处主要体现在管理思想、管理制度、档案开发利用、人员专业素质等诸多方面，新时期的档案管理工作优化创新也要以此作为切入点，通过积极更新档案管理观念，重视档案管理制度的完善和档案信息资源的开发利用，加强对档案管理人员的培养，进而提高科技馆档案管理工作的实效性，为科技馆的长远发展保驾护航。

参考文献

[1]梁丽明.科技馆档案管理现代化发展路径研究[J].城建档案.2017（11）

[2]秦彩霞.科技馆档案管理工作数字化的思考与实践研究[J].办公室业务.2018（21）