Excel在石油金属结构制作工作中的应用

刘美红

摘要：Excel是微软公司出品的一款表格处理软件，本身具有强大的数据处理和数据分析能力，可以执行各种数据的处理，统计分析，择优方案，辅助决策。在金融、统计、财会等领域广泛应用，已经是事实上的行业标准工具。过去由于数据处理设备的限制，Excel只是办公室的宠儿，现在随着数据终端小型化和便携化的发展，Excel也可应用于现场施工了。本文对Excel在现场施工的应用进行了探讨，提出了一些应用方向。

关键词：Excel;计算;处理;分类

一、问题提出

在石油金属结构制作工作中，从设计到施工都存在大量的数据需要记录、统计，综合处理。在传统设计阶段Excel表格还有应用空间，但到了工件的分类和下料制作阶段就少有涉及，大多是随机的手工统计记录。这种工作情况对于少量生产的影响不大，但对于批量生产，多型号产品的生产就存在不小的弊端。在批量化生产和多型号产品的生产中，存在大量的数据记录和数据计算任务，仅凭手工记录，不仅繁琐，而且很容易出错。如果出错，事后查漏补缺不仅严重降低生产效率，也增加了操作员工的劳动强度，现在我们引入Excel来解决这些设计生产各阶段的问题。

二、在设计阶段

在设计阶段，设计人员不仅仅是绘制出工程图那么简单，还需要计算零部件的物理特性，根据《机械设计手册》所制定的规则和要求进行强度校核计算，选择材料和工艺处理手段。在这些工作中就存在大量的数据和公式需要处理，而且其中的数据公式还存在大量的重复记录和计算动作，工业计算中的许多公式既繁琐又复杂难记。这时，我们用Excel记录统计这些数字，并使用Excel强大的计算功能，处理繁杂的公式。在Excel中有自动填充的功能可以利用自动计算公式。

比如计算工件重量，只要记录各种参数量，在目标列的第一个单元格中输入计算公式，然后用鼠标一拖，就可以计算出多个工件的重量数据，这对于批量处理工件数据有现实意义。这样可以极大的减轻技术人员的工作强度和劳动时间，提高工作的准确度。

三、在生产中分析图纸和工艺阶段

生产单位在得到图纸的时候，要对图纸表达的工件进行分解。而通常有的工件有几十上百个零部件组成，每个零件又具有3个以上的尺寸要求。这就需要工作人员根据图纸和工艺对图纸进行分解，并根据分解结果编制对工件生产的初步分析。内容包括图纸要求的零件种类数量，各种零件的数量。然后按照制作工艺进行分类进行二次分析，把不同生产工艺的零部件进行分类统计制定生产任务。这些任务看似简单，实则有大量的重复劳动存在，如果利用Excel的统计计算和筛选功能就能有效减少劳动强度，减小重复劳动量。比如，输入图纸每种零件的数量要求，再输入生产任务数量，利用自动计算就可以自动得到所需的每种零件数量。然后利用筛选功能根据生产工艺对多个零件分类归纳、计算数据，所得到的结果再次进行统计，就可以生成一份详尽实用的生产任务清单，只需人工输入数据，大部分工作由Excel代劳了。

四、实际生产阶段

在现在这个讲究效率和节约的时代，过去那种粗放式的生产方式己被大多数行业抛弃，取而代之的是追求降低原材料消耗提高生产效率的集约化生产方式。

在这种生产方式的指导下，Excel有大显身手的充分空间。事先根据生产任务编制好一份零件清单，然后根据某一类参数进行分类，比如钢板厚度，一次性安排本生产周期同一厚度的工件下料，这就极大减少材料的浪费，提高材料使用率。

尤其在石油装备制造中存在大量的类似问题。比如油气储存罐的制造中，各类型材多种尺寸有大量的数据。例如尽管道的数据需求就能占百分之六十以上，大部分油气设备必需绘制专用的管口表。如果生产中预先利用电子表格对所需管件尺寸进行统计分类，对生产工艺合理安排，就可以合理安排生产时间，减少劳动强度，提高工作质量，促进生产效率的提高。

五、结论

通过对Excel在各阶段的应用，实现了控本增效、降低劳动强度的目的。以上是我个人在生产实践中对电子表格处理数据应用的体验，有所欠缺，希望提宝贵意见，共同努力提高生产水平，降低生產劳动负担。谢谢指正！