如何做好街道档案管理工作

摘要：街道作为我国城市管理的基层部门，其重要性和职能性日益凸显，档案管理作为街道日常工作的关键组成部分，其可以为各项工作的有序开展提供资源支撑，因此，相关人员需要提升思想认识，给予档案管理以高度重视。本文主要针对如何做好街道档案管理工作进行分析和探究，希望给予我国相关单位以些许参考和借鉴。

关键词：街道;档案管理;优化途径;分析

在我国经济发展新时期下，我国社会与经济获得蓬勃发展，居民生活质量也得到显著改善，街道办事处的职能逐渐呈现多元化，为广大人民群众提供了便捷。随着街道管理职能和范围的持续扩大，在长期工作中积累了大量的档案资源，但是街道在开展档案管理中却存在一定的问题和不足，导致其管理水平不高，对街道工作职能的发挥带来负面影响，因此，在新的历史时期下，街道需要对档案管理加强重视，并且采取有效措施提升管理效率和质量，发挥档案的重要价值。

一、当前街道档案管理工作中存在的问题

（一）重视程度不高

当前，街道各级领导对档案管理工作缺乏正确认知，对其重视程度不高，具体体现在：第一，没有配备专职的管理人员，基本由其他岗位人员兼任，导致档案管理质量较低、效率不高;第二，对于档案管理缺乏资源和人才投入，尤其在硬件设施方面，难以满足档案管理的工作需求;第三，街道工作人员缺乏档案意识，在平时的工作中不愿意配合管理人员完成各项工作，为管理工作的开展带来阻碍和制约。

（二）人员素质不高

档案管理工作具有较强的专业性，对管理人员的综合素质和业务能力具有较高要求，但是当前，街道档案管理人员普遍存在素质不高、技能缺失以及责任感不强等问题，對待档案管理工作缺乏主动性和积极性，加之相关部门没有定期组织人员开展专业化培训，管理人员的专业技能难以获得更新，不利于档案管理水平的提高。

（三）缺少管理制度

档案管理工作需要以严谨的制度作为支撑，但是当前，街道没有结合档案管理工作的特点，制定具有针对性和有效性的制度，即使制定了相关制度，也没有将其落实到具体工作中，导致档案管理存在随意、卣目等问题。

（四）信息化程度较低

在信息时代下，信息化是档案管理的重要发展趋势，但街道各级领导和管理人员思维保守固化，在档案管理中缺乏信息化建设，导致管理手段落后，难以发挥档案资源的价值和作用。

二、做好街道档案管理工作的相关途径分析

（一）提升重视程度

档案管理作为街道办事处的重要工作内容，各级领导需要提升思想重视程度，保证街道建设与档案管理同步开展，不能出现滞后情况，街道工作人员也要树立正确的档案意识，积极配合管理人员落实好各项工作，从思想上转变陈旧理念，认识到档案的作用和价值。同时，街道还要在社会中加大档案管理宣传，促使广大人民群众提升对档案工作的支持程度，重视档案的利用价值，促使档案管理趋于服务化、法制化以及规范化方向发展。

（二）加大资源投入

档案管理需要以充足的资源作为支撑，进而改善管理硬件环境和软件设施。因此，相关部门需要加大资源投入，为各项工作的开展创设良好条件。首先，加大档案管理资金投入，购置相关硬件设施，包括防潮设施、防火设施、保管仓库建设等，全面提升档案管理硬件水平;其次，档案管理工作具有较强的专业性、技术性以及复杂性，要设置专职的管理人员，负责档案的收集、归档、整理以及保存等工作，保证人员数量充足，满足档案管理的实际需求。

（三）提升人员素质

管理人员的专业技能、综合素质以及业务能力与档案管理质量具有密切关系，想要切实提升管理质量、发挥档案价值，街道需要构建一支能力强、素质高、业务精的专业化管理队伍，为各项管理工作的开展提供人员支撑。首先，从社会中积极吸纳具有专业背景的人才，不断充实以及完善管理队伍，在内部构建良性竞争氛围，培养管理人员的竞争意识和忧患意识;其次，定期组织管理人员开展专业化技能培训，培训内容要包括理论知识、操作能力、职业素养教育以及管理流程，通过培训提升人员的管理水平，并且对管理人员进行定期考核，调动其参与培训的热情和积极性;最后，实行绩效制度，将管理人员的工薪效益与工作质量挂钩，促使其以端正的态度对待管理工作。

（四）制定管理制度

首先，各级领导要结合街道的实际情况以及档案价值，制定科学的管理制度，促使档案管理工作实现统筹规划、全面落实，推动档案管理趋于制度化发展;其次，根据各项工作的开展情况不断完善管理制度，保证制度更加符合工作要求，将各项制度全面落实到档案管理的各个环节中，形成完善而科学的管理体系;最后，要求所有管理人员在开展管理工作中严格按照制度进行各项操作，严禁出现违反制度的行为，保证制度的权威性和约束性。

（五）加强信息建设

随着我国信息技术和网络技术的蓬勃发展，其已经在诸多领域获得了广泛而深入的应用，并且取得显著的应用效果，街道在开展档案管理中，也要注重发挥信息技术的优势，积极加强信息建设，提升档案管理的效率和质量。首先，街道要购置计算机、打印机、扫描仪等信息化管理硬件设施，为信息化建设奠定物质基础，提升信息化设备的利用效率，避免信息化管理趋于形式主义;其次，建设档案资源数据库，将纸质档案转变为电子档案，不仅可以提升管理效率和利用价值，还能够避免档案在使用中出现损坏或者丢失;最后，加强网络安全防护，基于互联网的开放性，黑客、病毒和木马容易入侵到计算机中，破坏或者盗取档案资源，因此，街道需要加强安全防护管理，采取有效措施保证电子档案资源的安全，例如定期对计算机进行病毒和木马查杀，确保档案管理的安全性。

三、结语

总而言之，在我国经济发展新形势下，街道办事处的作用和职能更加凸显，档案管理作为街道日常工作的关键组成部分，需要各级领导给予高度重视，并且针对存在的问题采取有效措施进行优化和改进，提升档案管理的效率和质量，切实发挥档案的价值和作用，

参考文献：

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作者简介：于淼（1981-），女，汉族，本科学历，助理馆员，现供职于通榆县八区街道办事处，研究方向：档案管理。