钱丽虹
摘要:纺织行业是我国的支柱行业,也是劳动密集性行业,在改革开放30年来为我国经济的高速增长做出了突出贡献,现阶段我国纺织业企业数量多、规模小、产业集聚的特点,决定了行业公共信息服务平台是提升行业信息化水平、促进产业升级的必然选择,因此纺织企业的管理者要认识到财务管理信息化建设的重要性,加强财务管理信息化的建设进程。本文从纺织企业财务管理信息化的重要性出发,分析了现阶段纺织企业财务管理信息化存在的问题,并提出了几点纺织企业财务管理信息化建设的几点策略,目的在于提高纺织企业财务管理信息化水平。
关键词:纺织企业;财务管理;信息化建设;策略
一、纺织企业财务管理信息化的重要性
(一)有利于提高财务管理的信息质量
纺织企业财务管理信息化要求企业能够按照“统一规章制度、统一计算机平台、统一监督、统一业务编码和信息”的业务和财务一体化的基本要求,能够实现生产、销售、供应等信息资料的共享和集成,及时的传递财务信息,提高了纺织企业财务信息的质量。
(二)有利于提升企业应变市场的能力
现阶段我国纺织市场的竞争越来越激烈,市场也呈现出了多元化的发展趋势,通过财务管理信息化的建设能够将一些市场需求信息及时的传递给管理者,有利于纺织企业制定出科学合理的筹资和投资方案,提升纺织企业应变市场的能力。
(三)有利于降低企业的财务管理成本
纺织企业财务管理信息化能够提高财务信息传播的速度,过去传播财务信息主要是通过纸质的方式,不仅降低了财务信息的传播速度,还提高了企业财务管理成本,因此通过财务管理信息化可以实现无纸化的办公,大大的节约了纺织企业财务管理的成本,节约了企业的大量资源。
二、纺织企业财务管理信息化存在的问题
(一)财务管理信息化的整体规划不足
据相关资料显示在我国制造业行业中,应用ERP的成功概率还不到百分之十,其中主要原因除了行业管理者缺乏对财务管理信息化的正确性认识,还有财务管理信息化的整体规划不足的一方面原因,一般来说由于大型纺织企业的生产过程比较复杂,如果财务管理信息化工作在事前没有做好前期、中期和后期的规划工作,就不会将业务和财务进行有效的融合,不能充分的发挥出财务管理信息化的重要性作用,因此纺织企业必须做好财务管理信息化的整体规划工作。
(二)财务管理信息化建设水平不高
目前我国纺织企业数量众多,且大多数为中小企业,在多年的发展中逐渐形成了以中小企业为主的产业聚集地,每个纺织产业聚集地的企业数量从100~200家到1000~2000家不等,这些中小企业由于多种因素的制约,大都科技创新能力不强,这是当前需要解决问题。广大中小纺织企业受资金、人才、技术等方面的制约,依靠其自身的力量难以迅速提高其信息化应用水平,因而目前只有更多地依靠政府、行业主管部门等所推动建立的财务管理信息服务平台。
(三)财务管理信息化缺乏安全性
面临激烈的行业竞争,一些纺织企业将工作的重点放在了提高订单数量和提高产品质量方面上,虽然有的纺织企业实现了财务管理信息化,构建了财务管理的信息化平台,但是并没有投入大量的时间和精力来维护财务管理信息化平台,并没有设置严格的上机操作权限,缺少对安全防火墙的设置,这就很容易导致黑客的入侵,造成纺织企业财务数据的丢失,大大的降低了财务管理信息化的安全性,为纺织企业带来较大的财务风险。
三、纺织企业财务管理信息化建设的策略
(一)做好财务管理信息化整体规划工作
纺织企业加强财务管理信息化建设离不开制定出科学合理的整体规划工作,在制定财务管理信息化整体规划的过程中需要坚持以下基本原则:
(1)整體规划原则。从实际情况来看纺织企业财务管理信息化整体规划是战略发展规划的一部分,因此需要与企业未来的发展相结合,在规划的过程中不能单纯的进行应用大量的信息化技术,而是将技术与业务紧密的结合在一起,提高财务管理信息化的整体性。
(2)客观性原则。不同的纺织企业有着不同的发展情况,因此纺织企业在制定财务管理信息化整体规划的基本前提是从实际情况出发,并不能一味的追求先进的技术,而是要选择适合自身发展的信息技术,这样才能保证财务管理信息化整体规划的科学性。
(3)扩展性和阶段性原则。纺织企业的管理者要认识到不同的发展阶段需要制定出不同的财务管理信息化整体规划,整体规划也并不是一层不变的,而是要根据市场经济环境和企业发展趋势做出适当的调整。
同时纺织企业的管理者也要认识到财务管理信息化整体规划工作的重要性,认识到这项工作是需要全员参与的,并不是单纯一个部门能够完成的,各个部门都要提出相关合理性意见,这样才能提高财务管理信息化整体规划的全面性和有用性,调动起员工参与财务管理信息化建设的积极性。
(二)提升财务管理信息化建设水平
在业务层面,纺织企业的财务部门除了对传统的存款、贷款系统进行持续优化升级外,随着电票业务、外汇业务、投融资业务等新兴业务以及“营改增”的展开,也要搭建了新的核心业务系统或者在原有的系统中嵌入相应的业务模块。
(三)保证财务管理信息化的安全性
纺织企业也要对财务管理信息系统可能出现的风险进行严格的控制,具体应该包括录入、数据、无痕迹控制等,可以在信息系统中设置数字签名认证以及私有秘钥,如果修改信息系统中的相关信息,就必须经过专业认证机构的认证,同时也要设置专业的秘钥,这样可以降低伪造凭证问题发生的概率,避免了私自修改重要交易内容的问题发生。同时纺织企业也要定期对财务管理信息平台进行定期的维护,设置网络安全防火墙,这样可以及时发出安全警报,降低纺织企业财务数据丢失的概率,规避财务风险。
四、总结
综上所述,财务管理信息化对纺织企业可以起到重要性的作用,因此纺织企业的管理者要及时发现财务管理信息化工作中存在的问题,并从实际情况出发采用科学合理的方法来提高财务管理信息化水平,这样才能促进我国纺织企业得到健康稳定的发展。
参考文献:
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